從供應(yīng)鏈視角看采購(gòu)管理成本控制

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　　1.運(yùn)用適時(shí)制采購(gòu)機(jī)制泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　適時(shí)制采購(gòu)(JITprocurement)是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式，它的核心思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供適當(dāng)?shù)奈锲?。它不但能夠最好地滿足用戶的需求，而且可以最大限度地消除不必要的庫(kù)存和浪費(fèi)。基于供應(yīng)鏈管理的適時(shí)制采購(gòu)是以訂單驅(qū)動(dòng)，然后使供需雙方都圍繞訂單運(yùn)作。當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時(shí)，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單發(fā)生快速變化。如果沒(méi)有適時(shí)制的采購(gòu)模式，供應(yīng)鏈上的企業(yè)很難及時(shí)滿足客戶多變的需求。這一采購(gòu)模式對(duì)企業(yè)成本控制的意義在于：它不僅大幅度降低了企業(yè)的庫(kù)存費(fèi)用，而且可以提高采購(gòu)物資的質(zhì)量。根據(jù)測(cè)算，實(shí)施適時(shí)制采購(gòu)能使企業(yè)的庫(kù)存降低40%～85%，同時(shí)最大限度地提高了供貨的適時(shí)性，加快了生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。club

　　2.適時(shí)制采購(gòu)機(jī)制配套措施項(xiàng)目管理培訓(xùn)

　　(1)建立、完善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作。?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　采購(gòu)活動(dòng)涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序，不僅采購(gòu)活動(dòng)無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上;還可規(guī)定超過(guò)一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià)等，以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。?club

　　(2)建立供應(yīng)鏈信息傳遞框架，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通。?training

　　供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運(yùn)行建立在各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享的基礎(chǔ)之上，有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)系統(tǒng)提供可靠的支持。改變?cè)械?a href="http://52tianma.cn/gongsi/ds/" target="_blank">企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，建立面向供應(yīng)鏈管理的新型企業(yè)信息系統(tǒng)，這是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)設(shè)施。?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　同時(shí)，完善的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)有效控制供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)成本的前提，它有助于企業(yè)獲得最新的市場(chǎng)信息，與上下游客戶建立良好的合作關(guān)系，運(yùn)用信息技術(shù)改善采購(gòu)流程，節(jié)約采購(gòu)成本。?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(3)實(shí)施物料分類采購(gòu)和供應(yīng)商分級(jí)管理體系。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　目前，對(duì)采購(gòu)物料按其對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度和使用資金額度的比重，分為重要物料和一般物料。對(duì)大宗、價(jià)值較高的重要物料實(shí)行集中采購(gòu)，通過(guò)招標(biāo)、集體決策，獲得規(guī)模效益，降低采購(gòu)和物流成本同時(shí)易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系。對(duì)小批量、價(jià)值低、市場(chǎng)資源有保證的一般物料實(shí)行分散采購(gòu)，作為集中采購(gòu)的有效補(bǔ)充，能夠減少庫(kù)存占用和資金占用。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　對(duì)重要物料的供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制，包括建立供應(yīng)商檔案，每年進(jìn)行供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià);通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)，尋找到有實(shí)力的供應(yīng)商，進(jìn)一步開發(fā)物料供應(yīng)市場(chǎng)。同時(shí)，要對(duì)重要物料供應(yīng)商建立并管理供應(yīng)商關(guān)系。將供應(yīng)商分成不同的種類如戰(zhàn)略型、優(yōu)先型及商業(yè)型等進(jìn)行管理。對(duì)價(jià)值比例高、產(chǎn)品質(zhì)量要求高，同時(shí)又只能依靠個(gè)別供應(yīng)商的戰(zhàn)略物資采購(gòu)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型關(guān)系。通過(guò)簽訂長(zhǎng)遠(yuǎn)合作合同，不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格方面的優(yōu)惠政策。在戰(zhàn)略性合作伙伴的合作過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)與合作伙伴在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、經(jīng)營(yíng)管理各方面進(jìn)行有效的合作，尤其對(duì)供應(yīng)商伙伴進(jìn)行技術(shù)、管理等方面的有益扶持，非常有助于伙伴關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而保證雙方的長(zhǎng)期利益。對(duì)價(jià)值比例較高、但容易從不同的供應(yīng)商處購(gòu)得的物資，根據(jù)以往的產(chǎn)品質(zhì)量、送貨及時(shí)程度、技術(shù)規(guī)模、信譽(yù)等的業(yè)績(jī)考核情況，選擇出優(yōu)秀供應(yīng)商，建立優(yōu)先型關(guān)系。bbs

　　(4)協(xié)助供應(yīng)商降低成本、提高質(zhì)量，進(jìn)一步提高采購(gòu)成本效益。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　企業(yè)依靠自己信息、技術(shù)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)供應(yīng)鏈內(nèi)部的協(xié)調(diào)，幫助供應(yīng)商降低采購(gòu)、制造成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，充分挖掘第一利潤(rùn)源，提升供應(yīng)鏈核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，而不是以犧牲供應(yīng)商利益來(lái)實(shí)現(xiàn)短期自身利益的最大化。?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(5)通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)，獲取規(guī)模效益，降低采購(gòu)成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　聯(lián)合采購(gòu)是通過(guò)與多個(gè)企業(yè)共同聯(lián)手，增加單次采購(gòu)的商品總量，從而可獲得大額的折扣優(yōu)惠。聯(lián)合采購(gòu)可以將中小商家聯(lián)合起來(lái)，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，而且可以直接越過(guò)中間商，獲取更多的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。?項(xiàng)目經(jīng)理博客