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強化細節(jié) 全面提升項目管理水平
管理是企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)要素,為期兩年的管理提升活動是國資委立足于國家“十二五”規(guī)劃確定的主題主線,立足于中央企業(yè)承擔的重要使命和“十二五”改革發(fā)展核心目標,立足于對當前國際國內(nèi)形勢的研判,特別是立足于中央企業(yè)管理實際作出的一項重要部署。開展管理提升活動,全面提高管理水平,是中央企業(yè)強基固本、更好應(yīng)對國內(nèi)外復雜嚴峻形勢的現(xiàn)實需要,是中央企業(yè)加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、進一步提升發(fā)展質(zhì)量和效益的迫切需要,是中央企業(yè)實現(xiàn)“做強做優(yōu)、世界一流”目標、進一步提高競爭力的有力保障。
開展管理提升活動是集團、公司、分局有效應(yīng)對當前復雜嚴峻的宏觀經(jīng)濟形勢,轉(zhuǎn)型升級、做強做優(yōu)、保持持續(xù)較快健康發(fā)展,建設(shè)一流現(xiàn)代化企業(yè)的重要保證。不論從集團、公司還是分局乃至項目,我們都必須深刻認識開展此項活動的重大意義,并貫徹實施?,F(xiàn)結(jié)合本人所負責項目開展此項活動中取得的成績和存在問題談以下幾點體會:
一是制定完善各項管理制度,以制度為準繩,提升項目管理水平。貴廣鐵路項目進場之初就結(jié)合項目實際,按照對標體系和業(yè)主貴廣鐵路公司“六位一體”要求,建立了完善、實用的管理制度。通過幾年的運行,部分制度已經(jīng)不適用項目管理,在管理提升活動中指揮部并對管理制度的適用性進行了分析,業(yè)務(wù)流程進行了梳理,形成了《貴廣鐵路現(xiàn)行管理制度適用性分析報告》,并從安全、質(zhì)量、施工生產(chǎn)、工程技術(shù)、經(jīng)營管理、財務(wù)管理、物資設(shè)備、人事管理、后勤綜合事務(wù)管理、征地拆遷等板塊對管理制度進行了修訂和完善,共十大體系共66項管理制度。
二是提升執(zhí)行力,狠抓落實,提升項目管理水平。科學合理的制度確立后,就要靠人去執(zhí)行和維護。執(zhí)行制度、落實制度比建立制度更重要也更困難。再好的制度,如果不去嚴格執(zhí)行、認真落實,都難以發(fā)揮作用,甚至會適得其反。指揮部要求從領(lǐng)導干部做起,提升執(zhí)行力并從狠抓落實上下功夫,并在日常工作中認真對照管理制度、計劃、安排等,真正將其落到實處。我們的少數(shù)領(lǐng)導習慣將制度當作口號喊在嘴上,或者是落實不到位,從而導致每一項工作都不能高質(zhì)量、高標準完成。若要堅決杜絕這些漏洞,就必須實行責任到人的管理制度。在安排每一項工作時,都使責任人明確工作的標準及質(zhì)量要求、時間限制,只有這樣,執(zhí)行者才能在落實過程中干得有目標、有方向,才不會出現(xiàn)偏差。
三是細化工作任務(wù),明確工作責任,提升項目管理水平。目前,項目部機構(gòu)設(shè)置較為完善,有工程施工管理部、安全質(zhì)量部、物資設(shè)備部、計劃合同部、財務(wù)部、綜合辦部和外協(xié)部,各部室的工作分工明確。按照“統(tǒng)籌兼顧、合理配置、提高效率”的原則,要將各項事務(wù)落實責任,責任到人,保證各項目標任務(wù)落到實處,提高工作的協(xié)同性、整體性和有效性。
四是獎罰嚴明,用多種方式提升項目管理水平。嚴明的獎罰辦法有助于加強管理,強化對各級管理人員績效指標的考核,形成以“以績效論成敗、以業(yè)績評優(yōu)劣”的評價理念。每月通過建功立業(yè)勞動競賽考核對各架子隊進行綜合考評,用考評分數(shù)計算獎罰金額,增強了企業(yè)的凝聚力和向心力。積極開展職業(yè)道德建設(shè)月、安全質(zhì)量月、安康杯、建功立業(yè)勞動競賽等一系列豐富多彩、健康向上的文化活動,鼓勵廣大員工生產(chǎn)積極性,推動項目整體管理水平。
五是大力實施成本戰(zhàn)略,嚴格控制成本,提升項目管理水平。樹立低成本競爭意識,通過優(yōu)化施工方案,在源頭上把控成本和安全,降低經(jīng)營成本和風險。對全體員工進行成本意識宣傳教育,樹立全員、全過程管理的大成本觀念,堅持把成本控制作為經(jīng)營工作的重點和難點緊抓不放。按照精細化管理要求,牢牢抓住計劃、執(zhí)行、控制全過程,提升經(jīng)營管理水平。強化資金管控力度,緊縮支出,合理安排各項資金的使用。嚴格控制非生產(chǎn)性支出,杜絕超計劃、超標準的物資設(shè)備采購,及時調(diào)整物資進貨量和儲備量。抓好以全面預算管理為基礎(chǔ)和以成本管理為重點的經(jīng)營管理。
存在問題:目前由于市場勞務(wù)費,材料費及機械費均漲幅比例較大,外部環(huán)境對我們的經(jīng)營狀況非常不利,只有通過有效的控制施工成本才能為項目帶來良好的效益,貴廣鐵路項目以管理提升活動為契機,根據(jù)公司“三精化”管理要求,為防范經(jīng)營風險和財務(wù)資金風險,應(yīng)對國際、國內(nèi)宏觀經(jīng)濟形勢的變化和發(fā)展傳遞到建筑施工企業(yè)的成本增加壓力,進一步加強成本控制,切實加強精細化管理,指揮部制定了《成本精細化管理的指導意見和實施措施》。
總而言之,管理水平要提高到一個新的境界,就要從點點滴滴做起,而且要將點滴做細、做完美,只有做到這一點,我們的管理水平才能得到提升。作為項目主要負責人,本人將按照管理提升活動的具體要求,不斷提高理論和業(yè)務(wù)水平與項目全體參建員工統(tǒng)一思想,凝心聚力,確保項目良好履約,實現(xiàn)管理提升活動“強基固本、控制風險,轉(zhuǎn)型升級、保值增值,做強做優(yōu)、科學發(fā)展”的主題目標。
作者:中國水利水電第四工程局有限公司 寧紅衛(wèi)
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