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企業(yè)選擇OA管理系統(tǒng)的要素分析

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 　  隨著科技的發(fā)展，企業(yè)引入了OA管理系統(tǒng)，提升了企業(yè)管理效率，減少不必要的人員，以及公司內(nèi)部管理層，采用信息技術，追求投入產(chǎn)出比的最優(yōu)化。

　　一、OA系統(tǒng)的重要管理模塊

　　流程管理：流程管理是OA系統(tǒng)的基礎模塊，也是企業(yè)員工最常用的功能模塊。他不僅能為企業(yè)節(jié)約成本，還能幫助員工提高辦公效率，避免不必要的部門間奔波。流程管理的常見流程包括固定流程、自由流程、條件流程和并發(fā)流程。在OA系統(tǒng)的流程管理中，一切都是可視化、標準化的，流程的進程是實時跟蹤的。根據(jù)項目的類別和金額，推送給不同的審批人進行審批。在審批過程中，可以實現(xiàn)會簽和反會簽，流程可以單獨使用，也可以相互結合使用，完全可以滿足辦公人員的需求。

　　業(yè)務管理：OA系統(tǒng)的管理最終還是要回歸到業(yè)務管理的道路上來，業(yè)務是企業(yè)運營的基礎。業(yè)務管理包括：制作財務報表和生成憑證;采購部門供應商的管理，采購文件的輸入和存儲;業(yè)務部門的合同管理，客戶維護等等都叫業(yè)務管理。然后，要求OA系統(tǒng)完好地保存和共享這些部門的數(shù)據(jù)，并與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合。以前Excel對于上班族來說是一個比較難的助手，但是也存在表格太多，管理困難，重復性工作量大等問題。然后配合業(yè)務管理的功能，實現(xiàn)一鍵數(shù)據(jù)傳輸和備份管理。比如企業(yè)人員可以直接輸入內(nèi)容，并且可以自動關聯(lián)當前申請人的信息，自動生成單據(jù)流水號。您也可以直接關聯(lián)表單中的其他相關表單，或者根據(jù)需要將具有不同行的表格插入到現(xiàn)有表格中。

分析選擇oa系統(tǒng)的要素

　　二、泛普軟件：選擇OA系統(tǒng)的要素分析

　　1.項目落地快科學實施

　　OA系統(tǒng)的實施是一門學問很大的學問，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)廠商的方法會造成不同的客戶使用效率。在選擇協(xié)同管理 OA系統(tǒng)廠商時，要避免項目陷入混亂，要“有眼識人”，不能只看廠商知名度、系統(tǒng)功能等方面， OA系統(tǒng)廠商的實施能力將決定 OA系統(tǒng)選用協(xié)同管理 OA系統(tǒng)是否成功。

　　2.定制化服務

　　隨著 OA系統(tǒng)的不斷完善，多數(shù)企業(yè)不再滿足簡單的 OA標準化功能，出現(xiàn)了大量的個性化需求，而每一家公司對不同功能應用的需求的廣度和深度都不相同，但滿足市場的個性化需求卻是對 OA系統(tǒng)開發(fā)技術的極大考驗。

　　泛普OA管理系統(tǒng)在管理過程中，實現(xiàn)資源共享、用戶訪問統(tǒng)計、信息反饋等。以用戶為起點，減少繁瑣的信息傳遞環(huán)節(jié)，實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)資料傳播，便于公共信息的共享，最終滿足用戶信息需求，提高了企業(yè)管理人員的管理能力與效率。

發(fā)布：2022-08-22 13:41    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關閉]
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