廣告行業(yè)OA系統(tǒng)（ERP）
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隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,廣告業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)中一個(gè)重要的行業(yè),對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國(guó)民族品牌的培育起到越來(lái)越大的作用。
廣義來(lái)說(shuō)，廣告行業(yè)就是我們通常所說(shuō)的廣告行業(yè)。它是由各種機(jī)構(gòu)組織起來(lái)的龐大而復(fù)雜的專(zhuān)業(yè)化社會(huì)分工，其產(chǎn)業(yè)構(gòu)成包括廣告主、廣告公司、廣告媒體和廣告受眾。由于他們的參與，廣告業(yè)在龐大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中成為一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)業(yè)體系，并逐漸繁榮發(fā)展起來(lái)。
從狹義上講，廣告業(yè)是依照有關(guān)法律和政策，以廣告服務(wù)為專(zhuān)門(mén)職業(yè)，接受客戶(hù)委托，利用一定的技術(shù)和設(shè)備，專(zhuān)門(mén)從事廣告調(diào)查、廣告策劃、廣告設(shè)計(jì)、廣告制作、廣告代理發(fā)布等代理服務(wù)，并從中獲取利潤(rùn)的專(zhuān)業(yè)化行業(yè)，也就是通常所說(shuō)的廣告公司。
因此，在整個(gè)廣告行業(yè)中，雖然廣告主是廣告的驅(qū)動(dòng)力，是廣告經(jīng)濟(jì)的資金支撐，但是如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的廣告公司，很難想象一個(gè)完整的廣告行業(yè)的形成。因此，從某種意義上說(shuō)，廣告經(jīng)營(yíng)中介是廣告產(chǎn)業(yè)化的標(biāo)志。廣告自古有之，但廣告公司是在工業(yè)革命之后才逐漸形成的。因此，了解廣告業(yè)的形成和發(fā)展，也應(yīng)該著眼于廣告公司的形成和發(fā)展。
1.特別信息傳播活動(dòng)
廣告是一種商業(yè)有償傳播活動(dòng)。這一特征不僅將廣告與餐飲、旅游等不具備信息傳播性質(zhì)的服務(wù)行業(yè)區(qū)分開(kāi)來(lái)，也將廣告與新聞、宣傳等傳播活動(dòng)區(qū)分開(kāi)來(lái)。
2.系統(tǒng)、科學(xué)、高效
廣告公司作為廣告主的代理公司，為廣告主提供廣告信息的前饋預(yù)處理、發(fā)布、反饋等一系列廣告服務(wù)，賺取一定的代理費(fèi)。這種服務(wù)的性質(zhì)要求廣告公司提供優(yōu)質(zhì)、科學(xué)、完善、高效的服務(wù)。這樣，廣告活動(dòng)就形成了一個(gè)嚴(yán)密完整的信息運(yùn)動(dòng)過(guò)程。雖然中國(guó)的廣告公司離這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)還很遠(yuǎn)，但干旱既是市場(chǎng)規(guī)律的要求，也是整個(gè)廣告行業(yè)自身生存發(fā)展的內(nèi)在要求。
3.知識(shí)密集型、人才密集型和技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)
由于廣告服務(wù)系統(tǒng)化、科學(xué)化、高效化的要求，以及廣告產(chǎn)品的知識(shí)化、高科技化特點(diǎn)，廣告業(yè)對(duì)智力資源、人才資源、技術(shù)資源的渴求。行業(yè)本身的“三精”優(yōu)勢(shì)是通過(guò)廣告活動(dòng)形式為客戶(hù)提供服務(wù)的基礎(chǔ)條件。這是第三產(chǎn)業(yè)中廣告不同于一般服務(wù)業(yè)的另一個(gè)重要特征。
4.發(fā)展成為現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)
“信息”已經(jīng)成為現(xiàn)代人離不開(kāi)的東西。信息的順暢流通也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)順利發(fā)展的重要保證。這種趨勢(shì)催生了一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)——信息經(jīng)濟(jì)，也被一些人稱(chēng)為信息經(jīng)濟(jì)。而信息的流通有利于降低產(chǎn)品和服務(wù)的物質(zhì)消耗，增加其中智力和信息的比重。知識(shí)信息在廣告設(shè)計(jì)、管理、勞動(dòng)、維護(hù)、運(yùn)營(yíng)、消費(fèi)、營(yíng)銷(xiāo)中也有著不可替代的作用?？梢哉f(shuō)，現(xiàn)代市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)在很大程度上是信息的競(jìng)爭(zhēng)。信息經(jīng)濟(jì)與高科技和高智能密切相關(guān)。所以它對(duì)人才的吸引力和需求是巨大的。
