實(shí)施裝飾公司管理系統(tǒng)是裝飾企業(yè)急需的軟件系統(tǒng)

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　　怎樣選擇裝飾公司管理系統(tǒng)?

　　裝修公司的管理是件令人非常頭疼的事，它涉及的部門多、人員多、業(yè)務(wù)多，包括人力資源、設(shè)計(jì)預(yù)算、裝修材料、工程施工、財(cái)務(wù)等等，如果要將這些業(yè)務(wù)都進(jìn)行信息化管理，則包含的軟件系統(tǒng)很多：

　　工程預(yù)算軟件

　　進(jìn)銷存軟件

　　財(cái)務(wù)軟件

　　合同管理軟件

　　客戶關(guān)系管理軟件(CRM)

　　人力資源軟件(HR)

　　辦公自動(dòng)化軟件(OA)

　　目前許多裝飾公司都或多或少采用了一兩款軟件對企業(yè)部分業(yè)務(wù)進(jìn)行管理

　　如果企業(yè)要使用以上所有的管理系統(tǒng)，將耗資巨大，并且不同廠家的軟件，由于設(shè)計(jì)思路、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、操作方式都不一樣，也就使得企業(yè)學(xué)習(xí)成本非常高。更重要的是，各部門使用不同的軟件，各自為政，信息不能共享，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，經(jīng)理、主管、財(cái)務(wù)要在各軟件間頻繁切換、反復(fù)比較數(shù)據(jù)，才能了解工程狀況，工作效率不僅沒有提升，反而越來越累，效果越來越差。

　　因此，要使裝飾公司管理信息化，必須采用一套涵蓋以上軟件功能的系統(tǒng)，達(dá)到各部門共享數(shù)據(jù)，統(tǒng)一操作，統(tǒng)一流程，統(tǒng)一操作界面，這樣才能有效的提升裝修公司的整體管理效能。

　　當(dāng)前，國內(nèi)裝飾公司管理系統(tǒng)分為幾類：

　　一是純粹的裝修預(yù)算軟件，其中又為分兩類，一種是功能單一，僅能做預(yù)算和簡單的成本分析，這其中包括一些下載到本地計(jì)算機(jī)的單機(jī)版本，以及在線使用的B/S版本。它們有些是免費(fèi)的，有些幾百元一套。然而使用Excel就完全可以達(dá)到這些軟件的功能，并不需要再學(xué)習(xí)和購買這類軟件。另外，B/S版本的預(yù)算數(shù)據(jù)是存儲在廠家服務(wù)器里，數(shù)據(jù)安全得不到保障。

　　二是專業(yè)的工程預(yù)算軟件，如“廣聯(lián)達(dá)”，但該類軟件也只有預(yù)算功能，裝飾公司管理需要的眾多功能卻沒有，比如材料、財(cái)務(wù)、客戶關(guān)系等等;

　　三是真正的裝飾公司管理系統(tǒng)，如“泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)”，該軟件可以稱得上是一套裝飾公司EPR管理解決方案，它不僅是專業(yè)的工程預(yù)算軟件，系統(tǒng)還從裝修公司的業(yè)務(wù)單源跟單開始，到設(shè)計(jì)、客戶關(guān)系管理、再到材料采購、領(lǐng)用、工程施工、工程款結(jié)算等等整個(gè)裝飾接單到售后服務(wù)的整個(gè)流程進(jìn)行系統(tǒng)化的管理，在強(qiáng)大的操作權(quán)限控制下，讓各職務(wù)的員工各施其職，統(tǒng)一使用一個(gè)數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一操作界面，最高效的管理整個(gè)裝飾公司。

　　我來推薦一款裝修預(yù)算、裝飾公司管理系統(tǒng)

　　看泛普軟件-這樣一款裝修軟件，覺得對裝飾公司管理很有用。以前我們做預(yù)算都是用Excel電子表格，這個(gè)軟件做預(yù)算很方便，直接從設(shè)置好的定額庫里選擇定額就可以了，而且預(yù)算書直接算出分包價(jià)，利潤，折扣，提成等等。

　　以前也用過一些裝飾預(yù)算軟件，有的是免費(fèi)的，有些很便宜，可都不如意，功能太簡單，還不如繼續(xù)使用電子表格來做預(yù)算，這次看了這個(gè)泛普軟件-裝飾公司管理軟件的介紹，說得挺好的，下來試了試，的確很不一般，不僅在預(yù)算這一塊有出彩的地方，在工程款收付，工程進(jìn)度，工程材料管理方面也都非常全面，足可以與ERP軟件相媲美，完全可以將整個(gè)裝飾公司各部門的信息管理納入這個(gè)系統(tǒng)中。

