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技術(shù)改造投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)是促進(jìn)工程企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步、加速現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的重要舉措,為了對(duì)技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行完整的、規(guī)范的系統(tǒng)化管理,建立一套技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是勢(shì)在必行的。
一、在技術(shù)改造投資的工程項(xiàng)目中一般會(huì)遇到哪些管理困惑?
1、工程項(xiàng)目的施工過程監(jiān)管困難:由于項(xiàng)目的周期長(zhǎng),并且多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,監(jiān)管的力度也大,因此沒有將項(xiàng)目信息集中,缺乏可視化的角度分析;
2、項(xiàng)目的計(jì)劃管理太粗放:計(jì)劃安排不協(xié)調(diào),不直觀,不夠細(xì)化;計(jì)劃變更頻繁,計(jì)劃調(diào)整繁瑣
3、經(jīng)費(fèi)管控不到位:從資金計(jì)劃,到階段任務(wù)分解預(yù)算缺乏數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián);難以在項(xiàng)目過程中控制實(shí)際與目標(biāo)成本的偏差
4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通不暢:項(xiàng)目成員之間難于及時(shí)反饋工作進(jìn)展,跨部門溝通不暢、無(wú)預(yù)警提醒機(jī)制;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決
以上這些問題在技改工程項(xiàng)目中逐漸出現(xiàn),因此需要一套關(guān)于技術(shù)改造工程項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng),可以使技術(shù)改造工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化,為部門進(jìn)行宏觀調(diào)控及時(shí)準(zhǔn)確地提供決策依據(jù),并著力于制訂一些技改方案,加強(qiáng)技改投資的宏觀監(jiān)控。并且還可以將人工從傳統(tǒng)手工繁瑣的工作中擺脫出來,以更多的精力面對(duì)工程項(xiàng)目的分析。
二、那么技改投資工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)?
1、通過配置項(xiàng)目模板,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理
2、明確項(xiàng)目計(jì)劃和責(zé)任人,智能預(yù)警提醒,提高溝通效率和執(zhí)行力
3、團(tuán)隊(duì)通過系統(tǒng)進(jìn)行工作計(jì)劃和報(bào)告管理,使工作目標(biāo)更明確,工作匯報(bào)更便捷
4、改變了Excel數(shù)據(jù)分散,匯總不易的局面
5、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能直觀地總覽項(xiàng)目,查看統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及在項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行流程審批
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