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建筑工程項目管理軟件下載
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要說到建筑工程項目成本管理軟件,看你的側(cè)重點在哪里,是想要單純實現(xiàn)施工過程的項目管理還是想通過一款軟件逐步實現(xiàn)對整個項目的企業(yè)化協(xié)作管理。個人認為,工程項目管理應該把項目管理作為核心,其它方面的管理為輔,幾個模塊相輔相成,進而提高整個工程團隊的工作效率,同時可以節(jié)省一些人力、物力。
一、建筑工程項目成本管理軟件與互聯(lián)網(wǎng)項目管理是不同的,在工程項目管理中,時間和流程都非常重要。所以在選用的過程中,首先可以有如下標準:
1、成本低:看題主的描述,應該以前沒有相關(guān)基礎,那么低成本嘗試還是比較重要的;
2、好用:“簡單”不能代表“不好用”,在好用的前提下談簡單才有價值,否則會流于形式;
2、簡單:產(chǎn)品一般不需要開發(fā),所以上手應該比較容易;
3、快速:正式不需要開發(fā),所以不需要6個月,也不需要2個月,甚至1周內(nèi)就可以完成上線。
二、那么具體怎么樣考慮實現(xiàn)項目管理呢?
1、梳理項目流程。
下面的GIF是我們的一個客戶(已經(jīng)獲得其分享授權(quán))搭建的施工項目管理流程。每家企業(yè)都不一樣,所以梳理出來最適合自己企業(yè)的業(yè)務流程最為重要。比如他們的流程為:經(jīng)過調(diào)研、施工現(xiàn)場查看之后,分兩條支線,一條走合同相關(guān)流程,一條走業(yè)務相關(guān)流程,進場進行施工,結(jié)束后進行最終的統(tǒng)計。
2、設計表單
上面的GIF中可以看到有很多“字段”,這些字段都是“數(shù)據(jù)”,比如“勘察人員”、施工合同、設計單位、付款金額等等。
同時需要在其中進行“權(quán)限設置”,比如施工人員不應該看到“付款金額”。
3、不斷優(yōu)化和完善
隨著公司的壯大和發(fā)展,優(yōu)化和完善是必須的。產(chǎn)品本身也在做功能的優(yōu)化和拓展。同時業(yè)務流程需要進行不斷的優(yōu)化和完善。比如增加刪除和修改某個環(huán)節(jié)。但是要注意這樣一個原則:以人為本,不要添加無謂的流程。
4、創(chuàng)建自動化
可以通過工具的進階功能“數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)”,來完成不同表格之間的調(diào)用,“公式”進行自動的計算。不僅實現(xiàn)了自動化,更是降低了人工的錯誤率。如果這個錯誤是“金額”的話,可就沒那么美好了。
工程項目管理軟件作為一款以項目協(xié)作為核心,融合協(xié)作與管理為一體的企業(yè)級協(xié)作平臺。
三、其在項目管理上的應用主要有以下幾點:
1、看板式項目管理:跟蹤任務在整個價值流中流經(jīng)的不同階段,具體特征如下:
①流程可視化:將工作拆分成小塊,一張卡片寫一項任務,再把卡片放到墻上,每一列都起一個名字,顯示每件任務在流程中處于什么位置。
?、谙拗芖IP:明確限制流程中每個狀態(tài)上最多同時進行的任務數(shù)。
?、鄱攘可a(chǎn)周期:對流程進行調(diào)優(yōu),盡可能縮短生產(chǎn)周期,讓所有人都參與進來,了解工作進度,負責人等信息。既有利于項目經(jīng)理對整體的把控,也有助于每個參與者明確自己的職責。
2、任務管理:所有成員均可在工作臺規(guī)劃安排自己負責的任務,待辦事項清晰可見,井井有條。
在任務詳情中,可以設置負責人、項目開始/結(jié)束時間等基本信息,還可進行子任務創(chuàng)建、任務分享等操作,日常事務管理簡潔方便。
3、項目統(tǒng)計:實時數(shù)據(jù)展現(xiàn),支持項目內(nèi)統(tǒng)計和任務全局統(tǒng)計,通過多維度統(tǒng)計圖表清晰展示任務情況,企業(yè)、項目及成員進度一目了然。
?、夙椖績?nèi)任務統(tǒng)計:統(tǒng)計項目任務完成情況/工時/進度信息,快速掌握該項目完成進度及延誤率、成員任務量及完成度。
?、谌纸y(tǒng)計:系統(tǒng)內(nèi)置多個統(tǒng)計圖表,分別從企業(yè)、項目、成員等多維度進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)展示;此外,還可自定義任務統(tǒng)計圖,按企業(yè)、項目、成員不同級別,對任務情況進行更加細節(jié)的展現(xiàn)。
4、工程項目管理:根據(jù)所處角度(業(yè)主、PMC(項目承包商)、監(jiān)理、總承包商、分承包商、供應商)不同,工程管理的職能重點也不同。
其共性職能是:為保證項目在設計、采購、施工、安裝調(diào)試等各個環(huán)節(jié)的順利進行,圍繞”安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”控制目標,在項目集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、結(jié)算管理、決算管理等方面所做的各項工作。
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