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工程變更索賠中的幾個(gè)問題
國際工程承包是一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事業(yè)。在競爭日趨激烈的國際工程承包市場中,工程承包企業(yè)為了取得工程項(xiàng)目的經(jīng)營承包權(quán),往往要降低報(bào)價(jià)以戰(zhàn)勝競爭對手。這種情況下如果承包商不善于經(jīng)營管理,并通過有效的索賠,以減少或避免自己的損失,企業(yè)就難以生存和發(fā)展。國際工程承包施工的實(shí)踐證明,施工索賠是決定國際承包施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),也是衡量國際承包施工企業(yè)經(jīng)營管理水平高低的一個(gè)重要標(biāo)志。
筆者在施工索賠的諸多內(nèi)容中,選擇我們在國際承包施工中遇到最多、影響最大的工程變更索賠,通過對其客觀存在性、合同法理性的分析,同時(shí)結(jié)合自己的實(shí)際工作實(shí)踐,以及國際承包施工企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。論述工程變更索賠在國際工程項(xiàng)目經(jīng)營管理中的地位、作用以及做好工程變更索賠中所應(yīng)注意的幾個(gè)問題。
一、變更在工程項(xiàng)目中客觀存在
國際工程承包施工的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,每項(xiàng)工程的建設(shè)成本從開工之日起便處于不斷變化之中,隨著工程量及工期的變化,工程成本大多數(shù)都在不斷增加,直到建成之日,才能形成定值。有一定規(guī)模的土建工程的承包施工,其最終工程成本幾乎都不是它們中標(biāo)合同額中的工程成本。絕大多數(shù)情況下會導(dǎo)致最終合同金額增加,只有極個(gè)別的項(xiàng)目結(jié)算成本小于其中標(biāo)合同價(jià)。這是因?yàn)?,在所有的土建工程施工中,難免會出現(xiàn)工程量變更、設(shè)計(jì)修改、新增(減)工程,以及地基變化等問題,因此導(dǎo)致工程成本相應(yīng)地發(fā)生變化。表1為南亞某國部分工程的中標(biāo)價(jià)格和最終完成的費(fèi)用對比表。
從表中可以看出,國際承包工程不管其規(guī)模大小,最終完工后的費(fèi)用不同程度地大于其中標(biāo)時(shí)的標(biāo)價(jià),一般增加20%左右。其增加的幅度與項(xiàng)目合同的規(guī)模沒有直接的聯(lián)系,而是與項(xiàng)目的原設(shè)計(jì)工作的詳細(xì)程度及其質(zhì)量、項(xiàng)目現(xiàn)場條件的變化、不可預(yù)測因素以及業(yè)主的意愿等有關(guān)。
二、變更索賠的合同依據(jù)及計(jì)價(jià)方法
在國際工程的承包施工中,許多國家都參照國際上常用的一些標(biāo)準(zhǔn)合同條件,并結(jié)合自己國家的工程承包標(biāo)準(zhǔn)合同條件,作為編制每個(gè)工程項(xiàng)目合同文件的指南。《土木工程施工合同條件》1987年第4版(以下簡稱FIDIC合同條件),經(jīng)過四十多年的修改再版,已為國際工程承包界公認(rèn),在國際土木建筑工程的承包施工中通用。 在FIDIC合同條件中,其“摘要”列出了關(guān)于承包商可以引用的24條有關(guān)索賠的條件,明確地指出了工程變更索賠可以適用的6個(gè)條款。
國際工程項(xiàng)目的工程變更,既包括了合同范圍以內(nèi)的“附加工程”,又包括合同范圍以外的“額外工程”。但對于“附加工程”,由于其屬于合同范圍以內(nèi)的結(jié)算和支付問題,并不屬于施工索賠的范疇。“額外工程”即合同工作范圍以外的工程,就不能套用原投標(biāo)文件的施工單價(jià),而要重新議定單價(jià),并按此單價(jià)支付額外工程的工程款,這屬于施工索賠的范疇。
對于“額外工程”的工程變更,按照FIDIC合同條件,變更工程單價(jià)確定辦法,從原則上講,應(yīng)由合同雙方協(xié)商議定,但在雙方不能達(dá)成一致時(shí),則授權(quán)咨詢工程師“確定一個(gè)他認(rèn)為合理的單價(jià)或價(jià)格,并相應(yīng)地通知承包商及抄送業(yè)主”。在一般情況下,此部分工程變更的單價(jià)確定有以下四種定價(jià)的方式:
