農業(yè)工程管理系統(tǒng)
農業(yè)工程行業(yè)隨著中國經濟保持著越來越高速的發(fā)展趨勢,在發(fā)展的過程中農業(yè)工程也越來越多大規(guī)模的項目,這對于工程企業(yè)來說也給企業(yè)內部的成本和管理方面帶來了一定的壓力。
一、農業(yè)工程行業(yè)的現(xiàn)狀
1、招投標不規(guī)范
招投標不規(guī)范主要有三種情況:農業(yè)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理以及重要設備、材料的采購,不按要求和批復的招投標方案進行招標,存在該招未招、虛假招標、違規(guī)規(guī)避招標問題;另一點是招標代理機構資質不符合要求,招標代理機構與行政機關存在隸屬或其利益關系;
最后是邀請招標未經過批準,被邀請參招單位不具備相應資格或不滿足規(guī)定的3家。
2、未嚴格執(zhí)行工程監(jiān)理制
根據農業(yè)部管理的規(guī)定,土建或田間工程總投資在100萬元以上的農業(yè)基本建設項目,必須由監(jiān)理單位進行監(jiān)理。目前,有些項目存在監(jiān)理缺失和監(jiān)理不到位兩種狀況,未能真正起到監(jiān)督管理項目建設質量和標準的作用。
3、項目資金財務管理不規(guī)范
項目資金財務管理不規(guī)范主要分為3種: 一是賬務處理不規(guī)范。主要表現(xiàn)在不設立專賬,不按基本建設財務管理的要求設置會計科目,大額現(xiàn)金支付,存在賬賬不符、賬實不符、賬證不符問題;二是會計核算與初設的預算不符。有的未能專款專用,存在擠占、挪用項目資金違規(guī)問題;三是由于地方配套資金和建設單位自籌資金不能及時足額到位,致使項目建設進度緩慢,不能按批復時間完工。
4、竣工驗收過程中驗收組織不規(guī)范
項目主管部門組織項目竣工驗收時,有的未組成驗收組,或驗收組成員構成不符合有關規(guī)定,成員中工程、技術、經濟等方面專家未達到2/3以上,驗收組專家總數沒有達到5人以上等網。
5、驗收不及時
驗收不及時主要有3種情形:一是項目工程完成后,沒有及時組織單項工程驗收或整個項目的初級驗收;二是項目檔案資料收集不齊全、不規(guī)范;三是具備竣工驗收條件的未能及時向主管部門提出竣工驗收申請。
正是由于存在以上的這些現(xiàn)狀,特別是在當前移動APP應用已經普及到施工現(xiàn)場的現(xiàn)狀,所以對于農業(yè)工程行業(yè)來說為了快速響應市場需求,是提高農業(yè)建設工程的根本保證。
二、農業(yè)工程行業(yè)的解決方案目標
1、實現(xiàn)農業(yè)項目的規(guī)范化管理
通過系統(tǒng)內部的工作流程和業(yè)務模板,實現(xiàn)項目的分類、分級、標準化管理,引導和規(guī)范項目管理行為;
2、實現(xiàn)科學化的項目決策管理
為領導提供全面的分析工具,包括決策分析,為領導提供充分、有效的決策支持,實現(xiàn)決策的科學化;
3、實現(xiàn)項目的全過程管控
實現(xiàn)各層級領導對項目包括從項目立項、招投標、施工前準備、計劃下達、建設施工、竣工驗收到后評價,全生命周期的管理監(jiān)控;
4、實現(xiàn)動態(tài)的項目監(jiān)測與預警
實現(xiàn)項目信息的動態(tài)獲取和反饋,并對其中的異常問題進行報警提示,實現(xiàn)項目全過程的監(jiān)督和控制。
泛普軟件的農業(yè)工程項目管理軟件不僅可以幫助企業(yè)擺脫農業(yè)建設管理當中多變的因素,如不規(guī)范的項目招投標、財務預算成本問題、項目質量安全問題、管理難度加大等問題,而且還可以幫助農業(yè)工程企業(yè)建設信息化管理,通過項目信息化的管理可以及時將工程當中的信息反饋給管理者,并且可以通過信息化管理將項目當中的安全、質量進行實時反饋,在成本管理方面對材料以及各種計劃及時進行制定和變更,從而降低成本消耗,縮短工程項目的時間,節(jié)約項目的成本費用并提高項目的效率。
二、泛普軟件一體化管理
泛普軟件針對農業(yè)工程行業(yè)的管理有大型成熟的項目管理軟件,為了滿足大多數行業(yè)的客戶的需求。
其主要是針對農業(yè)工程行業(yè)當中的項目管理問題給出的解決方案,比如在企業(yè)管理問題、成本管理問題、工程項目工期管理問題、以及項目質量安全等問題。
在企業(yè)項目管理的問題方面,泛普軟件項目管理系統(tǒng)將項目的業(yè)務管理與企業(yè)內部管理相結合,在業(yè)務上將項目當中的各方面信息及時反饋給企業(yè)管理者,幫助企業(yè)領導者提供科學決策的依據分析,提高了企業(yè)在項目管理方面的掌控力以及項目的成本管理。
