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淺析實(shí)驗(yàn)室管理
摘 要 隨著教育事業(yè)的發(fā)展,先進(jìn)的教學(xué)儀器設(shè)備的相繼引進(jìn),現(xiàn)代化教學(xué)手段、實(shí)驗(yàn)手段的應(yīng)用,使得實(shí)驗(yàn)室管理工作越來越復(fù)雜,要求也越來越高。如何管理好實(shí)驗(yàn)室,使其最大限度地發(fā)揮作用,已經(jīng)成為學(xué)校管理工作中的一項(xiàng)重要課題。因此,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理工作的研究,不斷提高管理水平,對實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利開展和提高教育教學(xué)質(zhì)量有著重要的意義和作用。
關(guān)鍵詞 管理 儀器設(shè)備 實(shí)驗(yàn)員
一、加強(qiáng)常規(guī)管理,提高管理水平
實(shí)驗(yàn)室必須建立完備的工作規(guī)范和工作制度。實(shí)驗(yàn)員職責(zé)明確,建立儀器設(shè)備保管使用制度、實(shí)驗(yàn)室規(guī)則、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理制度、儀器損壞賠償制度、安全防護(hù)及危險(xiǎn)品管理等制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。實(shí)驗(yàn)室規(guī)則應(yīng)張貼在教室前方,其余應(yīng)分別張貼于實(shí)驗(yàn)員辦公室和準(zhǔn)備室。實(shí)驗(yàn)室管理是對實(shí)驗(yàn)室裝備的教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行保管、維護(hù)、修理、使用,對實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行,并獲得預(yù)期的效果。實(shí)驗(yàn)室的管理具有復(fù)雜性,管理方法因時因地而異,但在管理和措施上卻有共性。實(shí)驗(yàn)室的常規(guī)管理應(yīng)做好如下基本工作。
1.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理。實(shí)驗(yàn)室的大部分儀器,特別是專用儀器,在每個學(xué)年中使用的次數(shù)和時間是有限的,大部分時間是存放在保管室內(nèi)。種類繁多,性能各異的儀器設(shè)備,在長期存放過程中要求實(shí)驗(yàn)員按照物資管理的一般原則,做好建帳、擺放、保養(yǎng)、維修等各項(xiàng)管理工作。
教學(xué)儀器是一種知識的載體,學(xué)生通過使用儀器設(shè)備,即親自做實(shí)驗(yàn)或在觀察實(shí)驗(yàn)過程中鞏固并獲得知識,培養(yǎng)能力。在使用中管好儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室管理的重要任務(wù)。儀器設(shè)備的使用管理是指對實(shí)驗(yàn)教學(xué)及課外做實(shí)驗(yàn)和開展科技活動的管理。管理的一般原則是:管而不死,用而不亂。在實(shí)驗(yàn)之前,教師要向?qū)W生講清楚所用身被尤其是一些精密、過重的儀器設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)和操作規(guī)范。每次實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,都要作詳細(xì)的使用記錄,作為以后檢查和維修的憑證。
2.實(shí)驗(yàn)室的安全管理。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室又是再現(xiàn)各種自然現(xiàn)象,探索自然規(guī)律的場所,在儀器室中或在師生做實(shí)驗(yàn)時存在著各種各樣不安全因素,因此,教學(xué)儀器無論在存放或使用過程中,都要十分重視安全防護(hù)工作,確保受教育者人身和國家財(cái)產(chǎn)的安全。實(shí)驗(yàn)室可能發(fā)生的事故有:觸電、著火、爆炸、中毒、割傷和燒傷、失竊等。實(shí)驗(yàn)員對可能發(fā)生的事故要有高度警惕,認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)室的安全管理。
3.實(shí)驗(yàn)室的檔案管理。實(shí)驗(yàn)室工作是學(xué)校工作的組成部分,一方面學(xué)校要對每個工作人員定期進(jìn)行考核,另一方面,實(shí)驗(yàn)員與任課教師的教學(xué)工作又有區(qū)別,教學(xué)儀器在年復(fù)一年的使用、保管過程中,實(shí)驗(yàn)員要從事保養(yǎng)、維修及不斷的取用、存放等既默默無聞,卻又是繁重、細(xì)致、體腦并用的勞動。在人們不理解時,往往會對實(shí)驗(yàn)員工作作出不切實(shí)際的評價(jià),挫傷積極性,因此,實(shí)驗(yàn)室必須把管理工作進(jìn)行的情況及結(jié)果如實(shí)記錄在冊,建立實(shí)驗(yàn)室管理檔案,為學(xué)校考核提供依據(jù),同時也為實(shí)驗(yàn)室向量化管理發(fā)展創(chuàng)造條件。實(shí)驗(yàn)室管理檔案包括儀器設(shè)備進(jìn)帳、說明書和技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)通知單、規(guī)章制度、各項(xiàng)管理工作記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)年報(bào)表和工作總結(jié)等資料。
二、加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備利用率
