關(guān)于工程項(xiàng)目成本管理的一些思考

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1.　建立適合項(xiàng)目管理的WBS，完善項(xiàng)目管理中不同系統(tǒng)之間的信息溝通機(jī)制

工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure，簡(jiǎn)稱 WBS）是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu)，是將項(xiàng)目劃分為可以管理的項(xiàng)目單元，通過(guò)控制這些項(xiàng)目單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量，達(dá)到控制整個(gè)項(xiàng)目的目的。這些項(xiàng)目單元完全是為了施工和管理、分析、控制的需要而人為設(shè)置的作業(yè)點(diǎn)，然后為每一作業(yè)點(diǎn)賦予統(tǒng)一的編碼，使其代碼化，這樣，WBS就有了一個(gè)共同的信息交換語(yǔ)言，為項(xiàng)目的所有信息建立一個(gè)共同的定義。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的成本責(zé)任中心也要按照WBS的設(shè)置建立與之相對(duì)應(yīng)的成本核算架構(gòu)，并將每一作業(yè)點(diǎn)需要?dú)w集的費(fèi)用按照會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)分類（例如：人工費(fèi)，材料費(fèi)，機(jī)械費(fèi)，現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等），同時(shí)賦予它們以編碼，這樣，既便于費(fèi)用的分析考核，又建立了系統(tǒng)之間的信息交流渠道。總之，應(yīng)用WBS實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目參加者之間進(jìn)行信息溝通的需要，為施工過(guò)程中的進(jìn)度管理、目標(biāo)成本的預(yù)測(cè)、成本中心的費(fèi)用歸集、成本數(shù)據(jù)的分析、業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)，提供了一個(gè)可對(duì)比的操作平臺(tái)。 例如，下面就是一個(gè)火力發(fā)電廠土建施工項(xiàng)目的部分工作分解：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
編號(hào) 項(xiàng)目名稱 負(fù)荷點(diǎn) 開工日期 完工日期轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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141130103 #3汽機(jī)間基礎(chǔ)

1.1 WBS－－信息溝通的共同基礎(chǔ) 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在現(xiàn)代大型復(fù)雜項(xiàng)目中，不但涉及承包該項(xiàng)目的施工單位內(nèi)部大量資源的合理配置，而且涉及眾多分包單位、供貨商，以及業(yè)主、政府等有關(guān)部門機(jī)構(gòu)的密切配合協(xié)作，這就構(gòu)成了一個(gè)價(jià)值鏈，該鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息交流需要有一個(gè)較精確的信息溝通聯(lián)接器，成為一種相互交流的共同基礎(chǔ)，因?yàn)閃BS具有編碼結(jié)構(gòu)及代碼字典，利用WBS作為基礎(chǔ)來(lái)編制預(yù)算、進(jìn)度，按其結(jié)構(gòu)歸集費(fèi)用，可以起到項(xiàng)目過(guò)程控制的載體的作用。

1.2 WBS－－系統(tǒng)綜合與控制的手段 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
典型的項(xiàng)目控制系統(tǒng)包括進(jìn)度、費(fèi)用、會(huì)計(jì)等不同的子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)在某種程度上都是相互獨(dú)立的，但是各個(gè)系統(tǒng)之間的系統(tǒng)信息轉(zhuǎn)移是不可缺少的，必須將這些子系統(tǒng)很好地綜合起來(lái)，才能真正達(dá)到項(xiàng)目管理的目的。WBS的應(yīng)用可以提供一個(gè)這樣的手段。 在WBS的應(yīng)用中，各個(gè)子系統(tǒng)都利用它收集數(shù)據(jù)，這些系統(tǒng)都是在與WBS有直接聯(lián)系的代碼字典和編碼結(jié)構(gòu)的共同基礎(chǔ)上來(lái)接受信息的。由于WBS代碼的應(yīng)用使所有進(jìn)入到系統(tǒng)的信息都是通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的定義方法作出來(lái)的，這樣就能確保所有收集到的數(shù)據(jù)能與同一基準(zhǔn)相比較，并使專業(yè)工程師、會(huì)計(jì)師以及其他項(xiàng)目管理人員都參照有同樣意義的同種信息，這對(duì)于項(xiàng)目控制的意義是顯而易見的。例如項(xiàng)目施工過(guò)程中，計(jì)劃工程師根據(jù)施工任務(wù)，利用WBS作出階段進(jìn)度；工程造價(jià)師根據(jù)進(jìn)度，按WBS預(yù)測(cè)各作業(yè)層完成該進(jìn)度所要消耗的資源（即階段目標(biāo)成本）；會(huì)計(jì)系統(tǒng)按WBS結(jié)構(gòu)歸集階段實(shí)際成本，成本責(zé)任中心的會(huì)計(jì)師根據(jù)上述統(tǒng)一的信息，對(duì)該階段目標(biāo)成本完成情況進(jìn)行差異分析，并對(duì)決策層提交業(yè)績(jī)報(bào)告，提出改進(jìn)建議。