而泛普軟件OA管理系統(tǒng)是基于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，就是利用企業(yè)網(wǎng)資源，建立適應(yīng)公司管理科學(xué)化、現(xiàn)代化，提高管理質(zhì)量，方便公司各部門(mén)教職員工之間的信息交流。
1.進(jìn)行統(tǒng)籌管理，合理調(diào)度
根據(jù)具體情況設(shè)置媒體形式、廣告位置、廣告制作形式、媒體數(shù)量等信息，充分利用媒體資源。實(shí)時(shí)刷新媒體休息次數(shù)，查看準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，可快速查看半年內(nèi)詳細(xì)準(zhǔn)確的媒體信息。最合理的媒體資源可以根據(jù)規(guī)定的算法進(jìn)行最優(yōu)調(diào)度。程序結(jié)構(gòu)的合理控制，使得刪除有廣告信息的媒體時(shí)自動(dòng)提醒成為可能，軟件還提供了有效的控制措施，最大限度地減少?gòu)V告安裝錯(cuò)誤。
2.高效工作，輕松管理
軟件的業(yè)務(wù)流程安排非常合理，從媒體設(shè)置、業(yè)務(wù)聯(lián)系、簽約、訂單轉(zhuǎn)化為合同、付款、廣告設(shè)計(jì)、審核到制作。對(duì)于每一個(gè)合同，你可以查看它當(dāng)前的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，只有在前一級(jí)工作完成后，你才能進(jìn)行下一級(jí)工作。還可以隨時(shí)通過(guò)留言板督促工作人員盡快解決問(wèn)題，讓工作更有效率，避免互相推諉。自動(dòng)報(bào)警和智能業(yè)務(wù)處理是該軟件的主要特點(diǎn)，它使許多復(fù)雜的任務(wù)變得非常簡(jiǎn)單。
3.隨時(shí)查看任何信息
該軟件涵蓋了廣告業(yè)務(wù)流程外部管理的各個(gè)方面，優(yōu)化了外部管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。所有數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)中心數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以定期自動(dòng)備份，有效保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地查詢(xún)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，對(duì)公司運(yùn)營(yíng)了如指掌。
企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的基本目標(biāo):
1.建立信息發(fā)布平臺(tái)和內(nèi)部信息發(fā)布與交流的有效場(chǎng)所;
2.建立內(nèi)部溝通平臺(tái)，建立內(nèi)部溝通體系，做好組織內(nèi)部的溝通和信息溝通順暢;
3.實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)反饋和收集，引導(dǎo)公司工作的良性循環(huán);
4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政、監(jiān)督、調(diào)查的自動(dòng)化管理;
5.加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通，促進(jìn)部門(mén)與員工之間的合作，提高企業(yè)整體工作效率;
6.為管理層和決策層提供管理決策信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。
中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立是為了將辦公模式規(guī)范化、制度化。也就是說(shuō)，企業(yè)辦公是以工作流為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完整地處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部的員工能夠方便快捷地共享和交換信息，高效地協(xié)同工作。既兼顧了個(gè)人辦公效率的提升，又實(shí)現(xiàn)了群體協(xié)同。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)快速、全方位的信息收集和信息處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)，從而提高效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
