報告管理

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　　作為一種最常見的管理方法，很多公司、團隊都要求寫工作周報，一半傳統(tǒng)的方式是每次通過Word和Excel表格寫完然后發(fā)送郵件給領(lǐng)導(dǎo)，甚至打印出來給領(lǐng)導(dǎo)，時間一長下級疲于應(yīng)付上級不給反饋，這樣的周報問題多多，管理效果并不理想。對上級來說，很難清晰的跟進工作開展情況，計劃和總結(jié)相脫節(jié)，無法對照了解多人的工作配合情況;對下級來說，發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)也不知道讀沒讀，很少看到領(lǐng)導(dǎo)的具體指示，一旦提交就很難修改或補充等等情況。

　　(想要了解更多知識，請點擊：OA周報管理軟件）

　　一、那么針對以上存在的這些情況，有沒有更好的工具方便企業(yè)管理呢

　　現(xiàn)在很多公司都在使用釘釘進行考勤打卡，同時釘釘里面也提供日常辦公的一些功能，其中包括周報功能。雖然此軟件很方便用戶隨時使用，但是對于大型企業(yè)來說，每次都不方便對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，而且不能從大局宏觀的來進行管控。因此這種時候，都需要OA辦公系統(tǒng)來進行管理。OA辦公管理系統(tǒng)也是企業(yè)內(nèi)部的辦公軟件，除了一般的辦公事務(wù)功能以外，還可以提供一些其他業(yè)務(wù)相關(guān)的功能。這樣不僅解決了企業(yè)的日常辦公，還能對相關(guān)事務(wù)進行管理。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)如何對企業(yè)周報進行管理呢?

　　雖然此功能很簡單，但是長期以往。當(dāng)周報內(nèi)容特別多的時候，就不方便內(nèi)部的整理，而且也不方便統(tǒng)計員工的周報信息，這樣也不能對企業(yè)內(nèi)部的工作進展情況和計劃情況進行詳細了解。因此就有了OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，現(xiàn)在很多企業(yè)都引入OA系統(tǒng)進行管理。那么OA系統(tǒng)如何對周報進行管理呢?

　　OA系統(tǒng)周報管理的基本功能就是下級在線填寫周報，在線提交給自己的上級，上級在線審閱周報進行反饋評價，也可以直接給下級安排工作。

　　比如泛普軟件OA系統(tǒng)周報作為一個專業(yè)的系統(tǒng)，完美體現(xiàn)了"工作周報"這種傳統(tǒng)管理方法的價值和邏輯，其中蘊含了計劃和總結(jié)的關(guān)系，提交和審閱的關(guān)系，短期和長期的關(guān)系，評價和績效的關(guān)系。在企業(yè)內(nèi)部堅持使用OA系統(tǒng)進行周報管理的情況下，自然就會下級會看到工作效率提升，上級能看到員工績效改善。

　　三、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)對周報管理的主要解決方案有：

　　有很多OA軟件帶有工作周報功能，大多數(shù)功能簡陋體驗很差，未能充分考慮工作的橫向和縱向的內(nèi)在邏輯關(guān)聯(lián)，因此很難對管理工作帶來實質(zhì)幫助，容易流于形式。而泛普OA系統(tǒng)的周報功能主要梳理了關(guān)于工作周報的相關(guān)邏輯，提供的解決方案如下：

　　1、每個周報分為總結(jié)和計劃兩部分。寫完點擊提交周報，那么對應(yīng)的上級就能看到了。

　　2、每個上級可以對直接下級的周報進行評價、回復(fù)或者安排工作，保存后下級就能看到。對隔級下級只能閱讀不能進行處理。每個人對于自己能夠看到的周報都可以進行留言。

　　3、 每次寫的工作計劃會自動轉(zhuǎn)到下周總結(jié)，然后填寫完成情況。也可以在總結(jié)區(qū)域直接填寫補充工作。

　　4、既然是寫工作周報，那就要有周報上級和周報下級，下級寫周報，上級審周報。上級和下級在同一個組織里。

　　5、每5周內(nèi)的周報叫活躍周報，可以修改;5周以前的周報就會轉(zhuǎn)為歷史周報，不可修改了。

　　6、每個人隨時都可以導(dǎo)出周報作為備份，也可以匯總歷史周報生成月報或季報。

　　以上主要是泛普OA辦公系統(tǒng)對周報管理所提供的相關(guān)功能介紹，除了可以對周報進行填寫和記錄以外，還可以隨時提交月報和日報。

　　四、對于OA辦公系統(tǒng)提供的周報功能有哪些價值?

　　OA系統(tǒng)不僅體現(xiàn)了周報工作的內(nèi)在業(yè)務(wù)邏輯，比如計劃和總結(jié)的關(guān)聯(lián)，上級工作和下級工作的關(guān)聯(lián)，日常工作和年終績效的管理等，還能管控日常工作管理和績效管理等。具體表現(xiàn)的價值有：

　　1、上級在周報中可隨時查閱下級工作進展，保證工作方向正確。

　　2、上級在周報中可對每項工作及時給出評價，有效激勵，洞察績效。

　　3、上級在周報中可以直接布置任務(wù)，分配工作，杜絕疏漏，創(chuàng)造公平。

　　4、員工通過書面記錄工作計劃和總結(jié)，計劃自動轉(zhuǎn)總結(jié)，避免扯皮，不再遺忘。

　　5、員工之間可以授權(quán)互相查看周報，配合工作，加強協(xié)作，促進提高。

　　6、所有工作有跡可循，積累組織經(jīng)驗，點燃團隊激情，點亮員工績效。

　　工作總是連續(xù)不斷的，沒有計劃就沒有行動，制定工作計劃是領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì)。作為領(lǐng)導(dǎo)者在一定程度上就是一個思考者，工作周報一方面可以使員工的工作目的性明確，也使員工的直接領(lǐng)導(dǎo)明白最近在干什么，干的結(jié)果怎么樣，還可以使直接領(lǐng)導(dǎo)針對性的提出對員工成長更為關(guān)鍵性的建議，因此可看出一款好的周報OA辦公系統(tǒng)也是很重要的。