建設(shè)項目檔案規(guī)范化管理軟件

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　　項目檔案管理是公司建設(shè)質(zhì)量管理的重要組成部分，項目竣工檔案齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范直接反映了公司建設(shè)管理水平，一旦公司建設(shè)實體形成，見證公司建設(shè)實體質(zhì)量的是檔案。公司建設(shè)項目檔案是建設(shè)過程中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，總而言之檔案就是歷史的再現(xiàn)，因此我們必須重視公司建設(shè)檔案管理工作。

　　一、公司建設(shè)項目檔案管理的重要性

　　檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

　　規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險起到一定的必備作用。

　　公司傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)落后了，隨著公司建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)的普遍使用，信息化管理已經(jīng)滲透到公司建設(shè)項目管理的方方面面。

　　二、泛普軟件建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)

　　檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求，加強檔案管理信息化建設(shè)是檔案工作的重中之重，是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)，是做好檔案工作的關(guān)鍵。在檔案的管理活動中，注董茄瘙對檔案的箭端控制，能有效地解決檔案的質(zhì)量問題。如果只是被動地接受歸檔-匯作，那么檔案的質(zhì)量就會失去必要的保證。

　　為此，應(yīng)當(dāng)把檔案的管理模式由結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程，應(yīng)注意利用泛普軟件建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)來監(jiān)控文件和記錄的形成過程、保存和加工過程以及鑒定篩選歸檔過程。

　　泛普軟件管理系統(tǒng)主要針對建筑企業(yè)工程項目的檔案管理業(yè)務(wù)?；诮ㄖ髽I(yè)檔案管理現(xiàn)狀，通過建筑企業(yè)現(xiàn)場檔案的業(yè)務(wù)關(guān)系，幫助建筑企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，強化服務(wù)管理點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)可控的需求場景，實現(xiàn)對檔案的全過程跟蹤監(jiān)控。

　　泛普軟件還使檔案投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)檔案管理的優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的物料供應(yīng)、有效的成本控制、管理水平的提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。