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施工管理軟件

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以項(xiàng)目精細(xì)化管理為抓手 推進(jìn)企業(yè)全面深化改革

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  黨的十八屆三中全會(huì)通過(guò)了《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》,推動(dòng)全國(guó)啟動(dòng)了新一輪的全面深化改革工作。深化企業(yè)改革從目前大環(huán)境看是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的必經(jīng)之路,但是伴隨著每次改革都會(huì)與之俱來(lái)很多矛盾如:改革的方向、改革的措施、改革的效果、改革的初衷等等。作為一個(gè)有著60多年歷史淵源的老企業(yè)、大企業(yè),全局整體性去改革不可避免會(huì)存在一定的困難,甚至可能讓我們找不著改革的方向,為此我們可以轉(zhuǎn)換思路,試著化整為零,以點(diǎn)帶面的形式推進(jìn)企業(yè)改革。

  我覺(jué)得企業(yè)全面深化改革,應(yīng)以項(xiàng)目精細(xì)化管理為抓手,“圍繞一個(gè)中心、抓住兩個(gè)基本點(diǎn)、把控三個(gè)重點(diǎn)、落實(shí)四個(gè)要素”,即:以“工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理”為中心,以“全面預(yù)算管理”和“精細(xì)化管理”為基本點(diǎn),以“把握進(jìn)度、控制成本、二次經(jīng)營(yíng)”為重點(diǎn),以“技術(shù)、系統(tǒng)、定額、變更”為要素。 

  首先作為一個(gè)企業(yè),企業(yè)的未來(lái)發(fā)展高度離不開(kāi)自身的經(jīng)營(yíng)情況,而施工企業(yè)有它自身的特殊性,它的經(jīng)營(yíng)情況和收入來(lái)源取決于眾多基層項(xiàng)目部個(gè)體的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此我們可以返璞歸真,一切從源頭做起,將企業(yè)的改革圍繞“如何更好監(jiān)管項(xiàng)目、最大化實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益”這個(gè)中心展開(kāi)。以工程項(xiàng)目管理為中心,提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量作為深化企業(yè)改革的切入點(diǎn),以如何更好的掌控項(xiàng)目部作為改革方向,以項(xiàng)目部獲得更好的經(jīng)營(yíng)效益為改革最終歸宿。

  從長(zhǎng)期的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)中我們可以總結(jié)出:一個(gè)項(xiàng)目管理的核心是如何把控“進(jìn)度、質(zhì)量、成本”三者的關(guān)系,在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),項(xiàng)目部慣性的偏重于“進(jìn)度”和“質(zhì)量”而忽視了“成本”的控制或者沒(méi)有很好的手段去控制,造成普遍利潤(rùn)水平較低,甚至虧損的狀況,出現(xiàn)“沒(méi)活著急,有活更著急”的情況。我們管控的目的正是通過(guò)有效的管理方式達(dá)到提高項(xiàng)目整體運(yùn)行效率和提高經(jīng)濟(jì)效益的效果。這就涉及到一個(gè)管理的問(wèn)題,如何管理,如何有效地管理?何為管理,管理的定義是:管理是為了實(shí)現(xiàn)某種目的而進(jìn)行的決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、實(shí)施、控制的過(guò)程,它的目的是效率和效益。通過(guò)全局多年“三標(biāo)一體”、“項(xiàng)目管理認(rèn)證”、“內(nèi)控體系”工作的開(kāi)展,項(xiàng)目的整體運(yùn)行變得高效又制度化,但項(xiàng)目的高效的運(yùn)轉(zhuǎn)不一定就會(huì)帶來(lái)期望的經(jīng)濟(jì)效益,從“利潤(rùn)額=工程合同額-成本額”的公式中,我們可以得出,最優(yōu)的利潤(rùn)應(yīng)該是在既定工期驗(yàn)收通過(guò)的情況下,高的(總)工程額與低(總)成本額的差值,這又回歸到把握進(jìn)度、二次經(jīng)營(yíng)、控制成本的思路上來(lái)。我們?cè)谌猪?xiàng)目推行“精細(xì)化管理”, “精細(xì)化管理”的目標(biāo)是去除以往粗放式管理方法,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行;“全面預(yù)算管理”旨在進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,完善內(nèi)控體系建設(shè),強(qiáng)化項(xiàng)目過(guò)程管控,深化精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,提高項(xiàng)目盈利水平。所以從某種意義上來(lái)說(shuō)由粗放式管理到精細(xì)化管理,是衡量一個(gè)企業(yè)成熟的標(biāo)志;而由單方面的財(cái)務(wù)管理到全面預(yù)算管理,是一個(gè)企業(yè)成功的標(biāo)志。

