也說項(xiàng)目成本管理

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　　兵馬未動，糧草先行，這是打仗最起碼的常識。淮海戰(zhàn)役從某個角度來說，是老百姓的手推車推出來的。左宗棠平定陜甘叛亂，收復(fù)新疆之舉，如果沒有胡雪巖籌集到的大把大把的雪花花的銀子，他的楚軍甚至連開拔都成問題。一個項(xiàng)目就是一場戰(zhàn)役，項(xiàng)目資金便是糧草，如何以最少的糧草獲得最快最大的勝利，這就是項(xiàng)目成本管理。項(xiàng)目管理論壇

　　從數(shù)學(xué)的觀點(diǎn)來看，對于一個項(xiàng)目來說，其時間、質(zhì)量和成本的關(guān)系可以用數(shù)學(xué)函數(shù)表達(dá)式寫出來CQT=1,其中C為成本，Q為質(zhì)量，T為時間。不得不由衷感慨，數(shù)學(xué)的簡潔簡直太美了。要想成本低，則時間或質(zhì)量就必然受到影響，要么時間延長，要么質(zhì)量降低。而在項(xiàng)目成本的背后，卻是企業(yè)的目標(biāo)，企業(yè)的戰(zhàn)略，企業(yè)的相關(guān)制度和流程等等，項(xiàng)目的成本管理設(shè)計(jì)到方方面面，從來都不孤獨(dú)。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　每個企業(yè)都希望降低自己的成本，這是無可非議的。一些企業(yè)在投標(biāo)的時候，迫于競爭壓力，還不得不給出很殘酷價格來增大獲得標(biāo)的可能性，這更增加了項(xiàng)目執(zhí)行過程中成本控制的壓力。這個矛盾就導(dǎo)致了很多問題。首先，在項(xiàng)目實(shí)施的前期階段，很多公司領(lǐng)導(dǎo)往往不夠重視，不愿意安排足夠的人手，總是恨不得一個人干兩個人的活，以至于有把女人當(dāng)男人使，把男人當(dāng)驢使的說法。而等到項(xiàng)目被警告、被罰款或遇到很大的阻力的時候，發(fā)現(xiàn)再不投入人力就來不及了，結(jié)果此時投入的大量人員偏偏又因?yàn)閷?xiàng)目不了解而導(dǎo)致一時難以插手的局面。有時候，為了壓縮時間趕進(jìn)度，又不得不付出沉重的代價。有些項(xiàng)目看起來，項(xiàng)目成本得到了控制，但是一些隱形的成本卻埋下了禍根。中國的企業(yè)對外擴(kuò)張時，這個問題尤為突出。由于國際化經(jīng)驗(yàn)不足，很多中國企業(yè)又不愿意花錢聘請專業(yè)人員，或者聘請了專業(yè)人員也是當(dāng)擺設(shè)，實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施的過程中，憑經(jīng)驗(yàn)，甚至憑想當(dāng)然的，比比皆是。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　項(xiàng)目的成本管理首先必須有良好的項(xiàng)目管理體系來支撐。如果一個企業(yè)沒有完整的項(xiàng)目財(cái)務(wù)體系，沒有完備的項(xiàng)目流程體系，沒有優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，那么要從項(xiàng)目中節(jié)省成本無異于天方夜譚。training

　　要控制成本必須要有項(xiàng)目預(yù)算，要有有效的項(xiàng)目預(yù)算，必須要有財(cái)務(wù)體系來支撐和高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，同時還必須有相應(yīng)的公司流程做保障。一個項(xiàng)目經(jīng)理做了預(yù)算，如果公司領(lǐng)導(dǎo)根本不按流程在規(guī)定的條件下及時批復(fù)，項(xiàng)目無從做起，而項(xiàng)目經(jīng)理如果做了預(yù)算，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也及時批復(fù)了，但是財(cái)務(wù)體系無法給出項(xiàng)目的開銷，那么項(xiàng)目費(fèi)用將是一筆糊涂賬，節(jié)省成本就成了空中樓閣。www

