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工程分包管理制度的指定(一)
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經(jīng) 營(yíng) 管 理
經(jīng)營(yíng)工作在建筑企業(yè)活動(dòng)中起主導(dǎo)和率先的作用,是免費(fèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分。為了充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)人員、概(預(yù))算人員的積極性,完善經(jīng)營(yíng)體制,理順經(jīng)營(yíng)工作的運(yùn)行程序,提高企業(yè)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。
一、工 作 職 責(zé)
?。ㄒ唬﹨⑴c工程招、投標(biāo)工作,編制送達(dá)投標(biāo)書。
?。ǘ└鶕?jù)施工圖編制施工概、預(yù)算,施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計(jì)劃。
?。ㄈ﹨㈩A(yù)各項(xiàng)工程承包、發(fā)包訂貨及增補(bǔ)類的合同文書,并在合同批準(zhǔn)生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。
(四)配合有關(guān)部門增補(bǔ)洽商合同事宜。
?。ㄎ澹?duì)經(jīng)營(yíng)文件、臺(tái)帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理。
?。┛⒐ず螅?fù)責(zé)與建設(shè)單位、審計(jì)單位決算審核工作。
?。ㄆ撸┰诠镜念I(lǐng)導(dǎo)下探索新的經(jīng)營(yíng)渠道、運(yùn)行機(jī)制和發(fā)展新的經(jīng)營(yíng)理念,努力拓展建筑市場(chǎng)。
二、工程招、投標(biāo)管理
?。ㄒ唬┙拥秸型稑?biāo)文件后經(jīng)營(yíng)科應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求,認(rèn)真審圖。
?。ǘ┣袑?shí)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)概、預(yù)算人員提供數(shù)據(jù),認(rèn)真討論、分析、提出報(bào)價(jià)方案,由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)一步研究報(bào)價(jià)決策,使之最后定案。
(三)報(bào)價(jià)和誤差率(定額、缺項(xiàng)、新工藝、新材料和設(shè)備價(jià),招標(biāo)文件未注明外)不得低于標(biāo)底2%,不得高于標(biāo)底。
?。ㄋ模┌凑袠?biāo)文件的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)送報(bào)招標(biāo)單位。
?。ㄎ澹┩稑?biāo)書字跡要工整(用仿宋體),填寫內(nèi)容齊全,加蓋公章;投標(biāo)文件要有目錄,封袋要規(guī)范,要蓋齊縫章,并派專人送達(dá)在招標(biāo)文書規(guī)定時(shí)間之前辦理完畢。
?。┕こ探拥街袠?biāo)通知書后由經(jīng)營(yíng)科起草工程承包范圍,合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全,措辭嚴(yán)謹(jǐn),合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對(duì)外辦理簽訂。
?。ㄆ撸┖贤炞稚Ш螅谥鞴芨犊偨?jīng)理的主持下,向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。
?。ò耍┕こ坛邪诳偨?jīng)理的授權(quán)下,由經(jīng)營(yíng)科設(shè)專人對(duì)外簽訂,加蓋總公司合同專用合同章,法人代表簽字后生效,項(xiàng)目部無權(quán)對(duì) 外直接簽定工程承包合同。
(九)有些小工程造價(jià)在50萬以內(nèi),項(xiàng)目部可以直接洽談簽訂工程合同,但必須由總公司審查批準(zhǔn)后法人代表簽字,加蓋總公司合同專用章,方為有效合同。
三、承包合同管理
(一)工程承包合同的基本條件和內(nèi)容:
1. 工程名稱和地點(diǎn)。
2. 承包方式,范圍和內(nèi)容。
3. 開竣工日期。
4. 工程質(zhì)量、保修期和保修條件。
5. 工程價(jià)款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。
6. 工程造價(jià)。
7. 設(shè)計(jì)文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。
8. 材料、設(shè)備供應(yīng)方式。
9. 雙方協(xié)作的事項(xiàng)。
10. 獎(jiǎng)懲條款。
11. 其它。
(二)工程中特殊情況需要明確的問題,應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。
(三)承包合同必須采取書面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:
1. 工程概算和中標(biāo)通知書。
2. 甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時(shí)間表。
3. 甲方分包工程的質(zhì)量要符合國(guó)家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間應(yīng)滿足現(xiàn)場(chǎng)要求,建立應(yīng)明確配合費(fèi)用。
4. 《建筑法》不允許甲方支解單項(xiàng)工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關(guān)系,但是要在合同附加協(xié)議中明確,凡支解分包的單項(xiàng)要服從整體的管理。
?。ㄋ模┖灦ǔ邪贤脑瓌t:
1. 遵守國(guó)家法律、法令,符合國(guó)家政策。
2. 符合平等互利、協(xié)商一致的原則。
3. 所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。
4. 當(dāng)事人雙方,均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。
5. 施工圖和技術(shù)資料要齊全。
6. 施工的準(zhǔn)備條件基本具備。
(五)承包合同工期確定,確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位,總工期的要求并確定獎(jiǎng)懲條款,搶工期的工程要提出搶工費(fèi)。
?。┭娱L(zhǎng)合同工期的原則:
1. 凡屬甲方責(zé)任,未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因,如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延,可補(bǔ)辦工期順延手續(xù)。
2. 發(fā)生不可抗拒力,而造成工期順延的,可辦理延長(zhǎng)手續(xù)。
?。ㄆ撸┰诔邪贤膶?shí)施期間,應(yīng)按職責(zé)分工,將發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出解決問題的建議和辦法,使合同的履行率不斷提高。
?。ò耍┏邪贤緝煞?,副本四份,甲乙雙方各持正本一份,副本兩份,總公司留合同正本一份,由經(jīng)營(yíng)科存檔,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)科、工程科、項(xiàng)目部各一份副本(或復(fù)印件),便于掌握?qǐng)?zhí)行。
四、分包合同管理
(一)施工隊(duì)伍的選擇應(yīng)選管理水平較高,技術(shù)力量較強(qiáng),資質(zhì)合格證件齊全的隊(duì)伍,并有兩支以上隊(duì)伍參與競(jìng)標(biāo),自己家施工,也同樣選擇兩個(gè)以上項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行競(jìng)標(biāo),優(yōu)勝劣汰。
?。ǘ┤斯べM(fèi)應(yīng)由經(jīng)營(yíng)科根據(jù)定額人工費(fèi)及市場(chǎng)價(jià)格測(cè)定,增加管理費(fèi)用及經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)一次性包死。
?。ㄈ┖贤瑑?nèi)容:
1. 質(zhì)量要求。
2. 安全文明施工的現(xiàn)場(chǎng)要求。
3. 工期要求。
4. 結(jié)構(gòu)裝修水電不是同一支隊(duì)伍,施工應(yīng)注明施工范圍,界線、配合條件。
5. 材料節(jié)約,周轉(zhuǎn)材料使用另行簽訂合同(由計(jì)材科施工前辦理),內(nèi)部、外施同樣要求先辦手續(xù)后施工。
6. 臨設(shè)要明確,采取一次包死,或執(zhí)行定額人工費(fèi)的辦法。
7. 違約責(zé)任,獎(jiǎng)懲條款。
8. 爭(zhēng)議的處理。
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