四步走，推進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目化管理

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  編者按：我們平時(shí)所說(shuō)的“項(xiàng)目管理”具有兩層含義：一是“對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理”，這是我刊以前所用文章常用的概念；二是作為一門(mén)學(xué)科的“項(xiàng)目管理”，此處的“項(xiàng)目”是指為了創(chuàng)造某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的臨時(shí)性努力。本文“項(xiàng)目管理”的含義屬后者。作為國(guó)有施工企業(yè)，要從根本上改變組織架構(gòu)臃腫、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量差等現(xiàn)狀，按項(xiàng)目進(jìn)行管理是有效的變革手段之一。本文所闡述的“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”的四大步驟是一種值得繼續(xù)探討的思路和方法。

四步走，推進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目化管理

文／馮曉科

企業(yè)要適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需求和面對(duì)各種挑戰(zhàn)，需要不斷的進(jìn)行管理創(chuàng)新。按項(xiàng)目進(jìn)行管理是大多數(shù)企業(yè)所采取的有效方法之一，概括的講即站在企業(yè)高層管理者的角度對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)任務(wù)實(shí)施“項(xiàng)目管理”。也就是除了把企業(yè)各個(gè)層面中典型的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目管理外，更重要的是將企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中的具有“一次性、臨時(shí)性、創(chuàng)新性”特點(diǎn)的工作任務(wù)按項(xiàng)目進(jìn)行管理，如企業(yè)新產(chǎn)業(yè)的擴(kuò)展，企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)的一次投標(biāo)、薪酬制度改革等等都可以看成為一個(gè)項(xiàng)目。按項(xiàng)目進(jìn)行管理，將為企業(yè)中項(xiàng)目的執(zhí)行和組織架構(gòu)帶來(lái)質(zhì)的飛躍。原因很簡(jiǎn)單，在傳統(tǒng)組織模式下，大部分國(guó)有施工企業(yè)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)分工設(shè)置職能部門(mén)，配備必要的設(shè)備等資源，但對(duì)市場(chǎng)的快速變化敏感度不夠，因此造成資源配置不合理甚至資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。“按項(xiàng)目進(jìn)行管理”以“項(xiàng)目”為相對(duì)獨(dú)立的單元，圍繞項(xiàng)目組織資源，能夠最大限度地利用有效資源并以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向來(lái)解決問(wèn)題，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。因此，本文結(jié)合建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，就如何引入項(xiàng)目化管理進(jìn)行了探討。

圍繞項(xiàng)目管理進(jìn)行全面培訓(xùn)

圍繞項(xiàng)目管理進(jìn)行全面培訓(xùn)，使企業(yè)內(nèi)部具有從企業(yè)高、中層管理者到項(xiàng)目經(jīng)理、普通員工三級(jí)項(xiàng)目管理人才，為企業(yè)全面引入項(xiàng)目化管理奠定人才基礎(chǔ)。

建筑行業(yè)“僧多粥少”的激烈競(jìng)爭(zhēng)以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，使得企業(yè)不斷的調(diào)整自我以適應(yīng)市場(chǎng)的變化，其中最直接的措施就是企業(yè)不斷的吸收、培訓(xùn)人才的戰(zhàn)略，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終是人才的競(jìng)爭(zhēng)，任何一種新的管理工具的出現(xiàn)，都會(huì)引起企業(yè)新一輪的人才競(jìng)爭(zhēng)，因此，要進(jìn)行企業(yè)的項(xiàng)目化管理，首先要解決實(shí)施項(xiàng)目管理的人才問(wèn)題；最簡(jiǎn)捷、有效的方法就是分階段、分層次開(kāi)展企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。首先，對(duì)企業(yè)的高層管理者進(jìn)行系統(tǒng)、全面的項(xiàng)目管理培訓(xùn)。一般的來(lái)講，建筑行業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，都具有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)才能，但對(duì)系統(tǒng)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法、工具的理論知識(shí)比較缺乏，因此，有針對(duì)性參加IPMP或美國(guó)PMI的學(xué)習(xí)、認(rèn)證與培訓(xùn)，使企業(yè)的最高決策者掌握最前沿的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念，特別是通過(guò)培訓(xùn)讓他們深刻的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要性。其次，就是企業(yè)中層管理者的培訓(xùn)，需要說(shuō)明的是這里的中層并不完全是傳統(tǒng)“科層制”組織模式下的科級(jí)或處級(jí)，這里的中層范圍更加廣泛，可以擴(kuò)展到公司所有從事管理工作的員工。需要說(shuō)明的是企業(yè)中層是高層管理者價(jià)值觀、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)愿景的實(shí)施者，更是企業(yè)作業(yè)層的直接領(lǐng)導(dǎo)者，在企業(yè)管理信息鏈中發(fā)揮橋梁紐帶、中流砥柱的作用。如果說(shuō)對(duì)企業(yè)高管的培訓(xùn)著重于項(xiàng)目管理思想、理念、系統(tǒng)思維的話，那么對(duì)中層的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)是更加系統(tǒng)和全面，他們不僅要掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理的思想，更重要的是要掌握具體的項(xiàng)目管理技術(shù)、方法、工具如網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、WBS的分解、風(fēng)險(xiǎn)矩陣分析及應(yīng)對(duì)措施等等。通過(guò)培訓(xùn)，達(dá)到熟練掌握和靈活運(yùn)用。再次，就是企業(yè)作業(yè)層即員工的培訓(xùn)，對(duì)這個(gè)群體的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)可以降低一些，培訓(xùn)主要針對(duì)于員工行為規(guī)范、專(zhuān)業(yè)技能、安全技能以及項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)等，通過(guò)培訓(xùn)使全體員工能夠適應(yīng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理對(duì)作業(yè)層員工的普遍要