  緊扣“把握進(jìn)度、控制成本、二次經(jīng)營(yíng)”三個(gè)重點(diǎn)的是四個(gè)要素“技術(shù)、材料、定額、變更”,很容易理解“把控進(jìn)度”和“技術(shù)”、“二次經(jīng)營(yíng)”和“變更”的關(guān)系,下面筆者就“控制成本”與“系統(tǒng)”、“材料”三者引申一下,就公司運(yùn)用“施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)”和構(gòu)建“內(nèi)部定額體系”的可行性進(jìn)行探究。

  “科技”是第一生產(chǎn)力,科技上的創(chuàng)新與應(yīng)用也可以成為企業(yè)改革的一部分。為了實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)更好的對(duì)“成本”進(jìn)行監(jiān)管的需求,“工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)”應(yīng)運(yùn)而生,雖然該系統(tǒng)市場(chǎng)上有眾多版本,但是萬(wàn)變不離其宗,該系統(tǒng)是參照國(guó)家《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn),以合同預(yù)算、施工預(yù)算、計(jì)劃消耗、實(shí)際消耗等“四算對(duì)比”為經(jīng)營(yíng)盈虧分析手段,以項(xiàng)目成本管理為核心,通過(guò)對(duì)計(jì)劃、預(yù)算、合同、分包、勞務(wù)、機(jī)械、材料、財(cái)務(wù)等的全方面管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目成本的有效控制。管理系統(tǒng)能對(duì)施工過(guò)程發(fā)生的成本進(jìn)行全面、詳細(xì)和實(shí)時(shí)的跟蹤監(jiān)控。系統(tǒng)對(duì)人工、材料、機(jī)械、管理制度等直接和間接成本費(fèi)用進(jìn)行“格式化”設(shè)置。在管理中實(shí)時(shí)、自動(dòng)把實(shí)際發(fā)生的成本,與責(zé)任成本進(jìn)行比對(duì),當(dāng)超成本時(shí),系統(tǒng)均在第一時(shí)間預(yù)警,形成了消耗有定額、成本控制標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。同時(shí),系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目管理設(shè)置的“格式化”管理規(guī)定,自動(dòng)對(duì)人工、材料、機(jī)械、管理等成本費(fèi)用往來(lái)詳細(xì)記錄、匯總,為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

  構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部定額體系是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和進(jìn)行成本核算的依據(jù),是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是有效控制造價(jià)的手段。承攬了建設(shè)工程項(xiàng)目,它的中標(biāo)價(jià)就形成了合同價(jià),在施工的每個(gè)分部分項(xiàng)的工作內(nèi)容中由企業(yè)內(nèi)部定額所規(guī)定的人工、材料、機(jī)械的消耗量就形成了控制和考核成本的量化了的數(shù)據(jù),同時(shí)反過(guò)來(lái)又可以檢驗(yàn)所規(guī)定的消耗量是否準(zhǔn)確,是否還可以通過(guò)改進(jìn)施工組織、提高施工技術(shù)水平來(lái)挖掘潛力、降低成本、充分發(fā)揮投資效益;建立企業(yè)內(nèi)部定額,實(shí)施按工程量清單計(jì)價(jià)招標(biāo),業(yè)主的標(biāo)底價(jià)僅作為市場(chǎng)參考價(jià),這樣就淡化了標(biāo)底價(jià)的作用,提高了企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

  總之,深入企業(yè)改革是大勢(shì)所趨,我們只有一開(kāi)始把握住改革的方向,有針對(duì)性的帶著目的去變革才能達(dá)到事半功倍的效果。

  作者:中鐵一局集團(tuán)有限公司廣州分公司 蔣 赟

 

發(fā)布:2007-07-13 10:54    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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