1 按原報(bào)價(jià)書中的單價(jià)計(jì)算工程款。
如果工程師認(rèn)為投標(biāo)單價(jià)適用于此項(xiàng)變更工程,其便可決定按投標(biāo)價(jià)計(jì)算。但必須考慮以下因素:變更的工程性質(zhì)及數(shù)量;變更工程對施工管理費(fèi)的影響程度;發(fā)布變更的時(shí)間;變更工程的施工方法以及變更工程的位置及與原工程的差異程度等。
2 參考投標(biāo)單價(jià)確定新單價(jià)。
如果原單價(jià)與變更工程的性質(zhì)、數(shù)量、地點(diǎn)、施工方法等差異甚大,而且不適用原單價(jià)時(shí),則參考原單價(jià)數(shù)額確定一個(gè)合理的新單價(jià)。這時(shí)往往用數(shù)量插入法或按比例分配法確定新單價(jià)。
3 重新確定新單價(jià)。
當(dāng)投標(biāo)單價(jià)不能參照采用,即變更工程與合同范圍內(nèi)的工程性質(zhì)迥然不同時(shí),則由工程師邀請業(yè)主及承包商進(jìn)行醞釀,共同確定一個(gè)新單價(jià)。
4 變更費(fèi)用超過15%時(shí)進(jìn)行合同價(jià)調(diào)整。
FIDIC合同條件第52.3分條款規(guī)定,如果在發(fā)出整個(gè)工程的接收證書時(shí),發(fā)現(xiàn)由于全部變更工程的費(fèi)用以及實(shí)測工程量全部調(diào)整費(fèi)用(不包括備用金和計(jì)日工的費(fèi)用,以及第70條的調(diào)整數(shù))的總和超過:“有效合同價(jià)”±15%時(shí),則應(yīng)通過協(xié)商,在合同價(jià)上增加或減少某一“款項(xiàng)”。在增加或減少某一“款項(xiàng)”的具體辦法,則是在工程師和承包商的共同充分協(xié)商達(dá)成。
三、工程變更索賠在國際工程項(xiàng)目經(jīng)營管理中的地位和作用
在競爭激烈的國際工程承包市場中,承包企業(yè)不可能以高額的利潤率通過競標(biāo)的方式中標(biāo)。相反,往往是通過微利甚至以低于市場的實(shí)際價(jià)格來取得項(xiàng)目的經(jīng)營承包權(quán)。在此前提下,承包企業(yè)只有通過對項(xiàng)目實(shí)施有效的經(jīng)營管理,特別是通過做好項(xiàng)目的索賠管理,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終贏利目的。
在國際工程承包市場的施工實(shí)踐中,通過各種施工索賠來改變項(xiàng)目的經(jīng)營條件以至達(dá)到最終贏利的成功實(shí)例不少。特別是土建工程施工,工程變更索賠是承包商諸多索賠種類中機(jī)會最多、內(nèi)容最廣和影響承包商經(jīng)濟(jì)利益最大的施工索賠之一。由于工程變更的產(chǎn)生,要么是業(yè)主為了完善工程,要么是遇上了不可預(yù)見的因素,其性質(zhì)都屬于后合同行為。其價(jià)格無論采取那種方式確定,都要采取業(yè)主和工程師與承包商協(xié)商一致的原則,在其價(jià)格的確定上承包商有一定發(fā)言權(quán)和操作的空間。往往承包商通過與業(yè)主和工程師協(xié)商可以得到一個(gè)對自己較為有利的新單價(jià)。因此,在一定程度上講,一個(gè)項(xiàng)目的工程變更越多,其改善項(xiàng)目的經(jīng)營條件和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終贏利的機(jī)會就越大。下表為某公司在南亞某國進(jìn)行承包的工程項(xiàng)目中,該項(xiàng)目的部分工作項(xiàng)變更前后的價(jià)格對比情況表。
從表中可以看出,該項(xiàng)目承包商僅從上述的5項(xiàng)變更中,其在原有單價(jià)的基礎(chǔ)上就多增收了一百多萬美元,其多增加的收益額是該項(xiàng)目原合同總額的45%。自然地,此部分的收益成為了該項(xiàng)目最終贏利的重要組成部分。由此可見,工程變更索賠是施工索賠中的重要組成部分,是國際工程承包項(xiàng)目能否改善經(jīng)營條件和實(shí)現(xiàn)最終贏利的重要手段之一。
