工程材料物資計劃管理怎樣才能做到有效性和及時性

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項目的材料費(fèi)用是構(gòu)成工程成本的主要項目之一，在工程成本中占很大比重，由于建筑產(chǎn)品自身的特點(diǎn)及市場等因素所致，工程項目所需的材料品種規(guī)格多樣化，供應(yīng)渠道多元化，報投標(biāo)市場不規(guī)范性，導(dǎo)致材料費(fèi)用管理的復(fù)雜化 在保證工程質(zhì)量的前提下，合理地使用各種材料，控制材料費(fèi)用，對于減少流動資金的占用，加速流動資金周轉(zhuǎn)，降低工程成本是有很現(xiàn)實(shí)意義。材料管理的首要環(huán)節(jié)是制作材料計劃。盡管在財務(wù)管理學(xué)中關(guān)于如何制作材料計劃已經(jīng)有了非常成熟、完整的一套理論，但當(dāng)施工企業(yè)運(yùn)用該理論制作材料計劃時，還是發(fā)現(xiàn)有很多問題存在，并且很容易造成計劃與實(shí)際用量偏差太大，無法利用計劃來控制實(shí)際用量，這主要是由于施工企業(yè)的生產(chǎn)不同于其他行業(yè)的特性，而這些特性會影響到材料計劃的有效性。本文針對如何保證材料計劃的有效性進(jìn)行探討。
1 材料計劃管理內(nèi)容
建設(shè)行業(yè)的材料管理多數(shù)人的理解就是一個進(jìn)銷存管理，事實(shí)上材料管理涉及到多個環(huán)節(jié)和多個部門，并不像商業(yè)貨品管理那么簡單。從計劃開始，經(jīng)過詢價、合同簽訂、材料進(jìn)出場和庫房現(xiàn)場管理、對外結(jié)算、對內(nèi)核算和分析，最后的考核，整個管理過程都需要關(guān)注到業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，都需要注重分析和調(diào)整，都需要考慮控制關(guān)系的建立。在整個材料管理的過程中，參與的崗位眾多，有預(yù)算人員的測算、采購人員的訂貨，庫房人員的收發(fā)，會計人員的結(jié)算和支付。在這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)之間，計劃環(huán)節(jié)攸關(guān)重要，因為它決定了材料管理的成敗。
1.1 材料計劃管理概念
材料計劃在廣義上是指在材料流通過程中所編制的各種宏觀和微觀計劃的總稱。具體地說，材料計劃是指從查明材料的需要和資源開始，經(jīng)過對材料的供需綜合平衡所編制的各種計劃。材料計劃管理是企業(yè)組織施工生產(chǎn)的必要保證條件，是企業(yè)全面計劃管理的重要組成部分，也是企業(yè)保證供應(yīng)降低成本、減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)的主要因素。其中，材料需用量計劃是編制材料供應(yīng)計劃的基礎(chǔ)。材料需用量計劃的準(zhǔn)確與否，決定了材料供應(yīng)計劃保證供應(yīng)的程度。
1.2 材料計劃管理內(nèi)容
施工單位在施工過程中，為了使材料供應(yīng)與需求相適應(yīng)，材料計劃的編制過程需經(jīng)過一定的步驟和階段，逐步細(xì)化。技術(shù)部門按施工計劃及施工預(yù)算編制材料總量計劃，物資部門根據(jù)施工進(jìn)度情況及總量計劃按周期提出的材料需用計劃。采購人員在充分利用庫存物質(zhì)的基礎(chǔ)上，做好物質(zhì)綜合平衡工作，及時確報材料采購計劃，并實(shí)施材料采購工作。材料計劃管理的整體流程如圖1所示。
圖 1 材料計劃管理過程和內(nèi)容