工業(yè)和技改項目管理系統(tǒng)包括什么

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　　實施技改大修工作是工業(yè)系統(tǒng)設(shè)備升級改造和運行方式調(diào)整的必須工作，還是工業(yè)企業(yè)發(fā)展的需求。通過加大對工業(yè)系統(tǒng)技改與大修的項目管理，可以確保工業(yè)企業(yè)中資產(chǎn)健康有效的進行，進而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，推動工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，有效的實施工業(yè)系統(tǒng)技改大修工作對于工業(yè)企業(yè)來說非常關(guān)鍵，不僅能夠提高工業(yè)系統(tǒng)運行的可靠性，同時也為工業(yè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

　　一、工業(yè)和技改項目管理系統(tǒng)包括什么模塊

　　1、在項目概況中，可以錄入或?qū)雴挝坏募几捻椖啃畔?shù)據(jù)，包括項目技改項目基本信息、項目子項目(設(shè)備)信息、文檔(建議書 、可研報告、初步設(shè)計、調(diào)整信息、驗收信息、環(huán)評信息、安評信息、消防評價信息等)、投資估算表、項目批復(fù)信息、項目狀態(tài)等等。用戶在一次性維護后，便可擁有整個項目信息庫，今后查找各種項目相關(guān)數(shù)據(jù)都變得極為快捷。

　　2、項目計劃管理，在本功能模塊，用戶可以對項目的計劃進行維護，對項目子項目各階段進行管理(申購單提出、申購單審核、招標(biāo)比價、簽訂合同、安裝調(diào)試、驗收完成、研制報告完成);可以編輯各個任務(wù)的時間節(jié)點以及任務(wù)完成情況。用戶可以將excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。

　　3、項目實施情況查詢中，用戶可以綜合查詢到所有項目的實時運行情況，從而為管理項目提供方便。

　　4、首頁信息提醒，根據(jù)登錄用戶的角色不同，主頁自動顯示各類任務(wù)的提示信息。登錄用戶不同，提示的信息不同。

　　5、合同管理，主要將項目相關(guān)的采購合同進行統(tǒng)一管理，合同可以關(guān)聯(lián)項目，從而便于管理者整體把握項目采購狀況，供應(yīng)商情況以及采購價格等。非常便于今后查找相關(guān)合同數(shù)據(jù)。

　　6、財務(wù)管理，將項目的請款、到款、投資計劃等信息進行統(tǒng)一管理，從而便捷的查詢到項目的資金狀況?？梢愿鶕?jù)項目、小項、請款時間、請款金額進行歷史查詢。可以查詢到每個項目的撥款匯總表，列出累計的撥款額以及剩余還有多少錢未撥付(和項目基本信息中的批復(fù)金額的差)。

　　7、檔案管理，用戶可以維護通常所需要的檔案列表，包括常見檔案名稱、檔案分類、屬性(重點檢查文件、非必須文件、無文件等，可維護)，同時根據(jù)項目的歸檔類型(國內(nèi)采購，國外采購，自行研發(fā)等等)，自動生成對應(yīng)的項目歸檔檢查列表。包括歸檔檔案名稱、責(zé)任單位、完成時間、完成情況等。用戶還可以在本模塊實現(xiàn)對技改項目進行歸檔處理，給出檔案編號，上傳歸檔文件等。

　　二、工業(yè)和技改項目管理系統(tǒng)功能

　　1、項目概況

　　項目列表、項目計劃管理、項目計劃查詢、項目計劃變更、項目計劃審核、竣工項目計劃。

　　2、項目實施

　　任務(wù)管理、項目待辦任務(wù)、項目任務(wù)查詢(按時間)、項目任務(wù)查詢(按責(zé)任單位)。

　　3、財務(wù)管理

　　請款管理、到款管理、投資計劃、財務(wù)報表、請款查詢、支出查詢、到款查詢。

　　4、檔案管理

　　文檔類型集、文檔分類、文檔中心。

　　5、統(tǒng)計分析

　　實施計劃明細表、竣工項目工作計劃表、財務(wù)報表。

　　6、綜合查詢

　　任務(wù)查詢、子項查詢、合同查詢、請款查詢、到款查詢、支出查詢。

　　三、針對技改項目中存在的問題可以采取的有效對策

　　1、優(yōu)化相關(guān)人員的合同意識，強化資金管理觀念

　　鑒于技術(shù)檢修項目的特殊性，在起草合同時應(yīng)注意條約的靈活性和可變性，做好合同的動態(tài)管理。同時，在簽訂合同時，雙方要加強交流和溝通，明確對方的期望和要求，以免工程驗收效果不理想。特別需要指出的是，合同中所列的每一項條款都應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī)，才能有效地保護雙方的利益，避免出現(xiàn)漏洞和缺陷。管理者除了要增強合同意識外，還應(yīng)增強資金管理的觀念，做好合理準(zhǔn)確的項目成本估算，避免資金周轉(zhuǎn)或資金浪費的現(xiàn)象。相關(guān)人員可參考以往成功的項目案例，進行更多的預(yù)測，提高資金估算的準(zhǔn)確性。此外，還需要對資金的彈性變化進行估算，以保證項目的正常運行。為了提高項目透明度，必須做好資金的各個方面的詳細記錄。

　　2、技改項目的前期儲備工作

　　當(dāng)下，國內(nèi)招投標(biāo)管理工作日趨規(guī)范化，其中設(shè)備物資招標(biāo)投標(biāo)處理具有流程復(fù)雜的特點，流程繁瑣度高、影響因素多，同時考慮到大部分項目的建設(shè)周期有限，為此企業(yè)必須加強技改大修項目的儲備管理和前期工作。為了保證技改大修工作及時完工，需針對項目核心要素進行必要性論證。

　　3、嚴(yán)格審核參與設(shè)計、施工單位的資質(zhì)

　　企業(yè)在開展配網(wǎng)技改大修項目前，要對參與設(shè)計、施工的單位資質(zhì)進行嚴(yán)格審核，提前做好招投標(biāo)工作，選擇與擁有實際資質(zhì)、性價比最高的投標(biāo)單位合作，最大程度上杜絕缺乏資質(zhì)的單位參與到項目中。同時，企業(yè)管理層要抓好招投標(biāo)工作的流程和規(guī)范，嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部的腐敗違規(guī)行為，不給缺乏資質(zhì)的單位開后門，保證自身的合法利益。

　　4、對技改項目做好施工安全方面的工作

　　企業(yè)在進行技改大修工作項目施工之后，應(yīng)該加大對項目在實施過程中存在安全問題重視力度。因此，企業(yè)結(jié)合技改大修項目工作是結(jié)合可能存在的安全問題部分，制定針對性解決對策，同時也要做好施工安全方面的工作，結(jié)合企業(yè)施工特征，找到其中可能存在的施工危險因素，做好相應(yīng)的施工管理工作。

　　泛普軟件為技改管理部門建立了電子化的技改項目信息庫，使用戶可以很方便的實現(xiàn)技改項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查詢，可以根據(jù)管理要求，進行各類查詢并生成結(jié)果表單，輔助各級管理者進行管理決策。同時該系統(tǒng)為項目參與部門搭建了一個溝通的橋梁，可以方便單位內(nèi)部各類技改項目的管理及溝通，實現(xiàn)技改項目的全過程管理及多維度監(jiān)控。