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水利工程項目管理應引入先進的管理手段P3軟件續(xù)
簡介: 水利工程項目管理應引入先進的管理手段----大型項目管理軟件P3。它代表了現(xiàn)代化項目管理方法和計算機最新技術(shù);它的精髓是廣義網(wǎng)絡計劃技術(shù)與目標管理的有機結(jié)合;它的核心是項目管理和進度控制;它的目標就是求得一個時間短、資源耗費少、費用低的項目實施管理過程。
關鍵字:水利 工程項目管理 管理手段
2、利用p3進行計劃的動態(tài)優(yōu)化,使計劃更趨合理、可行
根據(jù)水利工程的項目劃分原則,各部門在項目劃分時,統(tǒng)一口徑,同一個工程必須用統(tǒng)一的代碼系統(tǒng),按工程項目分解成單位工程,分部工程,單元工程,甚至可進一步細分到具體工序,所謂計劃編制就是將上述單位、分部、單元工程和具體工序安排在一個對應的時間段。而p3軟件還能把各單元工程和具體工序所需的各種資源、費用預先測算出來并加載到計劃中去,這樣就可以進行計劃的動態(tài)優(yōu)化了。P3軟件不僅能對工程項目多方案進行事前優(yōu)化,還可以在實施的過程中,通過實際具體信息資料可從圖形、表格、曲線、報告等不同的形式反映出來。例如:項目實施前有一個批準的計劃橫
3、利用p3提高工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗的針對性
當一個水利工程項目各方都在運用p3軟件,就可以在p3環(huán)境下,摘取各自需要的信息,質(zhì)量監(jiān)督(驗收)是工程施工過程中的一個不可逾越的至關重要的環(huán)節(jié),因此可以認為它是一道占用時間和人力資源的作業(yè),這道作業(yè)就可作為某道作業(yè)的緊后作業(yè)編入p3,(在排計劃時假定該作業(yè)一次驗收合格)通過質(zhì)量管理人員預先的籌劃,對所有工程項目和子項目添加一個質(zhì)量作業(yè)分類碼,并進行相應賦值。在工程的實施過程中,質(zhì)檢人員通過應用過濾器和數(shù)據(jù)組織功能,就可以很容易得到自己的質(zhì)檢工作計劃或當天檢查項目清單,根據(jù)該計劃或清單,質(zhì)檢人員就可以知道當天該對哪些項目進行檢查,大大提高了監(jiān)督檢查的針對性。
4、利用p3建立計劃檢查的會議制度
水利工程項目需要各方相互配合、協(xié)調(diào),才能保證項目按計劃預期完成。事前編制在好的計劃,在實施過程中,沒有檢查,沒有對項目實施過程出現(xiàn)的問題進行及時處理,就無法落實計劃的執(zhí)行,在p3環(huán)境下,可建立多方會議制度。
(1)監(jiān)理例會
檢查計劃執(zhí)行情況,尤其是檢查關鍵路線上關鍵工序以及配合其他各工種的工序完成計劃的情況,針對滯后工序及原因,采取資源調(diào)配,工序調(diào)整,加強管理等措施,促進滯后工序趕上計劃進度要求。會議紀要由駐地監(jiān)理完成,并發(fā)有關部門限期處理。
(2)現(xiàn)場會
當工程項目在執(zhí)行過程中,遇到與計劃不一致的問題,需要項目各方(業(yè)主、監(jiān)理、設計、施工等)相互配合,協(xié)調(diào)各方關系,提出解決問題的措施和時限。
(3)月底檢查會
每月25日,由項目部經(jīng)理主持,項目總工和相關人員參加,對本月計劃執(zhí)行情況進行實地檢查,掌握項目按計劃的執(zhí)行情況,上報進度偏差報告,分析原因,提出解決措施,做出下月計劃。
會議制度,雖然都是事物性的,執(zhí)行好了,確能保證項目計劃執(zhí)行的嚴肅性,達到預期的目的。
四、我州的大中小型水利工程建設項目管理都可引入先進的管理手段
p3是世界頂級的項目管理軟件,p3的精髓是廣義網(wǎng)絡計劃技術(shù)與目標管理的有機結(jié)合,代表了現(xiàn)代化項目管理方法和計算機最新技術(shù),是全球用戶最多的項目進度控制軟件,多標項目需要p3這樣真正的多用戶系統(tǒng)和工程組方式的項目管理軟件,大型水利工程建設項目需要p3這樣強勁而有深度的項目管理軟件。對小型水利工程項目管理可用SureTrak(簡稱小p3),它保留了p3計劃編制方面的幾乎所有功能,簡化了p3的目標對比,資源平衡,分析報表等控制方面的功能,刪除了p3的數(shù)據(jù)接口、二次開發(fā)等延伸方面的功能,但它仍然具備p3 70%的功能,價格僅為p3的1/4左右。最主要的是SureTrak與p3的數(shù)據(jù)完全兼容。在項目管理時,各方可在總部使用p3,在項目工地使用SureTrak。工地與總部之間通過郵件交換數(shù)據(jù)時,p3會自動識別并接受SureTrak的數(shù)據(jù),可根據(jù)實際情況,選用p3或是SureTrak降低管理成本,保證項目按計劃實施,它的運用將提高我州水利工程建設項目的管理水平。
P3的應用為工程的建設、管理和施工提供現(xiàn)代化、規(guī)范化的決策手段和依據(jù),提高管理效率,降低工程成本,控制了工程造價,適應了現(xiàn)行國家對基本建設程序的規(guī)范化政策。并從一具體工程實施過程中完善了這一規(guī)范化要求。P3軟件的使用可以提高各參建單位的工作效率,降低工程項目管理成本,加快工程信息交流、數(shù)據(jù)共享和工程項目管理水平,在管理上與國際接軌。
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