建筑施工管理過程中各個合同的執(zhí)行過程

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　　工程項(xiàng)目的實(shí)施過程實(shí)質(zhì)上是項(xiàng)目相關(guān)的各個合同的執(zhí)行過程。要保證項(xiàng)目正常、按計(jì)劃、高效率地實(shí)施，必須正確地執(zhí)行各個合同。按照法律和工程慣例，業(yè)主的項(xiàng)目管理者負(fù)責(zé)各個相關(guān)合同的管理和協(xié)調(diào)，并承擔(dān)由于協(xié)調(diào)失誤而造成的損失責(zé)任。例如土建承包商、安裝承包商、供應(yīng)商都與業(yè)主簽訂了主合同，由于供應(yīng)商不能及時交付設(shè)備，造成土建和安裝工程的推遲，這時安裝和土建承包商就直接向業(yè)主索賠。所以在工程現(xiàn)場需委托專人來負(fù)責(zé)各個合同的協(xié)調(diào)和控制，通常監(jiān)理工程師的職責(zé)就是合同管理。

　　一、合同交底工作

　　施工管理軟件在合同實(shí)施前，必須對相關(guān)合同進(jìn)行分析和交底，這包括如下內(nèi)容：

　　1.合同履行分析。它主要對合同的執(zhí)行問題進(jìn)行研究，分析合同要求和對合同條款的解釋，將合同中的規(guī)定落實(shí)到相關(guān)的項(xiàng)目實(shí)施的具體問題和各工程活動上，泛普軟件使合同成為一份可執(zhí)行文件。它主要分析：

　　承包商的主要合同責(zé)任、工程范圍和權(quán)力;

　　業(yè)主的主要責(zé)任和權(quán)力;

　　合同價(jià)格、計(jì)價(jià)方法、補(bǔ)償條件;

　　工期要求和補(bǔ)償條件;

　　工程中的一些問題的處理方法和過程，如工程變更、付款程序、工程的驗(yàn)收方法、工程的質(zhì)量控制程序等;

　　爭執(zhí)的解決;

　　雙方的違約責(zé)任;

　　合同履行時應(yīng)注意的問題和風(fēng)險(xiǎn)等。

　　2.合同交底。即將合同和合同分析文件下達(dá)落實(shí)到具體的責(zé)任人，例如各職能人員、相關(guān)的工程負(fù)責(zé)人和分包商等。對項(xiàng)目管理班子、相關(guān)的工程負(fù)責(zé)人宣講合同精神，落實(shí)合同責(zé)任，使參加的各個實(shí)施者都了解相關(guān)合同的內(nèi)容，并能熟練地掌握它。

　　3.在項(xiàng)目組織的建立，管理系統(tǒng)的建立過程中，落實(shí)各合同規(guī)定。

　　二、合同控制

　　(一)“漏洞工程師”

　　在施工現(xiàn)場，項(xiàng)目組中必須設(shè)專職的合同工程師，他起著“漏洞工程師”的作用。但他并不是尋求與其它方面的對抗，因?yàn)槿魏螌怪粫?dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施的困難，而是以積極合作的精神，協(xié)助各個方面完成各個合同。

　　1.實(shí)施前尋找合同和計(jì)劃中的漏洞，以防止造成工程的干擾，對工程實(shí)施起預(yù)警作用，將計(jì)劃、工作安排做得更完備些。

　　2.及時地尋找和發(fā)現(xiàn)自己在合同執(zhí)行中出現(xiàn)的漏洞、失誤，以保證自己不違約。在發(fā)出一個指令，作出一個決策時要考慮是否會違反合同，是否會產(chǎn)生索賠。

　　3.及時地尋找對方合同執(zhí)行中的漏洞，及時提出警告或索賠要求。

　　4.尋找各個合同協(xié)調(diào)中的漏洞。

　　這一切不僅可使工程實(shí)施更為順利，而且可以防止合同執(zhí)行中的爭執(zhí)，防止索賠事件的發(fā)生。

　　(二)合同實(shí)施控制的主要工作

　　1.給項(xiàng)目經(jīng)理、各職能人員、所屬承(分)包商在合同關(guān)系上以幫助，解釋合同：作工作導(dǎo);對來往信件、會談紀(jì)要、指令等進(jìn)行合同法律方面的審查。

　　2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理正確行使合同規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)力，防止產(chǎn)生違約行為。

　　3.對工程項(xiàng)目的各個合同執(zhí)行進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　4.作合同實(shí)施檔案管理，記錄工作范圍變更和因此導(dǎo)致的成本、進(jìn)度計(jì)劃和任何商務(wù)及法律條款變更;記錄對合同的修訂，收集、記錄和存檔客戶的批準(zhǔn)、通知等文件，談判紀(jì)要和來往信件。

　　5.對合同實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，對照合同監(jiān)督自己的各工程小組，各承包商的施工，做好協(xié)調(diào)和管理工作，應(yīng)定期進(jìn)行驗(yàn)證，以確保項(xiàng)目組、承包商、業(yè)主都滿足合同要求。確保每個承包商都正確履行合同。驗(yàn)證結(jié)果應(yīng)反饋到承包商且措施應(yīng)經(jīng)認(rèn)可。

　　6.及時地向各層次的管理人員提供合同實(shí)施情況的報(bào)告，并對合同的實(shí)施提出建議、意見甚至警告。

　　7.調(diào)解合同爭執(zhí)，建筑施工管理軟件包括各個合同爭執(zhí)以及合同之間界面的爭執(zhí)。

　　8.處理索賠與反索賠事務(wù)。

　　(三)充分利用合同賦予的權(quán)力

　　由于工期、成本、質(zhì)量為合同所定義的目標(biāo)，所以合同控制必須與進(jìn)度控制、成本(投資)控制、質(zhì)量控制協(xié)調(diào)一致地進(jìn)行。

　　泛普軟件-建筑施工管理軟件在項(xiàng)目實(shí)施中合同控制要充分地運(yùn)用合同所賦予的權(quán)力和可能性。例如：

　　1.利用合同控制手段對各方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，最大限度地利用合同賦予的權(quán)力，如指令權(quán)、審批權(quán)、檢查權(quán)等來控制工期、成本和質(zhì)量。

　　2.在對工程實(shí)施進(jìn)行跟蹤診斷時，要利用合同分析原因，處理好工程實(shí)施中的差異問題，并落實(shí)責(zé)任。