廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)

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 　　隨著廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)競爭的加劇，市場日趨飽和，粗放式管理的缺陷日益暴露，導致行業(yè)企業(yè)利潤不同程度的下滑，要想滿足廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)客戶個性化的需求，適應未來的發(fā)展，亟需一整套信息化軟件管理體系，提供整體的廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)信息化解決方案;百年基業(yè)，信息為本。

　　一、廣告?zhèn)髅焦巨k公業(yè)務管理痛點

　　1、客戶多，客戶信息統(tǒng)計不到位，管理不到位，不能很好的跟蹤客戶訂單，進一步挖掘新的客戶渠道價值。

　　2、缺乏相應的報表列表統(tǒng)計分析，很多數(shù)據(jù)缺少實際依據(jù)，導致領(lǐng)導缺乏管理依據(jù)和決策依據(jù)。

　　3、老板很多事情親力親為，又要管理公司，又要做銷售，因此常常分身乏術(shù)，難以兼顧管理和實際操作，導致管理工作難以科學化進行。

　　4、外出辦事人員的考勤難，很多時候根本不知道員工到底是去辦事還是偷懶了。

　　5、財務管理工作雜亂，不能很好的統(tǒng)計各項目成本、開支、收益等。

　　二、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

　　泛普軟件公司結(jié)合了國內(nèi)廣告公關(guān)行業(yè)的先進管理經(jīng)驗和經(jīng)營理念，采用目前業(yè)內(nèi)最先進的開發(fā)技術(shù)，完全基于B/S架構(gòu)，開發(fā)出一套實用的廣告?zhèn)髅焦巨k公業(yè)務管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備客戶關(guān)系管理理念，為廣告公司提供客戶關(guān)系管理工具，包括客戶管理，客戶產(chǎn)品管理，客戶聯(lián)系人管理等功能;支持用戶的異地多部門或集團遠程操作和管理;先進的技術(shù)與實用的業(yè)務系統(tǒng)結(jié)合，為廣告公司提供了強大的廣告管理工具，也為充分挖掘客戶資源和客戶價值最大化打下基礎(chǔ)。

　　1、客戶管理

　　建立客戶資源庫和商機的全生命周期管理。記錄客戶的一些愛好及一些意向客戶的意向度，管理客戶的基本信息、聯(lián)系人員、銷售機會、聯(lián)系信息、報價信息、訂單合同信息、收款信息、欠款信息等，傳媒公司可根據(jù)客戶信息資料對一些意向度比較高的客戶或者老客戶進行定期回訪，以此來提高成交率。

　　2、財務管理

　　通過OA辦公管理軟件中的財務管理來管理所有收支、成本、利潤等信息及流程，由財務部門的人員審核并登記入庫，建立應收款的信息。

　　3、新聞公告管理

　　員工可在OA辦公系統(tǒng)中發(fā)布公司新聞、通知公告，支持文字和圖片，還可進行內(nèi)容格式的編排。公司內(nèi)部的員工在登錄OA協(xié)同辦公系統(tǒng)后可看見該公告，并且可以設(shè)置權(quán)限決定是否可以查看、修改、刪除。

　　4、用品管理

　　系統(tǒng)包括辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記、領(lǐng)用、管理，可以生成各種查詢統(tǒng)計報表。

　　5、人力資源管理

　　人事管理主要包含入事檔案、獎懲管理、證照管理、職位變動、員工關(guān)懷、人事分析等子模塊，幫助領(lǐng)導更好的對公司員工進行管理。

　　6、系統(tǒng)設(shè)置

　　可根據(jù)用戶需要，設(shè)置不同角色，角色對同一個功能細分到讀、寫、打印、審核等權(quán)限;用戶還可以劃分客戶、地區(qū)、媒體類型等不同的數(shù)據(jù)權(quán)限。靈活的權(quán)限配置模塊，可以根據(jù)客戶的使用規(guī)模，靈活的配置角色的使用功能和數(shù)據(jù)維護范疇，用戶權(quán)限調(diào)整和使用方式發(fā)生變化可以通過軟件提供的工具靈活配置。

　　三、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案特點

　　1、支持遠程訪問與管理

　　系統(tǒng)支持跨部門、跨區(qū)域的管理，即使出差都可以處理業(yè)務，適合集團及分公司管理。

　　2、系統(tǒng)權(quán)限與安全

　　靈活和嚴格的權(quán)限控制，支持按照用戶、角色設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限、字段權(quán)限等，定期備份，確保管理的簡單和系統(tǒng)的安全。

　　3、方便的統(tǒng)計報表

　　系統(tǒng)具備強大的報表功能，可直接生成EXCEL業(yè)務報表，支持圖形報表分析，也可根據(jù)廣告公司的要求進行定制，及時為領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

　　4、個性化定制開發(fā)

　　可以根據(jù)客戶不同的業(yè)務需求，對系統(tǒng)進行定制開發(fā)，確保系統(tǒng)最大限度符合客戶的業(yè)務需要。

　　5、成熟的行業(yè)管理經(jīng)驗

　　OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計基于國內(nèi)先進廣告行業(yè)的經(jīng)營模式，以客戶關(guān)系管理為基礎(chǔ)，以版面銷售、財務、發(fā)稿等業(yè)務為核心，整合廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)相關(guān)部門的資源，廣告銷售、財務及編輯等部門可以順利完成廣告管理和發(fā)布的任務。

　　6、多系統(tǒng)集成

　　OA系統(tǒng)能輕松的實現(xiàn)與其他管理系統(tǒng)的集成，比如HR、CRM、ERP系統(tǒng)等，快速構(gòu)建一體化管理體系，讓你的OA從簡單的工作流轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膮f(xié)同管理。

　　泛普廣告?zhèn)髅焦緟f(xié)同OA辦公系統(tǒng)的使用，可以將廣告公司各部門、分支機構(gòu)整合在同一辦公平臺，提升信息共享能力，信息溝通方便快捷，降低溝通成本，是廣告行業(yè)辦公管理的好幫手。