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通知管理是OA辦公的一個模塊,主要是及時下達消息或者及時同步流程,這也是行政辦公的一個小模塊,那么通知管理的核心功能是什么呢?下面就由泛普軟件小編為您整理相關內容。
一、通知管理軟件的核心有哪些
(想要了解更多知識,請點擊:OA辦公系統)
軟件的核心功能核心功能主要包含日程管理、通知管理、活動組織
1、日程管家
待辦事宜、組織通知、活動關注、重要信息一鍵入日程提醒,。
2、通知利器
通知反饋:發(fā)送通知,接收反饋,統計信息(人數、缺席人數、缺席原因)
投票統計:開啟投票、統計,統計結果發(fā)送郵箱
提醒:未收到的回復,再次提醒
3、活動助手
組織活動:發(fā)起活動,加入互動。
在知道通知軟件的核心功能后,軟件又該如何配置才能夠滿足企業(yè)的需求。
二、通知管理軟件的作用又是什么
通知管理軟件主要有以下作用:
1、管理數據
創(chuàng)建模板,使得Excel電子表格的數據自動存入數據庫,集中存儲,并在不同部門和崗位間共享
2、整合信息
在模板上定義表間公式,使得不同模板的數據自動互相引用、彼此同步,形成一個有機整體
3、簡化工作
自定義電子表格上的自動編號、下拉、彈窗選擇等,使得員工操作不再出錯,工作效率倍增
4、數字化集成整合
可以集成已有系統的數據、CAD文件,集成指紋儀、二維碼、短信平臺等設備的輸入。
如今很多通知管理軟件都被集成在OA系統中,OA系統龐大的內部結構能夠很輕易的將通知管理部分進行兼容。
三、泛普軟件-OA辦公軟件能夠為企業(yè)做些什么
1、幫助企業(yè)建立內部通訊平臺,為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓信息能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助,溝通迅捷又安全。
2、電子化的公文流轉方式,利用快速高效的網絡傳遞手段,減少工作中的復雜環(huán)節(jié),讓工作的真正流動起來,提高辦公效率、實現無紙化辦公。
3、建立起統一的信息發(fā)布和溝通平臺,把組織內的信息和事物根據每一個崗位的權限和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓信息和事情找人而不是人找信息。
同時,泛普軟件還能夠將其他輔助性的工作及日常行政管理事務簡化,像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實現了辦公的自動化、管理流程化。
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