如何減少項目部無法控制的虧損

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　為了減少因各種原因形成的工程項目虧損，按照現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離、職責明確的要求，項目部的成本控制應(yīng)當以項目部能否對成本費用進行控制分別采取措施。對項目部能夠控制的費用，應(yīng)當由項目部進行控制；而對項目部無法控制的成本或 或虧損，則應(yīng)當由企業(yè)采取措施予以控制。具體的應(yīng)該做到：

　　首先，不承攬招標價格低于成本的工程。

　　招標價格低于成本，是指即使按照勞動定額、材料消耗定額、機械臺班定額和建筑市場人工的平均工資水平、材料、設(shè)備的市場價格計算出來的總成本，且不計算間接費和計劃利潤，也比工程的招標價格高。企業(yè)承攬了這樣的工程，定額消耗與實際消耗之間的差額數(shù)量沒有了，管理費、勞動保險費和財務(wù)費用沒有了，計劃利潤沒有了，而這幾項費用通常要占正常的建筑造價的25%左右，項目部要想在這樣的中標價格基礎(chǔ)上不虧損，無論怎么努力都難以達到。

　　因此，企業(yè)除非有進入某個行業(yè)的意圖，否則必須堅決避免承攬招標價格低于成本的工程。一旦承攬了這樣的工程，企業(yè)應(yīng)按照正常的成本控制方法，明確項目部允許開支的成本目標，而不能把總成本限制在中標價格以內(nèi)。同時，企業(yè)在考核項目部的業(yè)績時，必須以正常的總成本目標為依據(jù)。

　　其次，優(yōu)化施工組織設(shè)計和資源配置。

　　施工的合理安排，勞動組織、技術(shù)的進步和資源的科學配置，與工程進度的加快相結(jié)合是最大的節(jié)約，反之就是最大的浪費，因為企業(yè)的經(jīng)濟活動體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過程，施工的安排合理與否，勞動組織和技術(shù)進步與否，資源的配置科學與否決定著企業(yè)的成本水平。

　　因此，企業(yè)必須在工程項目開工后，做到三個方面的工作：

　?。?）對標書中的施工組織設(shè)計進行優(yōu)化，或者重新編制實施性的施工組織設(shè)計，使施工組織設(shè)計更加科學、合理，完全符合工程項目的實際，盡量避免無效的工作量和重復勞動；

　?。?）要注重幫助項目部采取先進的勞動組織形式，合理配置勞動力、材料、設(shè)備和資金等資源，最大限度地發(fā)揮各種資源的作用，提高勞動效率，降低勞動消耗；

　?。?）要指導項目部采取先進的施工技術(shù)，并在不降低工程質(zhì)量的前提下，改變一些傳統(tǒng)且落后的施工方法，使用可替代的工程材料和固定資產(chǎn)，以提高施工效率，加快工程進度。

　　再次，合理處置非項目部主觀原因發(fā)生的成本或虧損。

　　因非項目部主觀原因而發(fā)生的成本或虧損，比如因設(shè)計變更（扣除增加的計價收入后的凈成本）、施工組織設(shè)計的不合理、氣候變化、項目部待工等因素而增加的成本，以及因中標價過低而企業(yè)又未予補充內(nèi)部預(yù)算所形成的虧損，必須由企業(yè)負責。這樣做的目的，是為了分清責任，避免項目部因企業(yè)不承擔非主觀原因而發(fā)生的成本或虧損，放棄成本控制的責任，從而引發(fā)更加巨大的主觀因素虧損。

　　再其次，適當控制經(jīng)營規(guī)模。

　　企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營規(guī)模問題進行深入、細致的分析，在保證在冊員工的工資水平在同行業(yè)平均水平之上的前提下，適當控制經(jīng)營規(guī)模，向管理而不是單純向規(guī)模要效益；要在加強管理的前提下，對所屬的項目部進行整合，使每一個項目部都具有較雄厚的管理基礎(chǔ)，使所施工的工程項目都能夠取得良好的經(jīng)濟效益。

　　舉個一個例子：如果一個項目部一年完成6000萬元產(chǎn)值可以實現(xiàn)利潤總額（包括上交給企業(yè)的管理費）600萬元， 在完成價格水平相近的工程1億元產(chǎn)值時僅可以實現(xiàn)利潤總額660萬元，那么就絕不要去完成1億元產(chǎn)值；因為按照項目部的生產(chǎn)能力和管理水平，以及現(xiàn)行的工程價款結(jié)算方式，雖然多完成4000萬元產(chǎn)值增加了60萬元利潤總額，在多完成產(chǎn)值的同時，卻使項目部的產(chǎn)值利潤率降低（前者為10%，而后者僅為6.6%）和應(yīng)收賬款增加