　　裝飾公司如何對業(yè)務(wù)單源、預(yù)算報(bào)價(jià)進(jìn)行分級權(quán)限管理

　　有些裝飾公司有業(yè)務(wù)一部、二部、三部，設(shè)計(jì)一部、二部、三部等多個(gè)部門，每個(gè)業(yè)務(wù)員洽談的業(yè)務(wù)都要記錄下來，以便業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、客服等多部門的員工進(jìn)行單源跟進(jìn)，然而為了企業(yè)信息保密的原因，必須讓操作員只能看到自己輸入的單源或者工程預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)，不能看到其它操作員輸入的數(shù)據(jù)?而部門經(jīng)理卻能看到本部門所有員工輸入的數(shù)據(jù)，卻不能看到其它部門的數(shù)據(jù)。

　　這樣的權(quán)限控制方式在泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)得到了完美的解決。該系統(tǒng)權(quán)限控制可以分為任意權(quán)限級別，比如最低級別權(quán)限的業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師、預(yù)算員，只能看到本部門自己輸入的單源數(shù)據(jù)或設(shè)計(jì)或預(yù)算數(shù)據(jù)，不能看到其它任何操作者輸入的數(shù)據(jù)，而本部門經(jīng)理可以看到本部門所有員工輸入的數(shù)據(jù)，不能看到其它部門員工輸入的數(shù)據(jù)，總經(jīng)理則可以看到所有部門、所有員工輸入的數(shù)據(jù)。

　　為什么裝修公司實(shí)施信息化管理容易失敗?

　　裝飾公司實(shí)現(xiàn)信息化管理，有兩種方式：一是找軟件開發(fā)商針對企業(yè)自身需求量身訂制軟件系統(tǒng);二是直接購買裝飾公司管理系統(tǒng)。

　　第一種方式的項(xiàng)目失敗風(fēng)險(xiǎn)非常高，因?yàn)樯婕暗牟块T多、人員多，從軟件項(xiàng)目初期的調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)就需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力、金錢，項(xiàng)目前期就需要軟件廠商不斷的與各部門的人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，確定需求，如果軟件廠商工程師不懂裝修行業(yè)，溝通就更加困難，因此，許多裝修軟件項(xiàng)目在一開始就失敗。

　　項(xiàng)目進(jìn)行到開發(fā)階段，由于系統(tǒng)跨越到多種軟件系統(tǒng)：進(jìn)銷存、客戶關(guān)系、財(cái)務(wù)等等，相互之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，系統(tǒng)越復(fù)雜、功能越強(qiáng)大，開發(fā)失敗的機(jī)率就越高。

　　最后，經(jīng)過少則幾個(gè)月，多則一、兩年的時(shí)間，到了實(shí)施階段，系統(tǒng)還要不斷的修改bug，由于時(shí)間過長，隨著業(yè)務(wù)需求的變化，必須不斷增加功能，就需要更新、修改系統(tǒng)，再次重復(fù)前面的調(diào)研、溝通、開發(fā)階段。

　　可見，量身訂制軟件系統(tǒng)的周期長、成本高、失敗的風(fēng)險(xiǎn)高，一般中、小型的裝飾企業(yè)，甚至大部分大型裝飾公司都不敢輕易嘗試。

　　另一種方式就是針對企業(yè)的管理需求，在市場上尋找適合企業(yè)自身管理的成套完整解決方案。選擇產(chǎn)品時(shí)，如果單純選擇某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)(比如只針對材料管理選擇進(jìn)銷存產(chǎn)品，如速達(dá)軟件;或只針對預(yù)算選擇裝修預(yù)算軟件，如廣聯(lián)達(dá)軟件;又或者只針對工程款管理選擇財(cái)務(wù)軟件，如用友軟件)，則不能達(dá)到全面管理裝飾公司的作用。因此，必須選擇功能全，擴(kuò)展性強(qiáng)的軟件，如泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)，這類系統(tǒng)從市場單源管理，到設(shè)計(jì)預(yù)算，再到材料的采購，材料成本管理、工程進(jìn)度的施工管理、到工程款結(jié)算的財(cái)務(wù)管理、到最后的售后服務(wù)管理等等一應(yīng)俱全，讓整個(gè)裝飾企業(yè)得以共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫，消除企業(yè)信息孤島，全面提升管理水平。