　　企業(yè)在財(cái)務(wù)體系、流程制度和人員都滿足的條件下，才可能來談項(xiàng)目的成本管理。項(xiàng)目的成本管理有三個要點(diǎn)，項(xiàng)目費(fèi)用估算，項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算和項(xiàng)目費(fèi)用控制。做項(xiàng)目預(yù)算的時候，一定要有精確等級，而且需要有具體可測量的單位實(shí)體。這個工作是在做工作任務(wù)分解的時候需要認(rèn)真細(xì)化的。例如在600個基站的項(xiàng)目中，如果站點(diǎn)分布到不同的島嶼，那么在做工作任務(wù)分解的時候，就必須考慮各種各樣的會產(chǎn)生費(fèi)用的最小單元。舉例來說，如果一個站點(diǎn)在印度尼西亞的Papua島的Javapapua，就從中國深圳到站點(diǎn)的物流相關(guān)費(fèi)用來說，我們就必須至少考慮以下費(fèi)用，產(chǎn)品所在庫房裝箱，產(chǎn)品運(yùn)送到港口，產(chǎn)品裝船，購買產(chǎn)品保險，產(chǎn)品海上運(yùn)輸，產(chǎn)品抵港卸船，產(chǎn)品清關(guān)，產(chǎn)品運(yùn)送到倉庫，產(chǎn)品重新分揀，產(chǎn)品裝車運(yùn)送到港口，產(chǎn)品再次裝船，再次海運(yùn)到Papua，然后再卸船，內(nèi)陸運(yùn)輸，到倉庫，然后再到站點(diǎn)等等一系列過程，那么每一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生費(fèi)用，而每一個環(huán)節(jié)的費(fèi)用需要經(jīng)過初步詢價和比較之后才能做出比較準(zhǔn)確的預(yù)算。在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，項(xiàng)目產(chǎn)生的費(fèi)用還必須要有誤差的下限，如果偏差過大，必須真實(shí)了解情況，查明真相，并采取相應(yīng)的措施。從這幾個階段來說，又是一個很明顯的PDCA循環(huán)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　總的來說，項(xiàng)目成本的關(guān)注點(diǎn)會因公司的不同組織機(jī)構(gòu)而發(fā)生變化。有的企業(yè)，項(xiàng)目從售前到售后統(tǒng)一管理，有的企業(yè)，項(xiàng)目把售前和售后分別對待，更多的企業(yè)，項(xiàng)目可能只是特指項(xiàng)目的工程實(shí)施階段。不管怎樣，就項(xiàng)目本身來說，項(xiàng)目成本需要關(guān)注以下幾個方面：項(xiàng)目管理論壇

　　一、重視項(xiàng)目的市場開拓PgMp

　　項(xiàng)目的前期引導(dǎo)和交流，往往會大大的增加項(xiàng)目投標(biāo)獲勝的機(jī)會。如何及時、準(zhǔn)確的獲取相關(guān)的市場信息，并加以充分利用，這是一個企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)問題。華為從農(nóng)村包圍城市，與電信局開展合作，給電信局領(lǐng)導(dǎo)分配股權(quán)，無疑是華為走向成功的很重要的措施。但是，很多企業(yè)在市場開拓期間，不愿意付出，畏手畏腳，結(jié)果常常吃敗仗。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　尤其是一些新的市場，客戶可能對技術(shù)方案并不懂，這個時候，誰先介入，誰先給客戶做宣講，就可能直接把相關(guān)技術(shù)方案寫進(jìn)招標(biāo)書，從而直接影響評標(biāo)結(jié)果。以某市應(yīng)急指揮數(shù)字集群移動通信系統(tǒng)主系統(tǒng)及集成應(yīng)用工程項(xiàng)目為例，某主設(shè)備系統(tǒng)供應(yīng)商由于介入很早，跟蹤了八年，并且找對了合作伙伴，其技術(shù)方案要點(diǎn)和商務(wù)資質(zhì)都在評分標(biāo)準(zhǔn)中得到了具體體現(xiàn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　當(dāng)然，這在很多企業(yè)中，并不是項(xiàng)目經(jīng)理所能負(fù)責(zé)的事情，但我認(rèn)為應(yīng)該是屬于項(xiàng)目成本的范疇。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　二、認(rèn)真分析項(xiàng)目合同或協(xié)議http://52tianma.cn/

　　項(xiàng)目合同中，往往會對項(xiàng)目的付款條件、罰則以及一些特殊要求等做出說明。這些合同條款務(wù)必進(jìn)行認(rèn)真的分析，并給出相應(yīng)的對策。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　有的合同，其付款條件可能對投標(biāo)單位相當(dāng)有利，例如國內(nèi)某省信息產(chǎn)業(yè)廳寬帶雙極化固定無線電監(jiān)測測向系統(tǒng)項(xiàng)目合同的付款條件：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　合同簽訂后一周內(nèi)招標(biāo)方支付合同總款的50%;硬件設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收合格后支付合同總款30%;系統(tǒng)安裝調(diào)試完成且初驗(yàn)合格后進(jìn)入30天的試運(yùn)行，試運(yùn)行結(jié)束后安排終驗(yàn)，終驗(yàn)合格后支付合同總款20%。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)