常見(jiàn)問(wèn)題

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 　　建設(shè)監(jiān)理行業(yè)管理系統(tǒng)主要是針對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的。該系統(tǒng)可以全面管理市政工程項(xiàng)目、人防工程項(xiàng)目、水利工程項(xiàng)目、建筑工程項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程、監(jiān)理過(guò)程報(bào)告、監(jiān)理過(guò)程記錄，實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理項(xiàng)目各監(jiān)理階段的數(shù)據(jù)錄入、審核和瀏覽，監(jiān)理人員及各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)的管理，以及報(bào)告的上傳、審核和下載。

　　一、監(jiān)理工程管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍

　　該系統(tǒng)可以滿(mǎn)足各類(lèi)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)管理需求，包括人員管理、證書(shū)管理、招投標(biāo)管理、辦公室管理、合同管理、項(xiàng)目管理(前期準(zhǔn)備、施工準(zhǔn)備、施工階段、竣工驗(yàn)收和施工合同)、監(jiān)理資料管理、設(shè)備管理、在線(xiàn)通訊和下載中心等。

　　二、泛普軟件-監(jiān)理企業(yè)管理軟件實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

　　1.建立了涉及全公司的綜合信息管理平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)對(duì)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)管理活動(dòng)和公司項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理?，F(xiàn)在公司業(yè)務(wù)整合綜合管理信息平臺(tái)包括人事、辦公、合同、招投標(biāo)、項(xiàng)目管理。

　　2.按照監(jiān)理項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)表的規(guī)范和要求，通過(guò)信息系統(tǒng)固化項(xiàng)目管理流程和項(xiàng)目管理流程，使項(xiàng)目管理流程更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　3.能夠通過(guò)綜合信息管理系統(tǒng)內(nèi)部通訊功能，滿(mǎn)足內(nèi)部員工在線(xiàn)溝通和信息傳遞。

　　4.建立綜合信息管理系統(tǒng)，能夠適時(shí)、準(zhǔn)確、全面管理每一個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程，及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，為對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況做出準(zhǔn)確判斷提供依據(jù)。

　　5.能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)提供各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

　　三、信息互相關(guān)聯(lián)

　　以前工程信息維護(hù)只有一個(gè)表，中標(biāo)信息、建設(shè)單位、施工管理單位、工程基本信息、工程進(jìn)度、合同信息、開(kāi)竣工信息、項(xiàng)目人員、車(chē)輛情況等所有工程信息都在一個(gè)表中，字段太多，界面冗長(zhǎng)。

　　現(xiàn)在通過(guò)中標(biāo)信息庫(kù)作為信息流的發(fā)起，通過(guò)外鍵關(guān)聯(lián)、子表關(guān)聯(lián)等字段的配置，以及某些計(jì)算功能的配置和流程提交條件的觸發(fā)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用中所有信息庫(kù)的有效連接，實(shí)現(xiàn)多模塊信息的聯(lián)動(dòng)、進(jìn)度信息的自動(dòng)匯總和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　四、風(fēng)險(xiǎn)管控

　　結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目建立風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，重組風(fēng)險(xiǎn)控制流程，重新關(guān)聯(lián)引用項(xiàng)目基本信息表，生成項(xiàng)目唯一風(fēng)險(xiǎn)信息代碼，錄入項(xiàng)目基本信息。第一次默認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)為“未啟動(dòng)”，結(jié)合風(fēng)控流程進(jìn)行相應(yīng)的“進(jìn)行中”和“已完成”的更新變更，便于風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)。

　　在風(fēng)險(xiǎn)操作之前，啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制流程。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和工程管理部門(mén)分別采取分支流程，將風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)的信息同步到相關(guān)人員，便于各級(jí)管理人員有效控制風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)。流程中還包括現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管人員，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管信息實(shí)時(shí)反饋到流程中，并同步到信息庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行的閉環(huán)管理和有效控制。

　　五、透明化管理

　　質(zhì)量驗(yàn)收記錄表，根據(jù)不同的工程類(lèi)型、驗(yàn)收部位等關(guān)鍵信息，調(diào)用不同表格的內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)和流轉(zhuǎn)，形成有簽名的、可打印的記錄表。

　　如果工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，追溯施工情況時(shí)，信息庫(kù)中的相關(guān)電子文件更方便查找和管理，在線(xiàn)管理電子記錄表格也能滿(mǎn)足工程紙質(zhì)資料的打印和保存，質(zhì)量追溯資料雙保險(xiǎn)。