在項目管控的過程中,泛普軟件項目管理通過系統(tǒng)當中的強大的流程功能將項目的數據和項目審批控制規(guī)范化,同時通過流程管理對項目當中的各個環(huán)節(jié)進行把控,降低項目在施工過程中的風險性和提高項目當中的質量。系統(tǒng)當中包含項目當中的各個過程管理,比如材料、合同、勞務、進度等,將項目每筆業(yè)務作為依據進行登記,把控項目當中的各個環(huán)節(jié)。
使公司相關領導能對公司的各部門領導、項目經理進行全方位的掌控項目及費用執(zhí)行情況了解,并通過信息化形成的大量業(yè)務數據,對項目及人員進行有效的管理,便于進行分析、決策。通過軟件實時動態(tài)掌握項目費用的情況及各辦事處間的完成情況,便于對項目進度進行有效的分析,對項目成員進行考核與激勵。
三、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)其他功能介紹
1、項目庫管理:記錄項目的基本信息,可實現(xiàn)根據省份對全國項目信息進行管理,包括增加、刪除、修改、查詢等操作。并且根據項目庫查詢,動態(tài),直觀的顯示所有項目的合同,資金情況。
2、流程管理:可根據項目情況靈活定制研發(fā)各個階段的業(yè)務流轉,各節(jié)點可配置是否需要審批,使各職能崗位跟緊密的對接,并明確了各個崗位職責。將全國不同辦事處人員,以統(tǒng)一、規(guī)范化方式進行項目平臺辦公。
3、合同管理:建立由不同類型項目的合同臺賬,合同數據來源與綜合辦公管理系統(tǒng),兩系統(tǒng)做數據集成。項目合同計劃進度管理,包括合同過程記錄和審批、合同簽訂、合同執(zhí)行進度、提醒、付款進度、驗收計劃等管理。
4、成本報表管理:在工作執(zhí)行的過程中,有效通過項目信息化辦公,自動歸集部門及項目間發(fā)生的費用成本,方便隨時進行查詢,提高工作效率。為各級管理人員提供多維度、多層次、多方式的綜合查詢及統(tǒng)計分析服務。
以同比、環(huán)比、趨勢等分析方法實現(xiàn)計劃及費用執(zhí)行情況、預警信息的統(tǒng)計分析,輔助各級領導決策。其中具體功能點如下:
◆ 按項目統(tǒng)計計劃及執(zhí)行和完成率;
◆ 按部門統(tǒng)計計劃執(zhí)行和完成率;
◆ 按地區(qū)項目統(tǒng)計計劃完成數和完成率。
5、手機移動APP:手機端的功能可以將工程項目當中的各業(yè)務所需進行管理,比如項目的招投標、施工現(xiàn)場管理等等,通過手機移動端可以將企業(yè)領導管理者與現(xiàn)場施工人員進行實時溝通交流,化解信息孤島的局面。
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四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的應用效果
1、領導動態(tài)掌控全局
泛普軟件的項目管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了以農業(yè)項目運作的實時、動態(tài)控制,領導可以隨時了解項目資金、合同進度、成本費用的情況,了解各個部門及全國項目工作各項工作及費用的狀態(tài),滿足高層領導對項目的宏觀整體分析。
2、改善了內部溝通環(huán)境
泛普軟件項目管理系統(tǒng)為各層次的管理者提供了一種“標準的溝通語言”,在各種層次的項目溝通、會議中,針對具體工作問題研究方案,大大加強了項目信息溝通的及時性、準確性、有效性。
3、科學分析、平衡資源
泛普軟件項目管理系統(tǒng),通過從宏觀到微觀,對項目實行放大鏡式的穿透式管理,從資金、進度、人員、成本等各個角度,對計劃和實際數據進行全方位跟蹤分析,使人力資金等有限資源得到最合理配置,達到了資源管理的動態(tài)平衡。
4、提高決策效率
泛普軟件項目管理系統(tǒng),使得長期以來困擾大家的工期進度和投資/成本情況無法整體性動態(tài)管理的問題得到了全面徹底的解決,將進度/成本動態(tài)過程與目標管理的方法得以有機結合,將項目執(zhí)行中常用的,管理層次高、涉及范圍廣的項目數據匯集生成各種項目報表,使項目中高層管理人員能及時準確的掌握各種信息,為項目管理決策提供了科學而準確的依據。
5、團隊整體素質提升
泛普軟件項目管理系統(tǒng)的實施,改變了以往各個部門管理風格各異、水平參差不齊的狀況,將我們團隊的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺上;通過項目管理的理論培訓、操作培訓、應用培訓,使員工的管理素質得到了進一步提高。
五、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備管理
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎信息
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供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組