實施裝飾公司管理系統(tǒng)是裝飾企業(yè)急需的軟件系統(tǒng)

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　　怎樣選擇裝飾公司管理系統(tǒng)?

　　裝修公司的管理是件令人非常頭疼的事，它涉及的部門多、人員多、業(yè)務多，包括人力資源、設計預算、裝修材料、工程施工、財務等等，如果要將這些業(yè)務都進行信息化管理，則包含的軟件系統(tǒng)很多：

　　工程預算軟件

　　進銷存軟件

　　財務軟件

　　合同管理軟件

　　客戶關系管理軟件(CRM)

　　人力資源軟件(HR)

　　辦公自動化軟件(OA)

　　目前許多裝飾公司都或多或少采用了一兩款軟件對企業(yè)部分業(yè)務進行管理

　　如果企業(yè)要使用以上所有的管理系統(tǒng)，將耗資巨大，并且不同廠家的軟件，由于設計思路、系統(tǒng)結構、操作方式都不一樣，也就使得企業(yè)學習成本非常高。更重要的是，各部門使用不同的軟件，各自為政，信息不能共享，形成一個個信息孤島，經理、主管、財務要在各軟件間頻繁切換、反復比較數據，才能了解工程狀況，工作效率不僅沒有提升，反而越來越累，效果越來越差。

　　因此，要使裝飾公司管理信息化，必須采用一套涵蓋以上軟件功能的系統(tǒng)，達到各部門共享數據，統(tǒng)一操作，統(tǒng)一流程，統(tǒng)一操作界面，這樣才能有效的提升裝修公司的整體管理效能。

　　當前，國內裝飾公司管理系統(tǒng)分為幾類：

　　一是純粹的裝修預算軟件，其中又為分兩類，一種是功能單一，僅能做預算和簡單的成本分析，這其中包括一些下載到本地計算機的單機版本，以及在線使用的B/S版本。它們有些是免費的，有些幾百元一套。然而使用Excel就完全可以達到這些軟件的功能，并不需要再學習和購買這類軟件。另外，B/S版本的預算數據是存儲在廠家服務器里，數據安全得不到保障。

　　二是專業(yè)的工程預算軟件，如“廣聯(lián)達”，但該類軟件也只有預算功能，裝飾公司管理需要的眾多功能卻沒有，比如材料、財務、客戶關系等等;

　　三是真正的裝飾公司管理系統(tǒng)，如“泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)”，該軟件可以稱得上是一套裝飾公司EPR管理解決方案，它不僅是專業(yè)的工程預算軟件，系統(tǒng)還從裝修公司的業(yè)務單源跟單開始，到設計、客戶關系管理、再到材料采購、領用、工程施工、工程款結算等等整個裝飾接單到售后服務的整個流程進行系統(tǒng)化的管理，在強大的操作權限控制下，讓各職務的員工各施其職，統(tǒng)一使用一個數據庫，統(tǒng)一操作界面，最高效的管理整個裝飾公司。

　　我來推薦一款裝修預算、裝飾公司管理系統(tǒng)

　　看泛普軟件-這樣一款裝修軟件，覺得對裝飾公司管理很有用。以前我們做預算都是用Excel電子表格，這個軟件做預算很方便，直接從設置好的定額庫里選擇定額就可以了，而且預算書直接算出分包價，利潤，折扣，提成等等。

　　以前也用過一些裝飾預算軟件，有的是免費的，有些很便宜，可都不如意，功能太簡單，還不如繼續(xù)使用電子表格來做預算，這次看了這個泛普軟件-裝飾公司管理軟件的介紹，說得挺好的，下來試了試，的確很不一般，不僅在預算這一塊有出彩的地方，在工程款收付，工程進度，工程材料管理方面也都非常全面，足可以與ERP軟件相媲美，完全可以將整個裝飾公司各部門的信息管理納入這個系統(tǒng)中。

　　裝飾公司如何對業(yè)務單源、預算報價進行分級權限管理

　　有些裝飾公司有業(yè)務一部、二部、三部，設計一部、二部、三部等多個部門，每個業(yè)務員洽談的業(yè)務都要記錄下來，以便業(yè)務員、設計師、客服等多部門的員工進行單源跟進，然而為了企業(yè)信息保密的原因，必須讓操作員只能看到自己輸入的單源或者工程預結算數據，不能看到其它操作員輸入的數據?而部門經理卻能看到本部門所有員工輸入的數據，卻不能看到其它部門的數據。

　　這樣的權限控制方式在泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)得到了完美的解決。該系統(tǒng)權限控制可以分為任意權限級別，比如最低級別權限的業(yè)務員、設計師、預算員，只能看到本部門自己輸入的單源數據或設計或預算數據，不能看到其它任何操作者輸入的數據，而本部門經理可以看到本部門所有員工輸入的數據，不能看到其它部門員工輸入的數據，總經理則可以看到所有部門、所有員工輸入的數據。

　　為什么裝修公司實施信息化管理容易失敗?