維護(hù)保養(yǎng)是科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)和手段。在這些具體工作中,需要做大量的細(xì)致的工作才行。要按照不同儀器的不同要求,堅(jiān)持不懈地做好日常維護(hù)保養(yǎng),既可減輕儀器損耗的程度,延長儀器的使用壽命,同時也是提高儀器設(shè)備利用率的前提。
1.實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備要處于正常運(yùn)行狀態(tài)。對使用的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備要定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢修,提高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的完好率。
2.提高對實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的利用率。提高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的利用率,是發(fā)揮實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備效能的一項(xiàng)重要措施。利用率高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的功效就大,經(jīng)濟(jì)效益也大。否則反之,并影響教學(xué)和科研的正常工作。實(shí)際上實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備放置不用或沒有得到充分利用,未充分發(fā)揮其效能,就將失去了它的使用價(jià)值,等于浪費(fèi)。
3.實(shí)行實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的科學(xué)化。合理的使用、調(diào)配、管理儀器設(shè)備,能充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的效能,在這方面必須根據(jù)實(shí)際情況制定出合理的、科學(xué)的管理措施。如:分散與集中管理相結(jié)合,有效利用有些實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備過于分散或過于集中使用,對教學(xué)和科研的開展也不利。
三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)
加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)員隊(duì)伍建設(shè),提高實(shí)驗(yàn)員素質(zhì),是管理的重要目標(biāo)和任務(wù),要經(jīng)常開展教研活動和理論探討,提高教研理論水平。要對各學(xué)科實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)行實(shí)驗(yàn)員上崗制度,定期對實(shí)驗(yàn)員的餓工作業(yè)績進(jìn)行考核評定,逐步提高實(shí)驗(yàn)員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。具體方法有:
1.外出學(xué)習(xí)。對于熱愛本職工作,具有培養(yǎng)前途的實(shí)驗(yàn)員,可采取上學(xué)深造、外出進(jìn)修、短期培訓(xùn)等方法進(jìn)行培養(yǎng)。培養(yǎng)出具有較高的理論水平和實(shí)驗(yàn)技能的餓高級實(shí)驗(yàn)員,作為實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用、管理、維修、保養(yǎng)的骨干,以適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要。
2.以高帶低。建立“高、中、初”三個層次的技術(shù)管理結(jié)構(gòu),發(fā)揮高級實(shí)驗(yàn)員在教學(xué)實(shí)踐和科研中的重要作用,充分發(fā)揮一技之長,采取“傳幫帶”的方式扶助實(shí)驗(yàn)技能比較低的實(shí)驗(yàn)員,加強(qiáng)對在日常第一線工作的初級或中級實(shí)驗(yàn)員的檢查、督促和指導(dǎo)工作,充分調(diào)動各級實(shí)驗(yàn)員的積極性,圓滿完成教學(xué)和科研任務(wù)。
3.專職培訓(xùn)。對于一些大型、精密、貴重的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備或某項(xiàng)新實(shí)驗(yàn)技術(shù),要有針對性的配備經(jīng)專職培訓(xùn)的實(shí)驗(yàn)員和維護(hù)人員,保證這些儀器設(shè)備的科學(xué)使用和管理。
總之,實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的系統(tǒng)工程。它涉及的面很廣,既有教育教學(xué)、科研工作,又有行政工作。作為學(xué)校教學(xué)工作的一個重要組成部分,實(shí)驗(yàn)室工作必須在學(xué)校管理和教學(xué)管理規(guī)律與原則指導(dǎo)下,提高管理水平。實(shí)驗(yàn)室管理水平的狀況,既是一個學(xué)校管理水平高低的重要標(biāo)志也是實(shí)驗(yàn)員的責(zé)任心與事業(yè)心及業(yè)務(wù)水平、組織才能高低的重要標(biāo)志。我們要在實(shí)驗(yàn)管理上下大功夫,向管理要效益,向管理要質(zhì)量,以推進(jìn)素質(zhì)教育進(jìn)程,達(dá)到實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育的整體目標(biāo)。
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