2. 搞好成本預(yù)測(cè)，確定成本控制目標(biāo)

目標(biāo)成本的制定是由工程造價(jià)師根據(jù)施工合同、招標(biāo)文件、施工圖紙和進(jìn)度計(jì)劃作出的科學(xué)預(yù)測(cè)，它是進(jìn)行成本分析比較的基礎(chǔ)資料，也是施工過(guò)程中進(jìn)行成本控制的目標(biāo)。它的制定必須充分考慮如下因素：人、財(cái)、物等資源配置相對(duì)合理，各種資源的工作效率和可利用程度較高，難以避免的損耗、低效率，技術(shù)難度造成的返工，自然環(huán)境等。這樣制定出來(lái)的目標(biāo)成本既切合實(shí)際，又切實(shí)可行，操作起來(lái)既有難度，又能夠達(dá)到目標(biāo)，從而具有客觀性、科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性、激勵(lì)性、穩(wěn)定性。

2.1 按WBS結(jié)構(gòu)、施工進(jìn)度作出各施工項(xiàng)目單元成本控制目標(biāo)
造價(jià)工程師根據(jù)當(dāng)前階段（一般以一個(gè)月為單位，為管理的需要，也可細(xì)分到旬、周、天計(jì)）要完成的進(jìn)度測(cè)算工程量，套用招標(biāo)文件中的投標(biāo)單價(jià)和目標(biāo)成本所要求的比例制定出這一階段成本的控制目標(biāo)。例如：某施工單位承攬2*30萬(wàn)千瓦燃煤火電機(jī)組的土建項(xiàng)目，本周施工進(jìn)度：主廠房挖土完，測(cè)算工程量：約為5萬(wàn)方土，投標(biāo)單價(jià)：8.5元/立方，目標(biāo)成本綜合比例：90%，則目標(biāo)成本為5*8.5*90%=38.25萬(wàn)元。

2.2 將項(xiàng)目單元的目標(biāo)成本按會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)成本的構(gòu)成要素，測(cè)算出人、材、機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2.2.1 分析該項(xiàng)目單元采用的人工費(fèi)單價(jià)，分析當(dāng)?shù)毓と说墓べY水平及勞務(wù)的市場(chǎng)行情，根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量，制定該項(xiàng)目單元的目標(biāo)成本人工費(fèi)。 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2.2.2 材料費(fèi)一般占項(xiàng)目施工建安費(fèi)的比重極大，應(yīng)作為重點(diǎn)分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析，根據(jù)材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購(gòu)買價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)，分析招標(biāo)文件和施工設(shè)計(jì)中規(guī)定的材料規(guī)格、用量，匯總分析其它材料費(fèi)，制定目標(biāo)成本材料費(fèi)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2.2.3 機(jī)械使用費(fèi)：分析項(xiàng)目單元作業(yè)過(guò)程中所需用的機(jī)械設(shè)備，機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)費(fèi)用，機(jī)械設(shè)備的利用程度，市場(chǎng)上設(shè)備租賃費(fèi)情況，測(cè)算機(jī)械使用的臺(tái)班數(shù)，制定目標(biāo)成本機(jī)械費(fèi)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2.2.4 現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)：結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算，實(shí)行總額控制，本著節(jié)儉的原則制定。