　　裝飾公司實現(xiàn)信息化管理，有兩種方式：一是找軟件開發(fā)商針對企業(yè)自身需求量身訂制軟件系統(tǒng);二是直接購買裝飾公司管理系統(tǒng)。

　　第一種方式的項目失敗風險非常高，因為涉及的部門多、人員多，從軟件項目初期的調研、系統(tǒng)設計就需要花費大量的時間、人力、金錢，項目前期就需要軟件廠商不斷的與各部門的人員進行溝通、協(xié)調，確定需求，如果軟件廠商工程師不懂裝修行業(yè)，溝通就更加困難，因此，許多裝修軟件項目在一開始就失敗。

　　項目進行到開發(fā)階段，由于系統(tǒng)跨越到多種軟件系統(tǒng)：進銷存、客戶關系、財務等等，相互之間數據關聯(lián)性強，系統(tǒng)越復雜、功能越強大，開發(fā)失敗的機率就越高。

　　最后，經過少則幾個月，多則一、兩年的時間，到了實施階段，系統(tǒng)還要不斷的修改bug，由于時間過長，隨著業(yè)務需求的變化，必須不斷增加功能，就需要更新、修改系統(tǒng)，再次重復前面的調研、溝通、開發(fā)階段。

　　可見，量身訂制軟件系統(tǒng)的周期長、成本高、失敗的風險高，一般中、小型的裝飾企業(yè)，甚至大部分大型裝飾公司都不敢輕易嘗試。

　　另一種方式就是針對企業(yè)的管理需求，在市場上尋找適合企業(yè)自身管理的成套完整解決方案。選擇產品時，如果單純選擇某一項業(yè)務的管理系統(tǒng)(比如只針對材料管理選擇進銷存產品，如速達軟件;或只針對預算選擇裝修預算軟件，如廣聯(lián)達軟件;又或者只針對工程款管理選擇財務軟件，如用友軟件)，則不能達到全面管理裝飾公司的作用。因此，必須選擇功能全，擴展性強的軟件，如泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)，這類系統(tǒng)從市場單源管理，到設計預算，再到材料的采購，材料成本管理、工程進度的施工管理、到工程款結算的財務管理、到最后的售后服務管理等等一應俱全，讓整個裝飾企業(yè)得以共用一個數據庫，消除企業(yè)信息孤島，全面提升管理水平。

　　最后要說明一點，由于實施裝飾公司管理系統(tǒng)，將堵住很多管理漏洞，在產品選型和實施過程中或多或少會受到一些阻礙，所以，裝飾公司的信息化管理是一把手工程，必須由總經理或總經理授權全面實施。

　　在同學任職的裝飾公司看到一款軟件

　　前兩天休息，到同學任職的裝飾公司玩，雖然都是環(huán)境藝術畢業(yè)，學設計的，可我同學在那家公司不做設計，只跑業(yè)務，每個月有目標任務，跟進的單有十幾個，據他說，有些業(yè)務員每個月跟單數幾十個，公司幾十個業(yè)務員。我們同在裝修行業(yè)，知道每個單子都需要不斷跟進，還要根據不同的業(yè)主情況，申請公司的支持，經理經常要查看業(yè)務員的單子跟進情況，隨時了解什么時候，哪些單需要哪些支持，然后我就問他，你們是怎么管理這么多的信息的，我同學說，他們公司在使用一套叫泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)的軟件，不管是業(yè)務員還是設計師，每個跟進這個客戶的信息都輸入到系統(tǒng)中，每個人通過自己可以查看的權限，了解客戶情況，分工對業(yè)主進行服務，經理、主管通過網絡隨時了解單源跟進情況，不僅業(yè)務員自己不會忘記自己所跟進客戶的情況，經理、主管查看我們的業(yè)績時也非常方便，不再象以前用電子表格，必須把文件傳來傳去，經理的電腦里經常是一大堆文件，還要不停的打開、關閉，麻煩死，現(xiàn)在好多了，打開一個軟件，點幾下鼠標，所有數據一覽無遺，每個人工作都輕輕松松。

　　我讓同學實際操作了一下這個軟件，真的不錯，不僅單源管理得井井有條，還有其它材料、工程施工、財務方面的功能，可惜我同學沒有操作那些功能的權限，所以看不到里面的內容。不過我記得那個軟件廠商的網址，很好記：52tianma.cn，名稱叫泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)，在這里和大家分享一下。

　　怎么樣才能快速的知道某個裝修工程的材料成本、裝修款回款情況?

　　裝修公司總經理只要點一個按鈕，就可以看到某個工程所有材料成本、人工、機械成本，如果感覺這個成本有異樣，點擊各分類，就可以看到成本明細，如果想要看到材料采購單據情況，點擊查看按鈕就可以了。

　　上面說明的方便、快捷的操作，在泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)得以完美的實現(xiàn)，在系統(tǒng)中，首先一次性設置好裝飾公司常用的材料項目，材料采購回來向財務報帳時，輸入到系統(tǒng)中，相關人員審核單據，總經理便隨時可以統(tǒng)計這些成本了。

　　另外，每筆裝修款都是分幾期支付，每一項工程什么時候應該付第幾期款，付多少，還有多少沒有付，都可以一目了然，系統(tǒng)還有自動提醒功能，在系統(tǒng)運行過程中就可以彈出提醒對話框，然后用戶發(fā)送手機短信，通知業(yè)務員或財務、業(yè)主進行催收。