云全OA

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云全OA信息管理主要通知公告管理、新聞類信息管理包括新聞中心、企業(yè)文化或自己增加的類別、公共通訊錄的管理、常用網(wǎng)址管理(提示：普通會員一般沒有此權(quán)限。只授權(quán)給信息管理者用戶)。 (云全OA支持“軟件免費試用，使用滿意再付款”，支持10用戶以下永久免費使用;提供無限制用戶軟件免費試用1-3個月，請免費索取注冊碼。下載試用。)

　　1、通知管理

　　主要增加、編輯、刪除通知，查看收閱詳情，查詢相關(guān)通知。

　　1、增加通知

　　新增發(fā)布通知;編輯公告標(biāo)題，修改作者(默認(rèn)是登錄人為作者)、選擇接受人、設(shè)置是否發(fā)送手機(jī)短信和是否公開;編輯通知內(nèi)容;上傳文件附件。

　　2)、編輯通知

　　編輯已發(fā)布通知;編輯公告標(biāo)題，修改作者(默認(rèn)是登錄人為作者)、選擇接受人、設(shè)置是否發(fā)送手機(jī)短信和是否公開;編輯通知內(nèi)容;上傳文件附件。

　　3)、刪除通知

　　刪除已發(fā)布通知;點擊通知后面“刪除”鏈接或選中通知點擊上面的“刪除”按鈕，彈出確認(rèn)窗口。

　　4)、查看收閱詳情

　　查看已發(fā)布通知的收閱情況;點擊通知后面“收閱詳情”鏈接，彈出收閱詳情窗口，顯示接受人姓名、收閱時間、回復(fù)時間、回復(fù)內(nèi)容和回復(fù)附件。

　　2、信息發(fā)布

　　新聞類信息管理包括知識管理、新聞中心、企業(yè)文化或自己增加的類別信息管理;主要增加、編輯、刪除新聞，查詢相關(guān)新聞

　　1)、增加新聞

　　新增發(fā)布新聞;編輯新聞標(biāo)題，修改作者(默認(rèn)是登錄人為作者)、選擇接受人、設(shè)置是否發(fā)送手機(jī)短信和是否公開;編輯新聞內(nèi)容;上傳文件附件。

　　2)、編輯新聞

　　編輯已發(fā)布新聞;編輯新聞標(biāo)題，修改作者(默認(rèn)是登錄人為作者)、選擇接受人、設(shè)置是否發(fā)送手機(jī)短信和是否公開;編輯新聞內(nèi)容;上傳文件附件。

　　3)、刪除新聞

　　刪除已發(fā)布新聞;點擊新聞后面“刪除”鏈接或選中新聞點擊上面的“刪除”按鈕，彈出確認(rèn)窗口。

　　4)、上傳知識

　　選擇本地文件上傳知識文件

　　5)、修改知識名稱

　　修改已發(fā)布知識的文件名稱。

　　6)、刪除知識

　　刪除已發(fā)布知識文件;點擊文件后面“刪除”鏈接或選中新聞點擊上面的“刪除”按鈕，彈出確認(rèn)窗口。

　　3、通訊錄管理

　　管理公共通訊錄;可以增加、編輯和刪除聯(lián)系人，增加分組，導(dǎo)入導(dǎo)出通訊錄。

　　1)、增加聯(lián)系人

　　增加新聯(lián)系人，編輯姓名、分組、顯示順序、手機(jī)、電話、傳真、郵箱和單位。

　　2)、編輯聯(lián)系人

　　編輯已有聯(lián)系人;點擊聯(lián)系人后面“編輯”鏈接，彈出編輯公告通訊錄窗口：編輯姓名、分組、顯示順序、手機(jī)、電話、傳真、郵箱和單位。

　　3)、刪除聯(lián)系人

　　刪除已有聯(lián)系人;點擊聯(lián)系人后面“刪除”鏈接，彈出確認(rèn)窗口。

　　4)、增加分組

　　增加公共通許錄的分組，便于歸類;同時可以編輯和刪除現(xiàn)有分組;點擊“增加分組”按鈕，彈出公共通訊錄分組列表窗口，在窗口中點擊“按鈕”，彈出“編輯通訊錄分組”按鈕。

　　5)、導(dǎo)入公共通訊錄

　　按Excel模板導(dǎo)入聯(lián)系人;點擊“導(dǎo)入”按鈕，彈出導(dǎo)入窗口，可以查看下載Excel。

　　6)、導(dǎo)出公共通訊錄

　　導(dǎo)出所有的公共通訊錄名單。點擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出文件下載窗口，保存到本地。

　　4網(wǎng)址管理

　　管理常用網(wǎng)址;可以增加、編輯和刪除常用網(wǎng)址。

　　1)、增加網(wǎng)址

　　增加新網(wǎng)址，點擊“增加”按鈕，彈出編輯常用網(wǎng)址窗口：編輯網(wǎng)址名稱、網(wǎng)址、顯示順序、網(wǎng)址簡介說明。

　　2)、編輯網(wǎng)址

　　編輯已有網(wǎng)址;點擊網(wǎng)站后面“編輯”鏈接，彈出編輯常用網(wǎng)址窗口：編輯網(wǎng)址名稱、網(wǎng)址、顯示順序、網(wǎng)址簡介說明。

　　3)、刪除網(wǎng)址

　　刪除已有網(wǎng)址;點擊聯(lián)網(wǎng)站后面“刪除”鏈接，彈出確認(rèn)窗口。