泛普食品行業(yè)ERP系統(tǒng)（OA）介紹

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 　　食品行業(yè)是對農(nóng)、林、牧、副、漁等部門生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行加工制造以取得食品的生產(chǎn)部門，與人們的生活密切相關(guān)。近幾年來，中國的食品行業(yè)發(fā)展迅速，標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)不斷完善，科技創(chuàng)新能力和技術(shù)裝備水平持續(xù)增高，滿足了消費(fèi)者的多方面多層次需求。

　　但是在蓬勃發(fā)展的背后，有一些問題也逐漸暴露出來了，一些食品行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各分公司、零售店與總部的協(xié)作能力下降，導(dǎo)致總部管控地位下降，進(jìn)一步導(dǎo)致在購銷存產(chǎn)等方面的問題。因此，用信息化手段建設(shè)一個協(xié)作高效的企業(yè)是現(xiàn)階段的重要任務(wù)。

　　一、食品行業(yè)特點及需求分析

　　1、食品行業(yè)的產(chǎn)品品種多、購銷存產(chǎn)量大，有很多貨品檔案和單據(jù)需要管理。

　　2、食品行業(yè)銷售渠道龐大，銷售環(huán)節(jié)復(fù)雜，將信息化建設(shè)與企業(yè)流程再造結(jié)合，能減少企業(yè)對市場的反應(yīng)時間，加強(qiáng)銷售危機(jī)管理能力。

　　3、食品行業(yè)商品季節(jié)性強(qiáng)、保質(zhì)期短，對銷售分析、生產(chǎn)計劃和物料采購等方面的協(xié)調(diào)性要求高。

　　4、食品行業(yè)商品單價低，生產(chǎn)多以批量生產(chǎn)為主，為了進(jìn)行內(nèi)部成本控制，生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要與銷售及采購環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，以滿足市場的需求和變化。

　　5、食品行業(yè)有嚴(yán)格的質(zhì)量需求和規(guī)章制度，需要通過科學(xué)方法來監(jiān)督制度的執(zhí)行與落實。

　　6、食品行業(yè)門檻低、競爭大，因此希望建立統(tǒng)一的辦公平臺，將各類業(yè)務(wù)流程、制度規(guī)范化，提高公司綜合競爭力。

　　二、食品行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的解決方案

　　泛普軟件公司結(jié)合食品行業(yè)特點，開發(fā)出一套綜合型OA辦公管理系統(tǒng)，從企業(yè)的生產(chǎn)、采購、銷售、人事、行政等多方面入手，為企業(yè)提供全面的解決方案。

　　1、供應(yīng)鏈管理

　　(1)采購管理

　　泛普食品OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)對采購及供貨構(gòu)成各個環(huán)節(jié)狀態(tài)的嚴(yán)密跟蹤、監(jiān)督，從而對企業(yè)采購及供應(yīng)活動執(zhí)行過程進(jìn)行科學(xué)的管理。建立多種方便靈活的進(jìn)貨訂單制定方式，實現(xiàn)貨物快速周轉(zhuǎn)，減少庫存積壓;采購申請、采購計劃、采購詢價、采購合同、采購訂單、到貨單、退貨單之間都有關(guān)聯(lián)關(guān)系，可根據(jù)上一步單據(jù)自動生成或另行制作;提供豐富的采購報表，以便對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

　　(2)銷售管理

　　銷售模塊主要能實現(xiàn)對客戶的管理、銷售過程管理、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。對不同的客戶，可預(yù)設(shè)不同的批發(fā)價格，并可進(jìn)行客戶信用控制;支持實用的銷售折扣功能;建立詳細(xì)的銷售檔案，對競爭對手和銷售機(jī)會進(jìn)行分析，以取得商機(jī)，提高銷量;實現(xiàn)從銷售計劃、銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售回款等全過程的關(guān)系，支持上一步單據(jù)自動生成;提供委托代銷等特殊業(yè)務(wù)的處理。

　　(3)庫存管理

　　庫存管理支持對不同原材料和商品分倉庫核算;支持采購入庫、生產(chǎn)入庫、材料出庫、銷售出庫這些常規(guī)單據(jù)的處理，還支持其他出入庫單，供用戶發(fā)生非采購和銷售貨品收發(fā)時使用;支持商品的調(diào)撥、盤點業(yè)務(wù);提供物品明細(xì)賬、流水賬、出入庫統(tǒng)計賬等多張報表。

　　2、生產(chǎn)管理

　　食品行業(yè)管理系統(tǒng)可以建立詳細(xì)的生產(chǎn)檔案;嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中物料的流量及流向，將企業(yè)的物料轉(zhuǎn)移、變化過程通過數(shù)字具體地反映出來，使企業(yè)能夠更好地安排生產(chǎn)，明確物料的耗用與產(chǎn)出，為下一步的計劃提供依據(jù)。

