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即時溝通和協(xié)同OA
企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,而現(xiàn)代人的技能分工越來越細,企業(yè)絕大多數(shù)事務(wù)需要大家協(xié)作才能完成。只有保持成員之間的連接和隨時隨地的溝通,減少協(xié)作的成本、時間和錯誤,才能保證企業(yè)的行動和反應(yīng)快人一步。
使用 政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng),是一個新的趨勢。政府OA 是發(fā)布工作目標、備忘錄和每周報告的絕好之處,每一個員工都能夠看到同樣的內(nèi)容。
另外,每一個員工只要設(shè)定自己的聯(lián)系方式,由系統(tǒng)匯總,內(nèi)部通訊錄(地址簿)就自動產(chǎn)生了。
政府OA辦公系統(tǒng)完全以人為中心,這意味著,可以直接選取部門或者同事的名稱,而向他們發(fā)送郵件、安排工作、啟動即時通信、分享文檔資料。你還要記住那么多的地址、號碼嗎?你還經(jīng)?;ㄙM幾分鐘時間查找嗎?答案是否定的。
與外部公眾的郵件服務(wù)、即時通信(IM)服務(wù)不同,政府OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)的信息能夠保證可靠地送達。無論員工在哪里辦公、到哪里出差,政府OA軟件把他們連接到一起,這像是一個虛擬的、通達全球的大辦公室,大家都坐在里面。
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