公司上線裝飾管理軟件系統(tǒng)要做哪些準備呢？

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　　泛普軟件認為：裝飾行業(yè)實施裝飾管理軟件必須具備較高的水平。說裝飾管理軟件是公司的好助手，裝飾行業(yè)沒有做好前期準備而導致裝飾管理軟件運行失敗的借口。裝飾行業(yè)在引入裝飾管理軟件時不能盲目 的聽從其供應商的承諾，而應當考慮裝飾行業(yè)的實際需求、考慮裝飾行業(yè)的實際狀況。考慮裝飾行業(yè)是否具備了應有的管理水平，是否具備了應收的技術(shù)條件以及相關(guān)人員的業(yè)務 素質(zhì)是否足夠。

　　泛普-裝飾管理軟件實施主步驟

　　1.裝飾管理軟件實施的準備階段。

　　首先軟件方及裝飾行業(yè)方，都需成立各自的裝飾管理軟件實施項目小組，并由裝飾行業(yè)一把手及項目經(jīng)理管理調(diào)配人力資源。其中業(yè)務組 是整個裝飾管理軟件項目實施的關(guān)鍵所在，且每個業(yè)務組中都必須有一個牽頭人，帶著平常工作中遇到的問題，結(jié)合對裝飾管理軟件系統(tǒng)的掌握，找尋新的解決方法和運作方法， 并用新的業(yè)務流程，結(jié)合到裝飾管理軟件系統(tǒng)中，看是否能跑通，最后同裝飾管理軟件實施小組一起制定新的工作章程和準則。

　　2.裝飾管理軟件系統(tǒng)模擬化運行

　　在掌握基本軟件的功能之后，帶著項目組成員進行實戰(zhàn)性的模擬，結(jié)合實際工作中遇到的問題，進行模擬操作，有問題在項目組成員中討論，找出新的解決方法，并且制定新的工作章程與規(guī)則，在實踐與操作中，不斷完善系統(tǒng)的應用。

　　3.系統(tǒng)性的測試各個模塊

　　由于裝飾管理軟件 軟件是高度集成的信息化管理系統(tǒng)，模塊之間的邏輯性非常強，這就要求所有的人員都必須全體參加，這樣才能真正的理解各個模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系及流程，對不足的地方提出好的解決方法及方案，便于接下來的二次開發(fā)及個性化設(shè)置。

　　4.裝飾管理軟件系統(tǒng)的安裝及調(diào)式

　　在人員已到位，并且裝飾行業(yè)所有的物料編碼都準備好了的情況下，接下來就可以著手一系列調(diào)式動作了。

　　5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理

　　裝飾行業(yè)規(guī)模大，物料多，這就涉及到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理。通常在整理裝飾行業(yè)數(shù)據(jù)時，個人建議找裝飾行業(yè)對物料熟悉的人去整理，這樣會起到事半功倍的效果，畢竟專人對物料的編碼、規(guī)格、名稱等都要熟悉些，操作起來也是非常得心應手的。

　　6.最后項目的驗收

　　在完成期初的一些用戶化工作之后，未正式進入各部門運行前，需征得高層領(lǐng)導者的審批及驗收通過，以確保裝飾管理軟件實施的質(zhì)量度。

　　泛普軟件CEO胡建r認為：裝飾管理系統(tǒng)信息化為裝飾行業(yè)帶來新的竟爭優(yōu)勢，提高經(jīng)營效率和靈活程度，以適應日益激烈的競爭，這是一種共識，同時也是一種期望。我國在裝飾管理軟件應用方面已經(jīng)有過一段的歷 史，有經(jīng)驗也有教訓，分析各種原因，從整體看是裝飾行業(yè)對裝飾管理軟件的認識還有一定的差距，沒有一定的標準和規(guī)范來做參考，盲目性較大，正規(guī)的培訓還有待于加強; 軟件產(chǎn)品的完善性和集成性還有待提高;裝飾行業(yè)對裝飾管理軟件應用的目標、實施方法和過程要有充分的認識，這是我國在今后推動裝飾行業(yè)信息化建設(shè)中應該值得考慮和重視的 問題。就裝飾管理軟件的實施來說，裝飾行業(yè)在選型前必須準備好下面幾類問題：

　　1、列出主要業(yè)務流程，如銷售、采購，庫存，生產(chǎn)，財務，人事等主要管理流程，由于裝飾行業(yè)里管理流程很多，可以先準備主要的流程，最好畫出來，以利于跟裝飾管理軟件供應商交流。

