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建筑基礎(chǔ)工程財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
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由于實(shí)際施工中許多施工人員的分散性和流動(dòng)性特點(diǎn)明顯,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)于此制定完善的長(zhǎng)期工、短期工人員合同管理制度,避免可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛。同時(shí),為了保障施工單位的相關(guān)設(shè)備、零件、材料等安全,也要制定相關(guān)的物資管理制度和人員獎(jiǎng)懲制度,讓各個(gè)人員進(jìn)行相互監(jiān)督,r而且要做到將賞罰分明和人性化管理相互結(jié)合。
針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)管理部門(mén)和制度監(jiān)督部門(mén),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行約束和管制,將相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)進(jìn)行傳達(dá),從思想上降低可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。例如,財(cái)務(wù)管理人員可以與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立群等,對(duì)各部門(mén)、各人員進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和約束。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作職權(quán),將企業(yè)資金的投資、周轉(zhuǎn)以及收支等進(jìn)行嚴(yán)格把控。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要同監(jiān)管部門(mén)定期對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行核查,規(guī)避虛假報(bào)賬。同時(shí)建立有效的財(cái)務(wù)信息部門(mén),對(duì)投標(biāo)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí),為接下來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和競(jìng)標(biāo)投資打好基礎(chǔ)。
但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度和方案已經(jīng)不能滿足發(fā)展中的建筑基礎(chǔ)工程企業(yè)了,因此為了更好的發(fā)展很多企業(yè)選擇了相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
一般來(lái)說(shuō),專(zhuān)用的建筑工程財(cái)務(wù)管理軟件的價(jià)格都比較貴,動(dòng)不動(dòng)就幾十萬(wàn)的價(jià)格,這讓中小型的建筑工地企業(yè)往往難以承受如此高昂的價(jià)格。實(shí)際上對(duì)于中小建筑施工單位而言。泛普軟件的財(cái)務(wù)管理模塊就能夠完全滿足企業(yè)需求。
那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面會(huì)包含哪些模塊呢?
1、合同管理
合同管理主要涉及合同內(nèi)容存儲(chǔ)、變更記錄、合同審批、合同簽訂、合同款項(xiàng)管理(預(yù)付款、結(jié)算、保證金)等。
2、材料管理模塊
通過(guò)材料管理模塊可以對(duì)各類(lèi)建筑材料的采購(gòu)、加工、銷(xiāo)售、甲供材等信息進(jìn)行維護(hù)管理。
材料采購(gòu)業(yè)務(wù)以材料預(yù)算-采購(gòu)管理-采購(gòu)合同-采購(gòu)入庫(kù)四個(gè)模塊為核心。每個(gè)模塊環(huán)環(huán)相扣,層級(jí)之間可以遞進(jìn)控制,供應(yīng)商歷史成交信息、采購(gòu)的詢價(jià)情況等都將全程記錄。
系統(tǒng)可對(duì)各個(gè)項(xiàng)目設(shè)置成本限制,用以防止費(fèi)用超標(biāo),控制成本。管理人員可以在系統(tǒng)中清晰的看到將材料、費(fèi)用的使用超支情況。
3、固定資產(chǎn)管理模塊。
通過(guò)固定資產(chǎn)管理模塊,管理者可以了解企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)信息,包括各項(xiàng)設(shè)備的分布情況、使用記錄、維保情況、折舊信息,便于整體協(xié)調(diào)進(jìn)行采購(gòu)、調(diào)撥、統(tǒng)計(jì)、維修等部署。
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