排班類型

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　　每次在假期到來之時(shí)，許多公司的人事部門都比較犯愁，不僅要安排員工的排班，而且面臨員工頻繁請(qǐng)假的問題，同時(shí)涉及到假期薪資，從而導(dǎo)致工作量和難度加大，甚至有些人事在每逢過節(jié)放假的時(shí)候總是有很多麻煩，在商討很多的規(guī)則方案后不僅很多員工不滿意，考勤也是亂七八糟的，還有可能與員工產(chǎn)生內(nèi)部矛盾。

　　一、根據(jù)以上企業(yè)出現(xiàn)的這些復(fù)雜的問題，應(yīng)該如何解決呢?

　　面對(duì)以上存在的這些問題，專業(yè)人士分析道主要是由于排班復(fù)雜難設(shè)規(guī)則，考勤不好統(tǒng)計(jì)等這些問題在公司管理中很常遇見，如果想解決這些問題最好的方案是從公司應(yīng)用的信息化辦公系統(tǒng)入手，比如OA辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以針對(duì)一天需要進(jìn)行多次考勤或者放假排班的企業(yè)從而實(shí)現(xiàn)多排班功能。

　　通過班次設(shè)置，將一天化為多個(gè)考勤時(shí)段，每個(gè)考勤時(shí)間段實(shí)行完整的簽到、簽退打卡機(jī)制等功能。比如以上所提的在放假前對(duì)排班、調(diào)休、請(qǐng)假等問題為例，通過OA辦公管理系統(tǒng)那么可以充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)，打破各部門的信息孤島來達(dá)到統(tǒng)一審批、統(tǒng)一報(bào)表查看，通過系統(tǒng)當(dāng)中的人事管理功能可以實(shí)現(xiàn)班次定義、排班、假期規(guī)則設(shè)定，甚至可以讓員工查看自己的考勤排班數(shù)據(jù)，從而避免數(shù)據(jù)混亂、降低工作成本。

　　二、企業(yè)單位需要解決排班管理的問題和需求有哪些?

　　對(duì)于“排班管理”的應(yīng)用大多都是出現(xiàn)在醫(yī)院、公共交通、超市、餐飲服務(wù)、商場(chǎng)、工廠、生產(chǎn)車間、各種行業(yè)的客服等等這些單位，一天中分時(shí)間段安排不同的人或者班組進(jìn)行工作，周六日以及節(jié)假日都需要安排員工上班，這種的情況對(duì)于一般的系統(tǒng)來說都是一大難點(diǎn)。那么這些企業(yè)單位對(duì)排班考勤有哪些需求呢?

　　1、排班考勤有哪些時(shí)間段;

　　2、具體的排班規(guī)則;

　　3、按個(gè)人排班還是小組排班，參與排班的人有哪些;

　　4、周末以及節(jié)假日應(yīng)該如何安排?

　　在了解以上的這些需求之后，那么接下來就是通過OA辦公系統(tǒng)對(duì)這些復(fù)雜問題進(jìn)行解決。

　　三、泛普軟件-那么在OA辦公管理系統(tǒng)當(dāng)中是如何具體解決這些復(fù)雜的問題呢?

　　1、多維度排班管理，自定義排班規(guī)則：在班次設(shè)置中，可按功能類別進(jìn)行多個(gè)班次進(jìn)行管理，不同班次適用于不同的考勤規(guī)則，實(shí)現(xiàn)根據(jù)工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工作崗位等多個(gè)維度的精細(xì)化排班管理。

　　當(dāng)然，除了以上的這些規(guī)則以外，泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)還能提供自定義的排班設(shè)置。針對(duì)企業(yè)越來越重視的人性化管理理念，可設(shè)置允許晚到或者提前簽到，并可對(duì)考勤的時(shí)間進(jìn)行容錯(cuò)范圍的設(shè)置。系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)簽到和簽退的時(shí)間差自行智能計(jì)算。

　　2、一天之內(nèi)多次考勤，移動(dòng)端也可全面覆蓋：可根據(jù)不同的班次新增不同的考勤時(shí)間段，進(jìn)行一天范圍內(nèi)的多次簽到簽退管理，多班考勤時(shí)，不僅可通過個(gè)人門戶的考勤功能實(shí)現(xiàn)，而且還能覆蓋各移動(dòng)端。

　　比如某企業(yè)單位的員工需要進(jìn)行午休考勤，以防止員工借午休時(shí)間外出曠工，那么就可通過泛普軟件的OA辦公管理系統(tǒng)設(shè)置兩個(gè)時(shí)間段的考勤，早上簽到中午午休簽退為一個(gè)考勤班次，午休之后簽到至下午下班簽退為一個(gè)班次，這樣的設(shè)置除了省去人本管理的成本，更重要的是效率更高，管理更輕松。

　　3、增加班組概念，便捷設(shè)置排班情況：實(shí)現(xiàn)一人一天多次考勤之后，OA辦公管理系統(tǒng)可以增加班組概念，把具備相同的班次人員放在一個(gè)班組里方便管理。對(duì)同一班組的人員，可對(duì)其排班、假期等進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，實(shí)現(xiàn)細(xì)化到每天的排班管理。

　　4、排班情況隨時(shí)查閱，考勤記錄一手掌握：在之前很多員工不能及時(shí)了解自己的排班情況，而且管理者也不能實(shí)時(shí)掌握考勤結(jié)果，而通過OA辦公系統(tǒng)可以通過日歷的形式呈現(xiàn)出員工每一天的排班情況，同時(shí)還能通過相關(guān)報(bào)表直接查詢出有關(guān)于自己的考勤明細(xì)，以及考勤相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，比如請(qǐng)假天數(shù)，出勤天數(shù)，遲到時(shí)間等

　　OA辦公系統(tǒng)對(duì)于考勤管理員來說，可在考勤記錄中查看所有用戶的打卡詳情，列表中也可以清晰的展示多次打卡的排班情況，以及每個(gè)時(shí)間段的簽到簽退，考勤結(jié)果等數(shù)據(jù)。也可通過以上的這些信息看出，通過自定義的排班規(guī)則、以及班組化的便捷設(shè)置，移動(dòng)化的排班查詢等功能的OA系統(tǒng)讓企業(yè)在排班考勤方面更加智能化與方便。

　　總體來說，諸如開始所提到的假期排班請(qǐng)假問題只是現(xiàn)代信息化辦公領(lǐng)域的“冰山一角”，公司若在管理上出現(xiàn)難題，不妨可以從整個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)角度入手，應(yīng)用具備智能、靈活、信息流通的協(xié)同OA產(chǎn)品，最終提高工作效率。例如泛普軟件的OA系統(tǒng)可以代替HR系統(tǒng)完成考勤排班及假期規(guī)則設(shè)定的整套方案，設(shè)置多班次考勤規(guī)則，靈活、快速的融入到不同部門，將信息統(tǒng)一化、透明化，從而又把薪資核算項(xiàng)輕松完成。以“智慧協(xié)同”的理念，以"開放和整合"為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)為用戶提供智能化、平臺(tái)化、綜合化的協(xié)同辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)各種管理的需求，隨需而變，巧妙化解現(xiàn)代企業(yè)辦公的管理難題。