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建設監(jiān)理行業(yè)管理系統(tǒng)主要是針對建設工程監(jiān)理機構的業(yè)務管理特點而設計的。該系統(tǒng)可以全面管理市政工程項目、人防工程項目、水利工程項目、建筑工程項目的整個實施過程、監(jiān)理過程報告、監(jiān)理過程記錄,實現(xiàn)工程監(jiān)理項目各監(jiān)理階段的數(shù)據(jù)錄入、審核和瀏覽,監(jiān)理人員及各類資質證書的管理,以及報告的上傳、審核和下載。
一、監(jiān)理工程管理系統(tǒng)應用范圍
該系統(tǒng)可以滿足各類建設項目監(jiān)理機構的日常業(yè)務管理需求,包括人員管理、證書管理、招投標管理、辦公室管理、合同管理、項目管理(前期準備、施工準備、施工階段、竣工驗收和施工合同)、監(jiān)理資料管理、設備管理、在線通訊和下載中心等。
二、泛普軟件-監(jiān)理企業(yè)管理軟件實現(xiàn)目標
1.建立了涉及全公司的綜合信息管理平臺,通過該平臺對公司內部業(yè)務管理活動和公司項目管理數(shù)據(jù)進行集中管理?,F(xiàn)在公司業(yè)務整合綜合管理信息平臺包括人事、辦公、合同、招投標、項目管理。
2.按照監(jiān)理項目現(xiàn)場表的規(guī)范和要求,通過信息系統(tǒng)固化項目管理流程和項目管理流程,使項目管理流程更加規(guī)范化和標準化。
3.能夠通過綜合信息管理系統(tǒng)內部通訊功能,滿足內部員工在線溝通和信息傳遞。
4.建立綜合信息管理系統(tǒng),能夠適時、準確、全面管理每一個項目的全過程,及時掌握項目的進展狀態(tài),為對項目實施情況做出準確判斷提供依據(jù)。
5.能夠及時、準確地為公司各級領導和業(yè)務部門提供各類統(tǒng)計分析報表。
三、信息互相關聯(lián)
以前工程信息維護只有一個表,中標信息、建設單位、施工管理單位、工程基本信息、工程進度、合同信息、開竣工信息、項目人員、車輛情況等所有工程信息都在一個表中,字段太多,界面冗長。
現(xiàn)在通過中標信息庫作為信息流的發(fā)起,通過外鍵關聯(lián)、子表關聯(lián)等字段的配置,以及某些計算功能的配置和流程提交條件的觸發(fā),實現(xiàn)應用中所有信息庫的有效連接,實現(xiàn)多模塊信息的聯(lián)動、進度信息的自動匯總和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
四、風險管控
結合實際項目建立風險信息數(shù)據(jù)庫,重組風險控制流程,重新關聯(lián)引用項目基本信息表,生成項目唯一風險信息代碼,錄入項目基本信息。第一次默認風險狀態(tài)為“未啟動”,結合風控流程進行相應的“進行中”和“已完成”的更新變更,便于風險統(tǒng)計。
在風險操作之前,啟動風險控制流程。根據(jù)風險等級和工程管理部門分別采取分支流程,將風險作業(yè)的信息同步到相關人員,便于各級管理人員有效控制風險作業(yè)。流程中還包括現(xiàn)場監(jiān)管人員,現(xiàn)場監(jiān)管信息實時反饋到流程中,并同步到信息庫中,實現(xiàn)了風險運行的閉環(huán)管理和有效控制。
五、透明化管理
質量驗收記錄表,根據(jù)不同的工程類型、驗收部位等關鍵信息,調用不同表格的內容進行填寫和流轉,形成有簽名的、可打印的記錄表。
如果工程出現(xiàn)質量問題,追溯施工情況時,信息庫中的相關電子文件更方便查找和管理,在線管理電子記錄表格也能滿足工程紙質資料的打印和保存,質量追溯資料雙保險。
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