施工管理行業(yè)的周轉材料周期介紹

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　　周轉材料管理：

　　租賃周轉材料管理：(供應商管理、合同管理、進場退場管理、結算、付款、欠款管理、周轉材料成本分析)

　　首先要建立企業(yè)的周轉材料庫，作為后期數(shù)據(jù)基礎庫

　　周轉材料供應商：

　　(1)主要是圍繞基礎信息、聯(lián)系方式、企業(yè)資質

　　(2)資源報價

　　(3)結算付款管理

　　也可以把周轉材料資質進行管理

　　周轉材料合同管理：

　　慨況(基礎信息)

　　簽訂管理(合同中簽訂的所有周轉材料包括他的日租金維護到系統(tǒng)中)周轉材料租賃一般是按照日來租賃

　　周轉材料進場和退場：

　　進場單：根據(jù)資源庫換算系數(shù)可以自動計算，例如：20米=5米/根*4根(架子管根和米的換算系數(shù))

　　租賃材料進場是通過租賃材料進場單來的，泛普軟件-施工管理軟件根據(jù)合同編號帶出(供方信息、工程簡稱等基礎信息)，同時根據(jù)之前簽訂合同選擇租賃的材料，(進出場費、運費、修理費和賠償費都需要維護到單據(jù)中，因為這幾項費用也參與租賃費的計算)周轉材料進場以后是那個外施隊領走的，這個樣可以考核外施隊周轉材使用情況，當退還的時候發(fā)現(xiàn)丟失可以根據(jù)合同對外施隊進行罰款。

　　材料進場單根據(jù)現(xiàn)場制定的有審核流程(材料員》材料主管》項目部稽核員)

　　周轉材料用完了需要退還周轉廠家，周轉材料退場單：明確退給那個廠家、退的什么材料、退的數(shù)量是多少，進場單和退場單錄入完畢以后軟件能夠自動結算，它根據(jù)合同簽訂單價、租賃數(shù)量和租期來計算租賃費，屬于放假期租賃費不是按照100%結算的有可能是按照50%結算的(或者其他比例)，春節(jié)期間周轉材(停工期間不計算費用)但是需要在租賃期把該時間段錄入，應付款有了直接輸入付款數(shù)自動計算欠款數(shù)，租賃費自動形成周轉材料的實際成本。

　　周轉材料成本分析：

　　(1)可以看周轉材料實際成本(按部位和時間實時與計劃成本還有中標價進行對比)實際比計劃降低顯示周轉材盈虧，提醒管理者分析原因進行改進

　　(2)可以統(tǒng)計目前公司各種周轉材料在各個項目部匯總情況，也可以查看單項材料分攤在那個工地上，每個工地分別是多少。單項材料分別來源那些廠家(供方)每家?guī)齑媲闆r。還可以查看是內(nèi)租(自己物資公司或內(nèi)部租賃站)和外租的情況

　　自有周轉材料管理：

　　自有周轉材料主要是圍繞攤銷折舊管理，攤銷折舊方法可以按次折舊(比如進場以后攤銷50%，竣工以后再攤銷50%，或者報廢的時候再攤銷50%)攤銷周期可以按月、季、次，攤銷年限為5年的話，平均季度攤銷就是5.00%，按月為1.67%，同時還可以設置殘值(未攤銷完進入下一個項目)原值-殘值為基數(shù)(應提值作為基數(shù)進行攤銷)起攤日期從購置日期的下個月開始攤。可以按照某個時間段(10月份)所有的攤銷額，但是需要走簽批后數(shù)據(jù)才生效，然后再進入實際成本中的周轉材料費，可以打印報表

　　機械設備管理：(自由機械設備和租賃機械設備)

