住宅建筑工程系統(tǒng)
居住建筑工程的管理是一個非常復雜的系統(tǒng)工程,涉及到的范圍很廣,涉及到整個工程的方方面面,所以要把這項工作搞好,就要不斷適應新形勢發(fā)展的需求,堅持用科學的理念去定制行之有效的管理制度和方法,不斷地挖掘施工管理深度和廣度,研究探索出新的管理模式,這不僅可確保工程質量優(yōu)質,而且還能為企業(yè)獲得最大的經濟效益和社會效益。
隨著科技水平的提高,各種功能齊全、綜合性強的工程建設日益增多,工程建設的難度也隨之增加。這就要求施 I單位和各相關部門的合作,其中最重要的就是溝通,只有這樣,各部門才能了解工程進度,以及質量的控制。很明顯,傳統(tǒng)的工程項目管理無法實現這樣的交流,在速度、可靠性、經濟性等方面都受到制約,在當前的施工市場中,傳統(tǒng)的管理方式必然會被淘汰。項目的建設信息化管理可以確保各職能部門之間的信息互通、信息共享、信息處理,一旦發(fā)生突發(fā)事件,各部門都能及時了解,協(xié)商解決,避免造成的損失,同時信息化的交流也能從根本上改變因業(yè)務運行時間差造成的信息不對稱。
在管理的過程中,項目信息化的含義很多.信息化是以傳統(tǒng)的管理方式為基礎,采用電腦進行管理,使企業(yè)的信息化管理成為可能,可以對各種數據進行實時的收集,防止出現疏漏,提高數據處理和加工的監(jiān)控能力,同時還可以實現數據的共享,降低各部門數據處理的重復性;其次在信息化進程中,信息的共享能夠服務于項目管理,為項目決策提供了可靠的基礎,從而使建設項目管理活動和項目管理活動的組織更加科學,能夠正確地指導項目管理工作。
在建設工程中,每一步的建設都要符合建設工程規(guī)范,以保證工程質量,同時又能減少工程造價。因此,在實施信息化管理時,必須遵守一系列的管理與技術規(guī)范,以保證工程建設的質量。
1.建筑工程項目管理信息化軟件應用于開發(fā)問題
由于國外的項目管理理念和技術水平較高,與我國現行的標準、管理制度有較大的差異,因此,在實際應用中仍有很多問題。針對以上問題,一些大、中、大型企業(yè)紛紛開展了相關的信息管理工作,但仍存在很多不足之處。
2.建筑工程項目管理信息化應用范圍存在局限性
由于建設項目的信息化管理起步較晚,應用領域相對狹窄,因此,在建設項目建設的初期階段,往往僅限于設計、招投標、造價等階段的信息化管理,而在建設項目實施后,由于缺乏對進度、質量、成本等的控制,因此,在實施過程中仍采用傳統(tǒng)的管理方式,并未在信息化中得到廣泛的運用。
3.建筑工程項目體制問題
目前,我國的工程項目管理多以成本、進度為主導,由于其是影響工程造價的重要因素,而在控制這些工作時,卻忽略了信息化,采取了傳統(tǒng)的管理方式,既不能合理地控制成本、進度,又不能最大限度地優(yōu)化施工工藝,從而達到提高工程質量的目的。由于工程項目的實施涉及到了多個方面的問題,因此,由于我國的國情,各部門之間存在著一定的獨立性,這給項目的實施帶來了困難,也給項目的信息化管理帶來了困難。
4.區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展不均衡
在經濟發(fā)達地區(qū),由于信息資源的豐富,項目經理們對信息化問題的了解比較深入,而在邊遠地區(qū)的管理者對信息化的需求相對較低,從行業(yè)角度來看,城市建設項目在信息化方面的應用和推廣要優(yōu)于公路建設,而鐵路建設項目在信息化方面的了解比較少,這與整個行業(yè)的信息化水平相符。
選擇一款優(yōu)秀的管理系統(tǒng),可以完美解決以上所有問題。
泛普軟件居住建筑工程管理系統(tǒng)通過對建設工程全方位的綜合管理,及時反饋項目進展情況,實現對項目的全過程監(jiān)控。
1.控資金