2.3 目標(biāo)成本的制定還要考慮施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)方案的革新、變更，機(jī)構(gòu)設(shè)施的調(diào)遣，安全措施，質(zhì)量、合同、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等因素的影響。

3. 成本控制

成本控制是指成本責(zé)任中心的會(huì)計(jì)師按照既定的成本目標(biāo)，對(duì)在項(xiàng)目單元施工過(guò)程中消耗的資源（人力、物力、財(cái)力等）進(jìn)行歸集、計(jì)算、調(diào)節(jié)、監(jiān)督，及時(shí)揭示偏差，分析原因并提交業(yè)績(jī)報(bào)告，提出改進(jìn)措施的建議，以此達(dá)到控制成本實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)程。它是成本管理的核心，在這個(gè)過(guò)程中，必須要明確控制的內(nèi)容，以及如何進(jìn)行控制，控制的原則是什麼等基本要素。

3.1 成本控制的原則轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行成本的控制，必須遵循如下原則：

3.1.1 節(jié)約原則www
　　節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力、物力和財(cái)力的節(jié)省，是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督，而是要積極創(chuàng)造條件，要著眼于成本的事前預(yù)測(cè)、過(guò)程控制，在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差，以優(yōu)化施工方案，改進(jìn)施工工藝，從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約。

　3.1.2 經(jīng)濟(jì)原則
經(jīng)濟(jì)原則是指因推行成本控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的收益。任何管理活動(dòng)都是有成本的，為建立一項(xiàng)控制所花費(fèi)的人力物力財(cái)力不能超過(guò)這項(xiàng)控制所能節(jié)約的成本。這項(xiàng)原則在很大程度上決定了企業(yè)只能在重要領(lǐng)域選擇關(guān)鍵因素加以控制，它要求控制系統(tǒng)能夠完成揭示何處發(fā)生失誤，誰(shuí)應(yīng)對(duì)失誤負(fù)責(zé)，并能確保采取糾正措施這項(xiàng)任務(wù)足矣。因此它要求在成本控制中對(duì)例外情況加以特別關(guān)注，對(duì)正常的費(fèi)用開支采取從簡(jiǎn)的措施。例如對(duì)超出預(yù)算的費(fèi)用支出往往采取嚴(yán)格的審批程序。

3.1.3 責(zé)權(quán)利想結(jié)合的原則泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
要使成本控制真正發(fā)揮效益，必須貫徹責(zé)權(quán)利想結(jié)合的原則。它要求成本責(zé)任中心的會(huì)計(jì)師在履行控制責(zé)任成本這一職責(zé)的同時(shí)，要賦予他們應(yīng)有的權(quán)力，否則，也就談不上什么成本控制了。此外，為了調(diào)動(dòng)成本責(zé)任中心的工作積極性和主動(dòng)性，應(yīng)定期對(duì)他們的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)獎(jiǎng)懲，使他們做到外有壓力、內(nèi)有動(dòng)力，從而更好地履行成本控制的職責(zé)。

3.1.4 全面控制原則項(xiàng)目管理培訓(xùn)
　全面控制原則包括兩個(gè)涵義，即全員控制和全過(guò)程控制。項(xiàng)目管理論壇
3.1.4.1 項(xiàng)目全員控制泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
　 成本費(fèi)用的發(fā)生不是由某幾個(gè)人來(lái)完成的，而是涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組和員工，并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān)，因此應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，真正樹立起全員控制的觀念，從而形成人人、事事、時(shí)時(shí)都要按照目標(biāo)成本來(lái)約束自己行為的良好局面。在強(qiáng)調(diào)全員控制重要性的同時(shí)，不能忽視領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用，它要求領(lǐng)導(dǎo)作到：重視并全力支持成本控制；具有完成目標(biāo)成本的信心和決心；具有實(shí)事求是的精神；以身作則，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
3.1.4.2 項(xiàng)目全過(guò)程成本控制http://52tianma.cn/
　　項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期，從施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此，成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段，如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案，按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，并確保工程質(zhì)量，減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段，要及時(shí)追加合同索賠價(jià)款，辦理工程結(jié)算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。

3.1.5 按例外管理的原則泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)