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通過“量、價、耗、效”控制,實現(xiàn)項目成本管理精細(xì)化
推行精細(xì)化管理是今年股份公司、集團(tuán)公司深化企業(yè)改革的重要工作之一。作為精細(xì)化管理的主責(zé)層,城建公司自成立以來就把成本管控作為公司實現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展的重中之重,制定了《項目管理實施細(xì)則》和《項目崗位職責(zé)》,幾乎涵蓋了項目的各項管理,尤其從量、價、耗、效四個方面對項目成本進(jìn)行了全方位的管控,可以說城建公司在成本管控方面走出了一條適合公司自身的精細(xì)化管理之路。
一、嚴(yán)格控量
城建公司全力推行工程部門與工經(jīng)部門分別算量模式,并從三個方面確保材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。一是在現(xiàn)場物資驗收環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行“采購、驗收相分離,雙人實物點驗”的原則,并實行物資進(jìn)場第三方監(jiān)督,進(jìn)場物資門衛(wèi)登記、出場物資憑出門證放行的制度;所有進(jìn)場物資均由技術(shù)員和庫管員共同參與質(zhì)量、數(shù)量驗收,確保量價品質(zhì)統(tǒng)一。二是現(xiàn)場盤點采取項目月度盤點制和季度公司抽檢制,并在月末由物機(jī)、工程、工經(jīng)、財務(wù)部門共同對現(xiàn)場剩余原材料、半成品進(jìn)行實物盤點,以此掌握物資材料真實消耗。三是按月核算預(yù)算清單量、技術(shù)應(yīng)耗量、物資實際消耗量并進(jìn)行季度對比分析,追根溯源,及時糾偏。
二、嚴(yán)格控價
公司強(qiáng)力推行物資采購“三級詢價”制度,即由公司物機(jī)部、項目經(jīng)理和項目物機(jī)部背對背進(jìn)行地毯式詢價,按照“詢價有記錄、過程有對比、決策有依據(jù)、采購有監(jiān)督”的要求,將三級詢價制度作為物資采購的價格基礎(chǔ)信息。
在鋼材采購方面,公司訂購了“我的鋼鐵網(wǎng)”信息交易平臺,隨時監(jiān)控鋼材價格的市場走勢,對鋼材進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,為鋼材采購提供市場價格依據(jù),保證了整個采購過程公開透明、質(zhì)優(yōu)價廉。
公司實行物資區(qū)域性集中采購,利用規(guī)模優(yōu)勢,降低采購成本。按照項目劃分區(qū)域,對同一區(qū)域內(nèi)各項目的鋼材、商砼、方木等大宗材料實行集中采購,由公司實地考察,篩選出一批信譽(yù)好、質(zhì)量優(yōu)、實力強(qiáng)的供應(yīng)商作為合作伙伴,確保同等規(guī)格質(zhì)量的材料價格最低。今年前3個季度,公司集中招標(biāo)采購金額達(dá)2.95億元,節(jié)約成本558.95萬元。公司與物貿(mào)公司西安采供中心發(fā)展戰(zhàn)略合作關(guān)系,利用其在西成鐵路專用線的大批量采購優(yōu)勢,將城建公司各項目水泥零星采購單價由320元/噸降低為257元/噸,降低率達(dá)24.5%,使集中采購的優(yōu)勢得到最大發(fā)揮。
三、嚴(yán)格控耗
公司加強(qiáng)項目物機(jī)部門和工程部門的配合,結(jié)合施工進(jìn)度限額發(fā)料,異常情況提前預(yù)警,防止超額發(fā)放的既成事實形成虧損。一是在施工現(xiàn)場嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,由項目工程部各專業(yè)工程師計算限額用料的數(shù)量,并以限額發(fā)料單的形式下發(fā)至各施工隊或施工班組,并對用料者進(jìn)行用料交底。用料者憑限額單到庫管員處領(lǐng)料,庫管員在限額內(nèi)發(fā)料并定期對所用材料進(jìn)行盤點,對超常消耗實行提前預(yù)警,減少材料的源頭浪費;二是加強(qiáng)現(xiàn)場巡視檢查力度,避免鋼材、水泥、套筒等材料積壓浪費;三是嚴(yán)格執(zhí)行既定施工方案,堅決制止方木、多層板亂割亂鋸現(xiàn)象;四是加強(qiáng)領(lǐng)料管理,要求勞務(wù)隊指定專人持委托手續(xù)和身份證復(fù)印件在項目部備案,統(tǒng)一辦理物資領(lǐng)用手續(xù);五是明晰責(zé)任劃分,制定經(jīng)濟(jì)處罰獎勵措施。
四、嚴(yán)格控效
為提高自有周轉(zhuǎn)材料的利用率,公司利用租賃中心平臺,對自有周轉(zhuǎn)料進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。加強(qiáng)對租賃周轉(zhuǎn)料周轉(zhuǎn)次數(shù)的管控,周轉(zhuǎn)料進(jìn)出場做到快進(jìn)快退,減少現(xiàn)場積壓。
各項目設(shè)備使用首先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑,設(shè)備租賃前必須進(jìn)行租賃與購置的經(jīng)濟(jì)比選,選擇最優(yōu)方案。租賃費用超過一萬元和租賃時間超過一個月的零星設(shè)備租賃必須報公司進(jìn)行審批。對特種設(shè)備指定專業(yè)的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu),定期進(jìn)行維護(hù)和日常保養(yǎng)。加強(qiáng)設(shè)備的日常安全檢查,保證運行良好。這些措施的采取,有效提升了周轉(zhuǎn)材料及機(jī)械設(shè)備的使用效率。
控量、控價、控耗、控效是城建公司多年成本管控工作的高度提煉,它與集團(tuán)公司推行的精細(xì)化管理的精髓不謀而合。城建公司將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)優(yōu)化管理,在追求項目本質(zhì)精細(xì)化的道路上走的更遠(yuǎn)。
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