　　2、準備一套可以滿足管理需要的流程單據(jù)和示例性數(shù)據(jù)，以便于對裝飾管理軟件軟件進行測試，比如準備一個產(chǎn)品的BOM，以此來考核所需要的功能。

　　3、列出各流程中必須要解決的問題，比如銷售流程中的發(fā)貨、信用、運費、回款，生產(chǎn)流程中物料轉(zhuǎn)移、變形、組合、分拆，人力資源中工資計算等問題，把每類問題的迫切點寫出來，寫仔細，那么在跟供應商交流時，就很有針對性。

　　示例數(shù)據(jù)很重要，現(xiàn)在很多裝飾管理軟件供應商拒絕客戶示例數(shù)據(jù)，而用他自己的數(shù)據(jù)來演示，這樣就可能掩蓋一些問題，比如數(shù)據(jù)屬性與客戶要求的不一致等這樣會影響以后系統(tǒng)運行的問題。

　　4、基礎(chǔ)資料要充分準備。首先、物料控制物料類型、物料分類及分類碼、物料編碼規(guī)則、物料的計量單位(采購單位、庫存單位、銷售單位)、計量單位的轉(zhuǎn) 換、物料損耗、訂購批量、計劃方法;其次、工作中心與工藝路線工作中心設(shè)置、機器與機器編碼、工藝路線設(shè)置、關(guān)鍵工作中心設(shè)定;再次、成本核算參數(shù)、成本 類型與成本價格要素、成本的計算方法、外協(xié)加工成本計算方法、附加費成本計算方法、計算成本價格的程序、品成本計算、標準成本的計算;最后、庫存控制倉庫 設(shè)置、倉庫存儲位置設(shè)置、庫存分類庫存分析及庫存評價、安全庫存與庫存訂貨、庫存查詢與報告。

　　5、計劃需求來源與控制。首先、資源需求、完善生產(chǎn)規(guī)劃、批準生產(chǎn)規(guī)劃;其次、主要的生產(chǎn)計劃MPS時間分段基準、主要的生產(chǎn)計劃需求來源;再次、物料需求計劃MRPBOM結(jié)構(gòu)、MRP運行策略。最后、能力需求計劃CRP工作中心能力的核定、能力需求的報告。

　　6、采購管理與銷售管理。首先、采購管理采購訂單基本格式、采購收貨流程、采購成本控制、采購庫存與財務關(guān)系、稅務處理、采購報價、提供商評估、采購 價格控制;其次、銷售管理銷售訂單處理程序、基本操作程序、銷售與財務關(guān)系、品銷售成本、銷售訂單舉例、銷售價格控制、銷售報價、客戶信譽評估。

　　7、項目管理和結(jié)算。首先、項目成本估算;其次、項目計劃;再次、項目進程控制;最后、項目結(jié)算。

　　8、財務設(shè)置和具體管理。首先、會計方程式與科目系統(tǒng)帳戶系統(tǒng)、帳戶的基本結(jié)構(gòu)、帳戶層次結(jié)構(gòu)、成本中心、裝飾管理軟件的財務計算機系統(tǒng);其次、總分類帳 GL帳戶資料及帳戶結(jié)構(gòu)、會計期及期初余額設(shè)置、期間事務處理;第三、應付帳采購與總帳的集成、采購發(fā)票登記、采購發(fā)票與采購收貨匹配、付款、結(jié)算;第 四、應收帳銷售與財務集成、收款、結(jié)算;第五、財務報表報表資料來源、報告結(jié)構(gòu);第六、固定資管理固定資的成本范圍、固定資折舊方法;最后、其它有關(guān)財務 的特殊要求。

　　其次、會議的文件組織要建立。召開會議也就必須涉及到三種文檔的編寫：會議通知、會議記錄、會議記錄人、出席會議人員、應出席會議人員實到人員以及由會議討論內(nèi)容所形成的正規(guī)程序文件切記：任何會議都需要有相關(guān)文檔支持，否則就是空談。

　　再次、會議內(nèi)容的執(zhí)行制度。會議內(nèi)容的執(zhí)行也是會議的重要組成部分，會開了卻沒有效果，會議是要解決和處理問題的，沒有效果的會議干脆不要開。除了會議記 錄以外，會議的內(nèi)容也要形成正規(guī)的操作指引來指導用戶進行工作同時還應在后續(xù)的會議中不斷總結(jié)和糾正執(zhí)行過程中的問題，使之達到預定的目的和操作手冊不同 的是會議記錄的操作指引是針對某個特定的問題，他規(guī)定了該問題的解決方法、參與人員、完成時間以及需要達到的效果該文檔也常與會議記錄合并為一個文檔。