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項(xiàng)目法施工既要“管人”又要“治事”
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如何抓好項(xiàng)目法施工是我國(guó)建筑業(yè)的一個(gè)老課題,但在實(shí)踐中,隨著項(xiàng)目管理手段的創(chuàng)新和發(fā)展,這一老課題卻增加了不少新含義,特別是在工程項(xiàng)目的組織、策劃、控制、管理幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)里,項(xiàng)目法施工必須在時(shí)代背景下進(jìn)行革新。
項(xiàng)目法施工四大優(yōu)勢(shì)解剖
首先,實(shí)行項(xiàng)目法施工有利于優(yōu)化施工組織結(jié)構(gòu),改過去多級(jí)管理為扁平化管理,既簡(jiǎn)化了管理層次,又提高了項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理效率。
其次,實(shí)行項(xiàng)目法施工有利于精減施工隊(duì)伍。根據(jù)工程統(tǒng)一進(jìn)度安排員工的上場(chǎng)與退出,從而避免了窩工現(xiàn)象,同時(shí)也可選拔一批精兵強(qiáng)將,保障一線施工的飽滿工效和情緒。
第三,實(shí)行項(xiàng)目法施工有利于改善經(jīng)營(yíng)管理。由于項(xiàng)目部擔(dān)負(fù)起了整個(gè)工程的核心責(zé)任,就讓企業(yè)總部騰出更多精力加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。這樣的分工,就可使更多精干的施工隊(duì)伍上一線,而剩余人員卻安心地搞好后勤保障,使企業(yè)走出一條立足主業(yè)、跨業(yè)發(fā)展的良好道路。
第四,實(shí)行項(xiàng)目法施工有利于提高經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目由公司、分公司兩級(jí)核算變?yōu)轫?xiàng)目部一級(jí)核算,既減少了核算層次又完成了成本控制,從而減少人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi),使生產(chǎn)力各要素得到合理配置,為工程項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)效提供了必備條件。
把握新時(shí)代項(xiàng)目法施工的科學(xué)特性
——以目標(biāo)管理為基石。一個(gè)工程項(xiàng)目除了工期、質(zhì)量、成本三大目標(biāo)外,在新的歷史背景下,還表現(xiàn)為國(guó)家利益、企業(yè)利益、項(xiàng)目經(jīng)理部和職工個(gè)人利益的統(tǒng)一。因此,如何使全體員工統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)管理的基石。
——以合同管理為依據(jù)。任何工程項(xiàng)目都包含投資者、承包者和物資設(shè)備供應(yīng)者之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。隨著建設(shè)利益主體多元化的更加鮮明,承擔(dān)項(xiàng)目管理的當(dāng)事人必須嚴(yán)格審視經(jīng)濟(jì)合同所形成的責(zé)權(quán)利關(guān)系,并據(jù)此展開有法可依的項(xiàng)目施工。
——以計(jì)劃管理為手段。工程項(xiàng)目也有一定的階段性、連續(xù)性和邏輯性。在設(shè)計(jì)、施工到投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)過程中,有必要圍繞科學(xué)的計(jì)劃管理,按先后順序穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施。
——以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為特征?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目充滿了變數(shù),所有問題都必須現(xiàn)場(chǎng)處置、快速?zèng)Q斷,因此,由項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé),全權(quán)指揮施工,可以避免會(huì)議多、決策慢、決策質(zhì)量不高,責(zé)任不明確的缺陷。
如何解決項(xiàng)目法施工中出現(xiàn)的新問題
項(xiàng)目法施工既有優(yōu)越的一面,也有不盡如人意之處。在實(shí)踐中遇到的兩大問題可歸納為:一是企業(yè)內(nèi)部形成利益主體多元化,增加了內(nèi)部矛盾和協(xié)調(diào)管理難度。二是“管人”與“治事”不夠統(tǒng)一,缺少有機(jī)聯(lián)系,尤其是項(xiàng)目部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、晉職晉級(jí)與后方管理往往會(huì)出現(xiàn)銜接矛盾。因此,有必要從以下幾個(gè)方面入手解決:
——從客觀實(shí)際出發(fā),選擇合理可行的組織形式,揚(yáng)其長(zhǎng),避其短。當(dāng)前,比較常見的項(xiàng)目法施工組織形式有協(xié)調(diào)型、實(shí)體型、復(fù)合型三種類型。如何選擇?應(yīng)由工程任務(wù)的多少、項(xiàng)目規(guī)模的大小、工程的難易程度來確定。推行項(xiàng)目法施工的根本,必須從企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益角度,看是否有利于優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù),是否有利于調(diào)動(dòng)基層最廣泛的積極性,是否有利于提高綜合生產(chǎn)能力。
——要完善管理體制,制定項(xiàng)目法施工管理辦法。對(duì)思想不統(tǒng)一、關(guān)系不協(xié)調(diào)、責(zé)任不明確等問題找出癥結(jié),研究確定合情合理的管理體制,制定一套責(zé)、權(quán)、利明確的項(xiàng)目管理辦法,在企業(yè)內(nèi)部立規(guī),使項(xiàng)目管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
——要搞好企業(yè)“三項(xiàng)制度”改革。項(xiàng)目法施工在人事、用工、分配等方面都實(shí)行了動(dòng)態(tài)管理,要求勞動(dòng)力、設(shè)備、材料必須按施工各階段的實(shí)際需要合理流動(dòng)。因此,不改革用工制度就會(huì)造成勞力不足或窩工浪費(fèi),不降低人工成本就不可能提高生產(chǎn)率。這就要求項(xiàng)目部按分配原則,以項(xiàng)目效益、工作質(zhì)量、個(gè)人貢獻(xiàn)大小論功行賞、按勞付酬,打破“鐵工資”枷鎖,建立管理人員能上能下的靈活制度。
——要面對(duì)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部小市場(chǎng)和社會(huì)大市場(chǎng)的對(duì)接。推行項(xiàng)目法施工后,企業(yè)的管理由過去以行政手段為主變?yōu)橐越?jīng)濟(jì)杠桿調(diào)控為主。比如用工要從勞務(wù)單位招聘,使用機(jī)械設(shè)備要靠租賃,材料也要有人供應(yīng),因此要在明確內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利的基礎(chǔ)上,劃清各自利益界限,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置“模擬市場(chǎng)”展開規(guī)范化運(yùn)作。
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