四、做好工程變更索賠應(yīng)注意的幾個(gè)方面
在國際工程承包施工領(lǐng)域的技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理中,施工索賠管理可能是最難的一項(xiàng)工作。施工索賠是一項(xiàng)融技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同法律和管理策略于一體的工作,它需要承包商具備豐富的國際工程承包施工經(jīng)驗(yàn),以及相當(dāng)高的經(jīng)營管理水平。根據(jù)筆者的實(shí)踐體會,并參照國際施工索賠的經(jīng)驗(yàn),做好工程變更索賠管理工作,應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:
(一)要牢固樹立索賠意識
樹立索賠意識,首先要正確地認(rèn)識索賠。索賠是國際工程承包施工合同雙方的權(quán)利,任何一方都有權(quán)主動提出索賠要求,以維護(hù)自己正當(dāng)合理的經(jīng)濟(jì)利益。尤其是作為承包商,施工索賠是其減少承包風(fēng)險(xiǎn)、防止經(jīng)濟(jì)虧損的基本手段。應(yīng)該索賠而放棄索賠機(jī)會,不僅喪失了應(yīng)得的經(jīng)濟(jì)利益,而且會被對方視為無知,亦說明其施工管理水平太低。在當(dāng)前經(jīng)營競爭十分激烈的國際工程承包市場上,很難逃脫虧損甚至破產(chǎn)的命運(yùn)。
國際工程承包企業(yè),應(yīng)該把提高索賠意識作為自己管理工作中的重要內(nèi)容之一。要求工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)把施工索賠工作視為自己的主要任務(wù),尤其是索賠管理人員,要熟練地掌握工程的合同文件,不丟失每一個(gè)重要的索賠機(jī)會,并做好大量細(xì)致的索賠工作,爭取索賠的成功。
(二)深入了解和掌握自己的索賠權(quán)
要進(jìn)行施工索賠,首先要有索賠權(quán)。索賠權(quán)是索賠要求能否成立的法律依據(jù),其基礎(chǔ)是施工合同文件。因此,索賠人員應(yīng)通曉合同文件,善于在合同條款、施工技術(shù)規(guī)程、工程量表、工作范圍、合同函件等合同文件中尋找索賠的法律依據(jù)。
涉及工程變更索賠的主要條款,大都包括在合同的通用條件部分中,如:工程范圍變更、工作項(xiàng)目變更、施工條件的變更、工期延長、單價(jià)變更、物價(jià)上漲、匯率調(diào)整,等等。對這些條款的含義要研究透徹,做到熟練運(yùn)用,以證明索賠要求的合理性。
在了解上述合同文件外,承包商還應(yīng)了解工程所在國的法律或規(guī)定,凡是所在國的法律、命令、規(guī)定中允許承包商索賠的條文,都可引用以證明自己的索賠權(quán)。
同時(shí),注意所在國類似情況成功的索賠案例,因?yàn)樵S多國家在工程項(xiàng)目合同文件采用FIDIC合同條件、ICE合同條件,或其他屬于世界普通法的合同條件。這些合同條件均實(shí)行“案例裁決”的原則。因此,承包商可以通過調(diào)查研究或查閱案例選集,尋找已經(jīng)勝訴的類似案例,來論證自己的索賠權(quán)。
如某公司在南亞某國承包一防洪項(xiàng)目時(shí),該項(xiàng)目有一項(xiàng)主要的工作項(xiàng)為鋼板樁的施工,由于項(xiàng)目現(xiàn)場條件的變化以及部分地段設(shè)計(jì)的改變,使鋼板樁的實(shí)際用量比原設(shè)計(jì)量增加了近一倍。而此時(shí)由于該國物價(jià)飛漲,單是后來購買鋼板樁的費(fèi)用就超過了原該工作項(xiàng)的單價(jià),如果此部分還按原單價(jià)執(zhí)行,該項(xiàng)目將承受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為此,該項(xiàng)目承包商向業(yè)主提出了對項(xiàng)目增加部分的鋼板樁施工進(jìn)行單價(jià)調(diào)整的要求。但開始時(shí)業(yè)主以該公司與其所簽訂的合同中,早已確認(rèn)了該工作項(xiàng)的單價(jià)為由給予了拒絕。