也說項目成本管理

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　　兵馬未動，糧草先行，這是打仗最起碼的常識?；春?zhàn)役從某個角度來說，是老百姓的手推車推出來的。左宗棠平定陜甘叛亂，收復新疆之舉，如果沒有胡雪巖籌集到的大把大把的雪花花的銀子，他的楚軍甚至連開拔都成問題。一個項目就是一場戰(zhàn)役，項目資金便是糧草，如何以最少的糧草獲得最快最大的勝利，這就是項目成本管理。項目管理論壇

　　從數(shù)學的觀點來看，對于一個項目來說，其時間、質(zhì)量和成本的關(guān)系可以用數(shù)學函數(shù)表達式寫出來CQT=1,其中C為成本，Q為質(zhì)量，T為時間。不得不由衷感慨，數(shù)學的簡潔簡直太美了。要想成本低，則時間或質(zhì)量就必然受到影響，要么時間延長，要么質(zhì)量降低。而在項目成本的背后，卻是企業(yè)的目標，企業(yè)的戰(zhàn)略，企業(yè)的相關(guān)制度和流程等等，項目的成本管理設(shè)計到方方面面，從來都不孤獨。項目經(jīng)理博客

　　每個企業(yè)都希望降低自己的成本，這是無可非議的。一些企業(yè)在投標的時候，迫于競爭壓力，還不得不給出很殘酷價格來增大獲得標的可能性，這更增加了項目執(zhí)行過程中成本控制的壓力。這個矛盾就導致了很多問題。首先，在項目實施的前期階段，很多公司領(lǐng)導往往不夠重視，不愿意安排足夠的人手，總是恨不得一個人干兩個人的活，以至于有把女人當男人使，把男人當驢使的說法。而等到項目被警告、被罰款或遇到很大的阻力的時候，發(fā)現(xiàn)再不投入人力就來不及了，結(jié)果此時投入的大量人員偏偏又因為對項目不了解而導致一時難以插手的局面。有時候，為了壓縮時間趕進度，又不得不付出沉重的代價。有些項目看起來，項目成本得到了控制，但是一些隱形的成本卻埋下了禍根。中國的企業(yè)對外擴張時，這個問題尤為突出。由于國際化經(jīng)驗不足，很多中國企業(yè)又不愿意花錢聘請專業(yè)人員，或者聘請了專業(yè)人員也是當擺設(shè)，實際項目實施的過程中，憑經(jīng)驗，甚至憑想當然的，比比皆是。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　項目的成本管理首先必須有良好的項目管理體系來支撐。如果一個企業(yè)沒有完整的項目財務(wù)體系，沒有完備的項目流程體系，沒有優(yōu)秀的項目管理團隊，那么要從項目中節(jié)省成本無異于天方夜譚。training

　　要控制成本必須要有項目預算，要有有效的項目預算，必須要有財務(wù)體系來支撐和高素質(zhì)的項目管理團隊，同時還必須有相應(yīng)的公司流程做保障。一個項目經(jīng)理做了預算，如果公司領(lǐng)導根本不按流程在規(guī)定的條件下及時批復，項目無從做起，而項目經(jīng)理如果做了預算，相關(guān)領(lǐng)導也及時批復了，但是財務(wù)體系無法給出項目的開銷，那么項目費用將是一筆糊涂賬，節(jié)省成本就成了空中樓閣。www

　　企業(yè)在財務(wù)體系、流程制度和人員都滿足的條件下，才可能來談項目的成本管理。項目的成本管理有三個要點，項目費用估算，項目費用預算和項目費用控制。做項目預算的時候，一定要有精確等級，而且需要有具體可測量的單位實體。這個工作是在做工作任務(wù)分解的時候需要認真細化的。例如在600個基站的項目中，如果站點分布到不同的島嶼，那么在做工作任務(wù)分解的時候，就必須考慮各種各樣的會產(chǎn)生費用的最小單元。舉例來說，如果一個站點在印度尼西亞的Papua島的Javapapua，就從中國深圳到站點的物流相關(guān)費用來說，我們就必須至少考慮以下費用，產(chǎn)品所在庫房裝箱，產(chǎn)品運送到港口，產(chǎn)品裝船，購買產(chǎn)品保險，產(chǎn)品海上運輸，產(chǎn)品抵港卸船，產(chǎn)品清關(guān)，產(chǎn)品運送到倉庫，產(chǎn)品重新分揀，產(chǎn)品裝車運送到港口，產(chǎn)品再次裝船，再次海運到Papua，然后再卸船，內(nèi)陸運輸，到倉庫，然后再到站點等等一系列過程，那么每一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生費用，而每一個環(huán)節(jié)的費用需要經(jīng)過初步詢價和比較之后才能做出比較準確的預算。在項目執(zhí)行的過程中，項目產(chǎn)生的費用還必須要有誤差的下限，如果偏差過大，必須真實了解情況，查明真相，并采取相應(yīng)的措施。從這幾個階段來說，又是一個很明顯的PDCA循環(huán)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　總的來說，項目成本的關(guān)注點會因公司的不同組織機構(gòu)而發(fā)生變化。有的企業(yè)，項目從售前到售后統(tǒng)一管理，有的企業(yè)，項目把售前和售后分別對待，更多的企業(yè)，項目可能只是特指項目的工程實施階段。不管怎樣，就項目本身來說，項目成本需要關(guān)注以下幾個方面：項目管理論壇

　　一、重視項目的市場開拓PgMp

　　項目的前期引導和交流，往往會大大的增加項目投標獲勝的機會。如何及時、準確的獲取相關(guān)的市場信息，并加以充分利用，這是一個企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)問題。華為從農(nóng)村包圍城市，與電信局開展合作，給電信局領(lǐng)導分配股權(quán)，無疑是華為走向成功的很重要的措施。但是，很多企業(yè)在市場開拓期間，不愿意付出，畏手畏腳，結(jié)果常常吃敗仗。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　尤其是一些新的市場，客戶可能對技術(shù)方案并不懂，這個時候，誰先介入，誰先給客戶做宣講，就可能直接把相關(guān)技術(shù)方案寫進招標書，從而直接影響評標結(jié)果。以某市應(yīng)急指揮數(shù)字集群移動通信系統(tǒng)主系統(tǒng)及集成應(yīng)用工程項目為例，某主設(shè)備系統(tǒng)供應(yīng)商由于介入很早，跟蹤了八年，并且找對了合作伙伴，其技術(shù)方案要點和商務(wù)資質(zhì)都在評分標準中得到了具體體現(xiàn)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　當然，這在很多企業(yè)中，并不是項目經(jīng)理所能負責的事情，但我認為應(yīng)該是屬于項目成本的范疇。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　二、認真分析項目合同或協(xié)議http://52tianma.cn/

　　項目合同中，往往會對項目的付款條件、罰則以及一些特殊要求等做出說明。這些合同條款務(wù)必進行認真的分析，并給出相應(yīng)的對策。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　有的合同，其付款條件可能對投標單位相當有利，例如國內(nèi)某省信息產(chǎn)業(yè)廳寬帶雙極化固定無線電監(jiān)測測向系統(tǒng)項目合同的付款條件：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　合同簽訂后一周內(nèi)招標方支付合同總款的50%;硬件設(shè)備到貨開箱驗收合格后支付合同總款30%;系統(tǒng)安裝調(diào)試完成且初驗合格后進入30天的試運行，試運行結(jié)束后安排終驗，終驗合格后支付合同總款20%。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)