　　自有機械設備管理：主要圍繞設備采購計劃、設備概況、經(jīng)濟分析、耗油、檢查、保養(yǎng)、維修、作業(yè)、調撥、處置以及攤銷折舊進行管理的。

　　設備采購計劃可以是關聯(lián)項目和部位的，需要走設備簽批流程

　　自由設備管理(設備臺賬)公司機關下屬的項目部以及各城建制單位所有自有的機械設備，設備卡片：概況信息：包括生產(chǎn)廠家，出廠編號出場日期、起用日期等等，每臺設備的耗油情況包括耗油量、耗油價在(耗油子卡片)上都可以看到，定期會對每臺設備進行檢查、清灰、螺絲是否松動，檢查情況、整改措施維護到(檢查界面)設備的保養(yǎng)包括保養(yǎng)內(nèi)容保養(yǎng)所花的人工費、材料費都需要維護到(保養(yǎng)的界面)另外出庫單和保次單號掛起勾來，在用料記錄里可以看到這次保養(yǎng)所用的所有材料 設備維修包括修理的內(nèi)容、修理所花的人工費材料費，另外出庫單和修次單號掛起來可以再出庫單界面查看這次維修用到的所有材料 每日作業(yè)指的是每臺設備每日的工作情況、包括工作內(nèi)容、工作地點完成的工作量、小時數(shù)、單價等等，設備的每臺工作情況形成設備的收入，耗油、保養(yǎng)、維修所花的費用形成設備的成本支出 在經(jīng)濟技術分析界面能看到設備的利潤情況，不僅實現(xiàn)了按照工程核算成本，還可以分析每個設備的成本情況

　　設備卡片：概況、簽批、折舊、經(jīng)濟、檢查、保養(yǎng)、維修、作業(yè)、調駁、處置?？梢栽僬叟f里查看攤銷折舊情況，折舊方法可以按月、按季、按次，折舊年限營銷攤銷比率，設置殘值就是按照應提值來攤銷(原值-殘值=應提值)計成本也是按照攤銷率計成本而不是按照原值計算成本

　　設備在采購之前首先編制采購計劃,

　　租賃的機械設備管理：主要是包括機械設備的合格供貨商、合同、進場、退場、結算付款和欠款、以及成本管理

　　合格供貨商管理： 供貨商聯(lián)系方式、資源等級、評估等級維護隨時查看

　　設備合同管理：合同慨況、簽訂情況(把簽訂設備名稱、單價維護到這個界面，無論結算方式是按照臺班、或者是按照月、還是按照工作量結算軟件都可以實現(xiàn))、條款、簽批、履行、結算、付款

　　設備的進場、退場：通過進場、退場單，進場單要關聯(lián)合同，從合同中選擇設備和進場時間等

　　進場和出場單簽批完畢后系統(tǒng)自動計算租賃費，租賃費是按照合同單價、租賃數(shù)量、租期來計算的，在設備租賃合同中可以查看當月需要與設備供貨商結算情況，如果工程款未到位，先付100000塊錢，在付款金額輸入10000欠款就自動生成，供貨商的外欠款情況

　　如何查看成本情況：實際機械成本能夠實時和計劃成本還有中標價進行對比，當實際比計劃降低額是負數(shù)的時候有紅色提示(虧損了需要采取措施了)

　　勞務管理和分包管理：外施隊管理、勞務合同、勞務結算、勞務付款、勞務結算臺賬、人工成本分析、分包單位、分包合同、分包結算、分包付款、分包結付臺賬、分包成本分析

　　外施隊管理：合格勞務供應商、外施隊聯(lián)系方式、評估等級、維護到這個界面(基礎數(shù)據(jù)庫)

　　勞務合同：泛普軟件主要是圍繞合同概況、簽訂情況、條款、結算、付款(合同的結算要根據(jù)合同簽訂的價格和完成的工程量來結算，結算單還需要注明結算的部位，還有施工的具體內(nèi)容，結算以后自動生成應付款，再付款界面輸入付款金額欠款自動生成)結算以后還自動生成了實際成本的人工費，實際成本的人工費和計劃人工費還有中標價可以實時對比分析盈虧

　　人力資源管理和工資管理：

　　人力資源管理主要是圍繞人員概況、崗位、黨軍、工資(可以看到管理人員每個月的工資發(fā)放情況)考核、指的是相應工作崗位的工作表現(xiàn)、簡歷、培訓、技能、家庭

　　統(tǒng)計報量管理：

　　實際上就是在合同預算的基礎上，根據(jù)本月實際完成的工作量，向甲方申請工程進度款，另外一個目的就是確定預算收入，進行成本盈虧分析，清單項都來源與中標預算，也就是說在報量的時候不需要重復輸入清單項和定額子目了，分別輸入分部分項、措施項、其他項、零星項，清單中的實際完成工程量報公司、報監(jiān)理、監(jiān)理核定量，實際完成量最終形成了成本里面的預算收入，報監(jiān)理量是本月向甲方申請工程進度款的量，監(jiān)理核定量本月甲方應該支付工程款的量

　　成本管理：是從中標后目標成本測算開始，到施工階段的核算用友控制，再到竣工階段的成本考核全過程華管理，軟件可以按照部位和時間對成本過程進行控制