通知管理

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通知管理

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　　通知管理是OA辦公的一個(gè)模塊，主要是及時(shí)下達(dá)消息或者及時(shí)同步流程，這也是行政辦公的一個(gè)小模塊，那么通知管理的核心功能是什么呢?下面就由泛普軟件小編為您整理相關(guān)內(nèi)容。

　　一、通知管理軟件的核心有哪些

　　(想要了解更多知識(shí)，請(qǐng)點(diǎn)擊：OA辦公系統(tǒng)）

　　軟件的核心功能核心功能主要包含日程管理、通知管理、活動(dòng)組織

　　1、日程管家

　　待辦事宜、組織通知、活動(dòng)關(guān)注、重要信息一鍵入日程提醒，。

　　2、通知利器

　　通知反饋：發(fā)送通知，接收反饋，統(tǒng)計(jì)信息(人數(shù)、缺席人數(shù)、缺席原因)

　　投票統(tǒng)計(jì)：開(kāi)啟投票、統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)送郵箱

　　提醒：未收到的回復(fù)，再次提醒

　　3、活動(dòng)助手

　　組織活動(dòng)：發(fā)起活動(dòng)，加入互動(dòng)。

　　在知道通知軟件的核心功能后，軟件又該如何配置才能夠滿(mǎn)足企業(yè)的需求。

通知管理軟件.png

　　二、通知管理軟件的作用又是什么

　　通知管理軟件主要有以下作用：

　　1、管理數(shù)據(jù)

　　創(chuàng)建模板，使得Excel電子表格的數(shù)據(jù)自動(dòng)存入數(shù)據(jù)庫(kù)，集中存儲(chǔ)，并在不同部門(mén)和崗位間共享

　　2、整合信息

　　在模板上定義表間公式，使得不同模板的數(shù)據(jù)自動(dòng)互相引用、彼此同步，形成一個(gè)有機(jī)整體

　　3、簡(jiǎn)化工作

　　自定義電子表格上的自動(dòng)編號(hào)、下拉、彈窗選擇等，使得員工操作不再出錯(cuò)，工作效率倍增

　　4、數(shù)字化集成整合

　　可以集成已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、CAD文件，集成指紋儀、二維碼、短信平臺(tái)等設(shè)備的輸入。

　　如今很多通知管理軟件都被集成在OA系統(tǒng)中，OA系統(tǒng)龐大的內(nèi)部結(jié)構(gòu)能夠很輕易的將通知管理部分進(jìn)行兼容。

通知消息軟件.png

　　三、泛普軟件-OA辦公軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)做些什么

　　1、幫助企業(yè)建立內(nèi)部通訊平臺(tái)，為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門(mén)的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn);讓不同部門(mén)的成員可以圍繞同一個(gè)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助，溝通迅捷又安全。

　　2、電子化的公文流轉(zhuǎn)方式，利用快速高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，減少工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作的真正流動(dòng)起來(lái)，提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　3、建立起統(tǒng)一的信息發(fā)布和溝通平臺(tái)，把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個(gè)崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類(lèi)形成個(gè)性化的崗位工作門(mén)戶(hù)，讓信息和事情找人而不是人找信息。

　　同時(shí)，泛普軟件還能夠?qū)⑵渌o助性的工作及日常行政管理事務(wù)簡(jiǎn)化，像會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理、車(chē)輛管理等實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化、管理流程化。

OA軟件功能.png