從項目合同規(guī)劃、成本控制、采購過程、變更過程管理、資金管理、稅金平衡、進出庫管理等方面,實現動態(tài)產值核算,實現動態(tài)成本管控,做到收支平衡;從設計入手,深化合同清單,做到合同清單、預算費用清單、招標采購清單一系列清單,防止出現偏商、落項、超支等現象;減少成本,實現量和價格的控制;控制項目變更、現成簽證、整改,做到職責明確,防止項目發(fā)生后發(fā)生爭執(zhí),導致項目利益受損。
2.控進度
實現關鍵路徑的動態(tài)控制,防止工程延遲;監(jiān)工的空閑時間,提前發(fā)出警告,防止項目延誤;串行作業(yè)與人工材料的工效指數,在完成后,會自動提出資源優(yōu)化的建議;固化施工規(guī)范,施工工藝和工藝,達到施工規(guī)范,提高施工效率;通過自動化的進度任務分配和移動電話技術,延伸了供應商和分包商的現場管理,減輕了項目現場的管理壓力,并對供應商的控制方法進行了優(yōu)化。
3.控質量
建立健全和執(zhí)行《建設工程質量管理條例》及各種強制性標準規(guī)范,控制工程質量和分包,規(guī)范工程技術資料檔案管理,按照國家質量標準,實施標準傳遞與過程監(jiān)督,形成質量安全檢查、質量驗收及問題整改閉環(huán)管理,確保項目一次性驗收。
4.管安全
建立健全的安全管理制度,無重大安全事故責任,爭取文明標兵。
5.管信息
規(guī)范項目檔案的存貯標準,以保證檔案的存貯精度;實現工藝文件的自動存檔,防止工程檔案丟失,對項目數據進行版本管理,保存文檔源,生成信息,可跟蹤文檔生成的全過程;控制權限設定,可自由設定檔案權限,提升檔案存取的便利。
6.多方資源協(xié)調
基于資源網絡化、溝通無紙化、協(xié)同高效的多方協(xié)作平臺,根據業(yè)務發(fā)生過程自動串聯各資源信息,實現內外部資源網絡化管理,建立業(yè)主、項目管理方、代建方、咨詢方、設計方、施工方、監(jiān)理方與運營方之間統(tǒng)一的信息交換,通過改變參與方的交流方式、信息的獲取方式,有效地提升信息傳遞效率,保障內外資源高效有序,監(jiān)管全面透明,界面清晰。
泛普軟件居住房屋工程OA建立網絡化溝通渠道和信息展現平臺,實現信息共享、有效授權、順暢溝通。
1.投標報價
供應商在線報價,上傳報價文件,完成移動終端報價的數據匯總;針對招標項目的特點,采用匿名方式,以避免出現投標泄露問題;供應商收到短信后,登陸計算機觀看投標文件,可以在線提交問題。
2.項目過程管理
通過項目看板對各子工程進行分解,做到責任到人、節(jié)點清晰;利用項目的反饋,對工程人員的費用進行統(tǒng)計,反映工程的整體進度,發(fā)現問題,搜集項目的風險;建立重大項目變更的審批程序,控制項目變更的風險;系統(tǒng)會根據項目進度、執(zhí)行數據等關鍵指標,自動進行風險數據的推送;通過PC端、App端、企業(yè)微信等平臺,實現了對項目重大事件的信息分享,及時向有關部門提供重要信息。
3.全程數字化簽單
實現供應商訂單、送貨單、入庫單的核對,網上無紙化審批及查詢;集成了電子簽章系統(tǒng),簽訂了采購合同,使用了模板,審批完畢,用印,所有的采購合同都可以在線簽訂。
4.風險報告
通過流程審批,授權蓋章,加蓋電子印章,最后匯總為風控報表,通過流程審批后,可以在相應的門戶網站上發(fā)布;風險控制系統(tǒng)的風險類型、風險事件、風險矩陣、各部門風險整改等方面的數據分析報告,多維度、可視化、圖形化地展現企業(yè)的風險控制和合規(guī)管理水平。
居住建筑工程管理信息化是當今社會發(fā)展的必然趨勢,它對工程施工進度的合理控制和質量起著十分重要的作用。在未來的發(fā)展中,建設單位必須充分認識到信息化的重要性,并根據信息化建設的需要,提出相應的對策,以加快建設項目的信息化進程。