　　最后要說明一點(diǎn)，由于實(shí)施裝飾公司管理系統(tǒng)，將堵住很多管理漏洞，在產(chǎn)品選型和實(shí)施過程中或多或少會(huì)受到一些阻礙，所以，裝飾公司的信息化管理是一把手工程，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)全面實(shí)施。

　　在同學(xué)任職的裝飾公司看到一款軟件

　　前兩天休息，到同學(xué)任職的裝飾公司玩，雖然都是環(huán)境藝術(shù)畢業(yè)，學(xué)設(shè)計(jì)的，可我同學(xué)在那家公司不做設(shè)計(jì)，只跑業(yè)務(wù)，每個(gè)月有目標(biāo)任務(wù)，跟進(jìn)的單有十幾個(gè)，據(jù)他說，有些業(yè)務(wù)員每個(gè)月跟單數(shù)幾十個(gè)，公司幾十個(gè)業(yè)務(wù)員。我們同在裝修行業(yè)，知道每個(gè)單子都需要不斷跟進(jìn)，還要根據(jù)不同的業(yè)主情況，申請公司的支持，經(jīng)理經(jīng)常要查看業(yè)務(wù)員的單子跟進(jìn)情況，隨時(shí)了解什么時(shí)候，哪些單需要哪些支持，然后我就問他，你們是怎么管理這么多的信息的，我同學(xué)說，他們公司在使用一套叫泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)的軟件，不管是業(yè)務(wù)員還是設(shè)計(jì)師，每個(gè)跟進(jìn)這個(gè)客戶的信息都輸入到系統(tǒng)中，每個(gè)人通過自己可以查看的權(quán)限，了解客戶情況，分工對業(yè)主進(jìn)行服務(wù)，經(jīng)理、主管通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)了解單源跟進(jìn)情況，不僅業(yè)務(wù)員自己不會(huì)忘記自己所跟進(jìn)客戶的情況，經(jīng)理、主管查看我們的業(yè)績時(shí)也非常方便，不再象以前用電子表格，必須把文件傳來傳去，經(jīng)理的電腦里經(jīng)常是一大堆文件，還要不停的打開、關(guān)閉，麻煩死，現(xiàn)在好多了，打開一個(gè)軟件，點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，所有數(shù)據(jù)一覽無遺，每個(gè)人工作都輕輕松松。

　　我讓同學(xué)實(shí)際操作了一下這個(gè)軟件，真的不錯(cuò)，不僅單源管理得井井有條，還有其它材料、工程施工、財(cái)務(wù)方面的功能，可惜我同學(xué)沒有操作那些功能的權(quán)限，所以看不到里面的內(nèi)容。不過我記得那個(gè)軟件廠商的網(wǎng)址，很好記：52tianma.cn，名稱叫泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)，在這里和大家分享一下。

　　怎么樣才能快速的知道某個(gè)裝修工程的材料成本、裝修款回款情況?

　　裝修公司總經(jīng)理只要點(diǎn)一個(gè)按鈕，就可以看到某個(gè)工程所有材料成本、人工、機(jī)械成本，如果感覺這個(gè)成本有異樣，點(diǎn)擊各分類，就可以看到成本明細(xì)，如果想要看到材料采購單據(jù)情況，點(diǎn)擊查看按鈕就可以了。

　　上面說明的方便、快捷的操作，在泛普軟件-裝飾公司管理系統(tǒng)得以完美的實(shí)現(xiàn)，在系統(tǒng)中，首先一次性設(shè)置好裝飾公司常用的材料項(xiàng)目，材料采購回來向財(cái)務(wù)報(bào)帳時(shí)，輸入到系統(tǒng)中，相關(guān)人員審核單據(jù)，總經(jīng)理便隨時(shí)可以統(tǒng)計(jì)這些成本了。

　　另外，每筆裝修款都是分幾期支付，每一項(xiàng)工程什么時(shí)候應(yīng)該付第幾期款，付多少，還有多少?zèng)]有付，都可以一目了然，系統(tǒng)還有自動(dòng)提醒功能，在系統(tǒng)運(yùn)行過程中就可以彈出提醒對話框，然后用戶發(fā)送手機(jī)短信，通知業(yè)務(wù)員或財(cái)務(wù)、業(yè)主進(jìn)行催收。