辦公自動(dòng)化的必要性

即OA辦公自動(dòng)化，通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體系，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，加強(qiáng)決策的一致性。

　　一、泛普軟件——OA系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　1、數(shù)據(jù)管理

　　對(duì)于已存檔的業(yè)務(wù)，終端用戶需要輸入業(yè)務(wù)關(guān)鍵字作為查詢的依據(jù)。同時(shí)，管理人員可以刪除無(wú)效的業(yè)務(wù)。

　　2、數(shù)據(jù)集成

　　OA系統(tǒng)需要有處理考勤數(shù)據(jù)的能力，人事經(jīng)理可以通過(guò)它獲得員工的考勤情況。

　　3、信息發(fā)布

　　管理人員根據(jù)公司工作需要，將相關(guān)信息發(fā)布到OA辦公系統(tǒng)的信息發(fā)布區(qū)，公司所有工作人員都可以以通知的形式接受此類信息。

　　4、移動(dòng)辦公室

　　商務(wù)旅行者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)登錄OA辦公系統(tǒng)，訪問(wèn)公司內(nèi)的信息。

OA系統(tǒng)的特點(diǎn).png

　　二、企業(yè)使用OA的重要性

　　—無(wú)紙化辦公，幫助企業(yè)降低辦公耗材成本;審批流程的標(biāo)準(zhǔn)化可以為員工節(jié)省大量的工作時(shí)間和人力成本;完善的信息溝通渠道可以大大減少電話費(fèi)和差旅費(fèi)。

　　—消除信息孤島和資源孤島。OA軟件的協(xié)同可以徹底消除業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致、信息共享程度低、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的信息孤島和資源孤島。，實(shí)現(xiàn)有效的資源共享。

　　—知識(shí)傳播，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)最重要資產(chǎn)知識(shí)的高效管理、積累、傳播和應(yīng)用，徹底擺脫人員流動(dòng)帶來(lái)的知識(shí)流失;打破時(shí)空限制，全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工可以跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)平板或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫輕松辦公。

　　三、OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)其價(jià)值?

　　—建立內(nèi)部溝通平臺(tái):內(nèi)置內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時(shí)通訊系統(tǒng)，確保內(nèi)部溝通和信息交流快速暢通。

　　—建立信息發(fā)布平臺(tái):在內(nèi)部建立有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，以便內(nèi)部公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告等?？梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部的員工中廣泛傳播，讓員工了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　—建立工作流自動(dòng)化:針對(duì)企業(yè)內(nèi)部大量的流程化工作，如各種審批、請(qǐng)示、報(bào)告、異常考勤、報(bào)銷等。，通過(guò)工作流的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位之間的協(xié)同工作效率。

　　隨著OA辦公系統(tǒng)的重要性越來(lái)越突出，企業(yè)采用OA辦公系統(tǒng)輔助辦公是企業(yè)市場(chǎng)的大勢(shì)所趨，越來(lái)越多的企業(yè)開始采購(gòu)OA系統(tǒng)。

發(fā)布：2022-08-15 11:31 編輯：泛普軟件 · yelan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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