后來該項(xiàng)目承包商通過對項(xiàng)目合同文件的研究,在通用合同條件和專用合同條件中找到了有關(guān)工程變更費(fèi)用超過15%時(shí)進(jìn)行單價(jià)調(diào)整的相關(guān)條款,從而為解決此問題提供了法理依據(jù)。后來經(jīng)過與業(yè)主的多次協(xié)商后最終以原單價(jià)2.26倍的價(jià)格作為新增加鋼板樁的新單價(jià)。為此,該項(xiàng)目承包商不僅避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也為該項(xiàng)目的最終贏利創(chuàng)造了十分有利的條件。
(三)合理計(jì)算施工變更索賠款
在確定工程變更索賠權(quán)后,下一步就是計(jì)算工程變更索賠款。如何提出自己合理的變更價(jià)格,使業(yè)主和工程師能理解和接受,是承包商的一項(xiàng)十分重要工作,也是工程變更索賠成功與否的關(guān)鍵。
計(jì)算工程變更索賠款的依據(jù)是合同條件中有關(guān)計(jì)價(jià)的條款。但在計(jì)算過程中要注意以下兩點(diǎn):首先要采取合理科學(xué)的計(jì)價(jià)方法,在原單價(jià)對已較為有利的情況下,宜采取內(nèi)插法;而原單價(jià)對己不利時(shí),最好能采取實(shí)際費(fèi)用法來進(jìn)行單項(xiàng)索賠。其次,盡量避免無根據(jù)地?cái)U(kuò)大索賠款額,因?yàn)檫@樣往往難以成功,反而降低了對方的信任度。實(shí)踐證明,只有在雙方建立了較好合作基礎(chǔ)的前提下,雙方才能較容易達(dá)成一致意見。
如上例中防洪項(xiàng)目鋼板樁施工中的圍堰和排水工作項(xiàng),系一攬子支付項(xiàng)并根據(jù)鋼板樁的施工進(jìn)度進(jìn)行支付。但由于項(xiàng)目施工現(xiàn)場條件的變化以及部分導(dǎo)線的變更,致使該項(xiàng)工作量比原設(shè)計(jì)量發(fā)生了較大的變化,在該項(xiàng)目承包商成功地確定了該工作項(xiàng)工程變更索賠權(quán)后,在如何確定此部分的變更索賠款上產(chǎn)生了分歧。項(xiàng)目承包商提出要以實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,而業(yè)主則強(qiáng)調(diào)要以其實(shí)際增加長度為單位計(jì)算。由于承包商所提方案業(yè)主要支付的金額太大,而工程師所提方案該項(xiàng)目承包商認(rèn)為未達(dá)到其補(bǔ)償其實(shí)際損失,因此未能達(dá)成一致。后來經(jīng)過多次的反復(fù)協(xié)商,最后以較為科學(xué)、而雙方都能接受的,以面積計(jì)量法來確定該項(xiàng)變更索賠金額。最后該項(xiàng)變更后的總金額為原來的5.6倍。
(四)建好工程項(xiàng)目
索賠成功的首要條件,是承包商認(rèn)真地按照合同要求實(shí)施工程,并努力把工程項(xiàng)目建設(shè)好,使業(yè)主和工程師滿意。實(shí)踐證明,承包商認(rèn)真努力地實(shí)施合同,使工程質(zhì)量合格,施工進(jìn)度符合合同要求,才能為索賠成功打下了基礎(chǔ)。尤其是在施工過程中克服了重重困難,甚至發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)中不合理或錯(cuò)誤的地方,提出改進(jìn)意見并為業(yè)主工程師采納。在這種情況下,承包商的索賠要求,一般都能適當(dāng)?shù)臐M足。有時(shí),甚至是難以實(shí)現(xiàn)的索賠要求,或索賠程序上有所疏忽,都能取得業(yè)主和工程師的諒解,使承包商的索賠要求得到比較滿意的結(jié)果。
與此相反,如果沒有把工程項(xiàng)目建設(shè)好,施工質(zhì)量低劣,工期不斷拖后,在這種情況下,承包商的施工索賠要求一般是不可能實(shí)現(xiàn)的,特別是對工程變更索賠,承包商將難以獲得工程變更的機(jī)會,即使是有合同根據(jù)的索賠事項(xiàng)也可能被業(yè)主拒絕。
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