　　3、財務(wù)管理

　　系統(tǒng)與供應(yīng)鏈對應(yīng)，形成應(yīng)收應(yīng)付賬，結(jié)算后自動核銷;支持對費(fèi)用報銷、備用金的管理，并對每一環(huán)節(jié)設(shè)置審批流，嚴(yán)格管控資金流向;提供各類財務(wù)報表，方便對財務(wù)的整理管控分析與決策。

　　4、內(nèi)部辦公管理

　　隨著食品企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的不斷完善、人員不斷擴(kuò)充，行政辦公工作量日益增加，成本也隨之提升。食品OA軟件按照我國企事業(yè)單位辦公習(xí)慣及辦公事務(wù)管理需要設(shè)計，簡化流程，提高效率，降低成本，優(yōu)化配置。

　　(1)流程管理

　　流程是企業(yè)管理的核心，食品OA辦公系統(tǒng)根據(jù)用戶的具體業(yè)務(wù)，自定義設(shè)置多個流程，對每一流程節(jié)點進(jìn)行控制，規(guī)范了日常業(yè)務(wù)。

　　(2)通訊管理

　　系統(tǒng)提供電子郵件、電子論壇、手機(jī)消息等方式，實現(xiàn)了員工內(nèi)部的交流通訊，減少了傳統(tǒng)辦公通訊成本;也將傳統(tǒng)交流方式中的有用信息都收集到一個平臺上來，并形成專業(yè)的知識文檔。

　　(3)文檔管理

　　每個員工都可以上傳文檔資料，通過有效多途徑的方式來積累知識和共享知識，同時還可設(shè)置每個員工的瀏覽權(quán)限;支持多種格式的文檔上傳。通過此功能能實現(xiàn)知識有效的獲取、梳理、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)和技能、集團(tuán)的執(zhí)行力。

　　(4)知識管理

　　建立企業(yè)知識庫，將經(jīng)驗型和過程型知識沉淀，全面提高員工在銷售、質(zhì)量意識、食品安全等多方面綜合能力。

　　(5)通知公告

　　利用通知公告發(fā)布企業(yè)信息，讓公司每個員工都能快速了解公司動態(tài)。對內(nèi)容進(jìn)行分類管理，支持對公告進(jìn)行新增、編輯、查看、修改、刪除等權(quán)限控制;可以設(shè)置接收人、上傳附件等操作。

　　(6)審批管理

　　審批管理是為了讓業(yè)務(wù)更加規(guī)范化、透明化，也能夠達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控作用。通過對審批流的設(shè)置，實現(xiàn)對采購、費(fèi)用報銷、人事調(diào)動、請假出差、生產(chǎn)計劃等工作的審批。電子化審批的方式，也避免了傳統(tǒng)審批工作中受時間地域限制的情況，使審批變得簡單快捷高效。

　　(7)人事管理

　　人力資源模塊管理融合了現(xiàn)代人力資源管理理念，以提升組織的管理能力和執(zhí)行能力為目標(biāo)，簡單實用、易操作。實現(xiàn)對人事檔案、人員招聘、勞動合同、轉(zhuǎn)正管理、離職管理、培訓(xùn)管理、員工關(guān)懷、獎懲管理等人事工作的管理，是企事業(yè)單位規(guī)劃人力資源框架、建立科學(xué)考評體系、提升績效管理、簡化薪酬管理、實現(xiàn)“知人善用”的優(yōu)秀平臺。

　　(8)系統(tǒng)集成

　　系統(tǒng)獨特的技術(shù)結(jié)構(gòu)，支持與企業(yè)多種管理系統(tǒng)相集成，比如財務(wù)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，將信息集中到一個平臺，減少了重復(fù)錄入的工作量，減少了出錯率。

　　(9)移動辦公

　　移動辦公就是實現(xiàn)隨時隨地的辦公，食品OA辦公系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，只要聯(lián)網(wǎng)就可以使用，同時還提供免費(fèi)的手機(jī)端以供使用，手機(jī)端能實現(xiàn)電腦端的大多數(shù)操作，讓員工的工作生活得到平衡的同時也提高了辦公效率。

　　綜上，泛普食品行業(yè)OA辦公系統(tǒng)是一個安全、可靠、高效的協(xié)同辦公自動化管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)辦公全方位的管理，有助于建立一個效益一流、技術(shù)一流、質(zhì)量一流、業(yè)績一流的先進(jìn)企業(yè)。