日程安排
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一個(gè)缺乏計(jì)劃管理的團(tuán)隊(duì),常常會(huì)讓工作忙來忙去還在原地打轉(zhuǎn):上級(jí)交代的任務(wù)一拖再拖,沒規(guī)劃;重要會(huì)議常常忘記時(shí)間,工作沒計(jì)劃、一個(gè)插曲打亂整個(gè)節(jié)奏,不僅耽誤時(shí)間還會(huì)影響團(tuán)隊(duì)工協(xié)作效率等等問題,因此通過OA辦公管理系統(tǒng)做好日程管理,不僅體現(xiàn)了你的職業(yè)素養(yǎng),更是能高效利用時(shí)間,提高辦公效率。
一、通過OA辦公管理軟件做日常工作規(guī)劃對(duì)企業(yè)來說有哪些作用?
穩(wěn)定工作節(jié)奏:以時(shí)間為中心,把工作一一記錄下來,讓零散的工作有序起來;
提高執(zhí)行效率:以智能工具為助手,各項(xiàng)工作自動(dòng)提醒,不怕打亂、防遺忘;
協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:根據(jù)日程看板,把工作交給合適的人,時(shí)間不沖突,執(zhí)行效率高;
日程管理OA系統(tǒng)可以說是專門為團(tuán)隊(duì)提供智能話的日程管理服務(wù)的,不僅在流程、項(xiàng)目、會(huì)議等多種功能的關(guān)聯(lián),還可以自主搭建流程的,智能捕捉每個(gè)人的工作任務(wù),讓工作看得見。

二、OA辦公管理系統(tǒng)從哪些方面解決企業(yè)的日程管理?
1、首先,解決信息孤島的問題。在企業(yè)日程管理當(dāng)中融入了OA系統(tǒng),作為用戶每天不論是否在辦公室,都是要登錄電腦上或是移動(dòng)設(shè)備上的OA系統(tǒng)的,那么自然就可以使用日程管理的功能。將個(gè)人的信息和資源整合在一個(gè)平臺(tái)上,不僅避免了孤島問題,也讓個(gè)人使用更加的方便。同時(shí)門戶功能也可以智能的自動(dòng)呈現(xiàn)日程安排,實(shí)時(shí)提醒,讓員工不會(huì)遺忘重要的安排。
2、其次,由于OA系統(tǒng)的辦公特點(diǎn),泛普oa的日程管理功能更加聚焦,指向性明確,主要記錄與工作相關(guān)的事宜。同時(shí)OA的日程管理還貼心地分為公開日程和個(gè)人日程,在添加每條日程時(shí),定義一下是私人還是公開的,即可自動(dòng)地展現(xiàn)在公開日程和個(gè)人日程兩個(gè)不同區(qū)域。

3、然后,OA系統(tǒng)的日程管理不僅局限于個(gè)人,更多地是方便上層的管理,融入?yún)f(xié)同的理念。雖然現(xiàn)在有很多日程管理的軟件,但是大多還局限在個(gè)人的使用上,很難與同事分享。而泛普軟件的oa系統(tǒng)卻可以做到有選擇地讓相關(guān)同事和上級(jí)管理層看到分享自己的日程安排。這樣一來,一方面用戶有什么安排不用費(fèi)精力和口舌跟別人交代,另一方面,同事或者管理者也能及時(shí)了解他的狀態(tài),方便協(xié)作和管理。
5、最后,也是最重要的一點(diǎn),OA順應(yīng)移動(dòng)辦公的潮流和趨勢(shì),將日程管理隨身攜帶。互聯(lián)網(wǎng)還沒有興起的從前,電腦的應(yīng)用是被孤立的,如果用戶外出,或是手邊沒有電腦,那么日程就沒法獲取,同時(shí)信息也無法更新?,F(xiàn)在轉(zhuǎn)換到移動(dòng)辦公的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備、軟件設(shè)備都在不斷完善。當(dāng)用戶使用了泛普OA移動(dòng)辦公系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn),在移動(dòng)設(shè)備上一樣可以管理日程,隨時(shí)查看,非常方便,并且數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,再也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。
6、同時(shí)移動(dòng)版的OA辦公系統(tǒng),繼承了原先PC版本的優(yōu)點(diǎn)和特色,同時(shí)又將日程管理不斷滲透。從員工個(gè)人來說,是使用和協(xié)同的便捷。出差時(shí)和客戶定下了一個(gè)約定,趕快打開手機(jī),添加到日程安排里;回家的途中,接到客戶的電話,確定了一次拜訪計(jì)劃,第一時(shí)間添加到日程里;發(fā)起的一項(xiàng)流程到了同事小張那里怎么就沒動(dòng)靜了呢?看看他的日程,哦,這兩天在開封閉會(huì)議;客戶想某天進(jìn)行一次會(huì)談,看一下日程,哦,公司那天有會(huì)議,改期吧等等情況,日程管理讓我們的個(gè)人工作井井有條,隨時(shí)提醒,解放大腦和精力。

企事業(yè)單位在成長(zhǎng)中會(huì)遇到各種各樣的煩惱,管理者和員工會(huì)時(shí)不時(shí)的為一些重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作陷入苦逼狀態(tài),甚至日常工作中小小的變故都可能會(huì)給你造成大大的尷尬。而協(xié)同辦公OA系統(tǒng)作為一種全面規(guī)范基礎(chǔ)辦公業(yè)務(wù)、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作的辦公管理軟件,它能有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)由粗放式管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)來自日常辦公管理的各種不順,一掃苦逼工作狀態(tài)。
那么對(duì)于管理者來說呢,也可以實(shí)時(shí)查看相關(guān)員工的日程安排,從而起到管控和監(jiān)督的作用。比如銷售部的經(jīng)理管理著一支甚至幾支團(tuán)隊(duì),銷售人員又經(jīng)常因?yàn)闃I(yè)務(wù)外出,經(jīng)理沒有精力每個(gè)下屬的去向都親自去詢問和了解。那么可通過泛普OA里的日程管理,卻可以輕松調(diào)出每個(gè)需要了解的下屬的日程安排,查看一下即可心中有數(shù)。

而且泛普OA系統(tǒng)的日程計(jì)劃管理不單單只是個(gè)人的日程管理,更是一個(gè)群組化的協(xié)同日程管理工具,同時(shí)整合了任務(wù)派發(fā)、日程共享、日程查詢、工作待辦事項(xiàng)匯報(bào)、全方位日程提醒等功能。在OA平臺(tái)上,還可以按照每天、每周、每月甚至每年的周期來設(shè)置需要執(zhí)行的工作,以便更加精確地安排自己的工作事項(xiàng)、工作時(shí)間,并且可以根據(jù)事項(xiàng)的輕重緩急設(shè)置事項(xiàng)提醒,當(dāng)你設(shè)置的待辦事項(xiàng)臨近時(shí),OA系統(tǒng)會(huì)以短信提醒、即時(shí)通訊工具提醒以及內(nèi)部郵件提醒的方式通知你盡快處理此項(xiàng)待辦。這樣,哪天有什么工作安排,只需登錄OA系統(tǒng)就可以一目了然了。
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