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監(jiān)理工程師考試復(fù)習(xí):工程項(xiàng)目合同管理與成本控制(9)
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五、朋友與變更索賠的關(guān)系
我們常說(shuō),朋友就是財(cái)富。是的,這句話一點(diǎn)不假,近年來(lái),我們?cè)?jīng)依靠朋友承接了很多有較好效益的頂目,我們也曾經(jīng)依靠朋友在某些頂目通過(guò)變更索賠實(shí)現(xiàn)了效益最大化。但是,只有給予,不求索取的朋友在現(xiàn)實(shí)生活中是很難找到的。什么是真正的朋友?我們五局的企業(yè)理念講得很清楚:合作共益者才是朋友。我不想對(duì)朋友這一詞有過(guò)多的闡述,朋友也是普通人,也是有七情六欲的,他們的一言一行是不能明目張膽的違背法律、違背合同的。即便是推心置腹的朋友也不能說(shuō),你這個(gè)項(xiàng)目虧損了,我給你補(bǔ)償100萬(wàn)。
良好的朋友關(guān)系只是我們爭(zhēng)取良好效益的基礎(chǔ)。要爭(zhēng)取好的效益要靠我們?cè)谑┕み^(guò)程中、在合同管理中發(fā)掘變更索賠的事件,認(rèn)真做好變更索賠基礎(chǔ)資料。朋友的價(jià)值在于不違背合同條件可給可不給的變更索賠項(xiàng)目,所謂打擦邊球的項(xiàng)目,他可以要求具體辦事人員批準(zhǔn)我們提出的變更索賠資料,為我們爭(zhēng)取較好的效益。我們常說(shuō),外因是變化的條件,內(nèi)因是變化的根據(jù),內(nèi)因通過(guò)外因而起作用。良好的朋友關(guān)系是我們辦理更多變更索賠的條件,是外因;根據(jù)合同條件及時(shí)主動(dòng)地提出變更索賠資料是爭(zhēng)取效益的基礎(chǔ),是內(nèi)因。只有這樣才能取得變更索賠的成功。我們有些項(xiàng)目經(jīng)理部,只重視朋友關(guān)系,灑喝了不少,經(jīng)營(yíng)招待費(fèi)花了不少,可為處帶來(lái)效益的變更索賠卻辦得很少。究其原因,我認(rèn)為一個(gè)重要方面是對(duì)變更索賠的基礎(chǔ)資料重視不夠。項(xiàng)目經(jīng)理部不能一味地講照顧關(guān)系、照顧朋友,而犧牲處的經(jīng)濟(jì)效益,要堅(jiān)持合作共益的理念。舉一個(gè)例子,某高速公路開(kāi)工之初,業(yè)主總監(jiān)代表打電話找到項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人,要求給他的親戚承包點(diǎn)工程。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人沒(méi)有立即表態(tài)是否同意,只是說(shuō)項(xiàng)目經(jīng)理部的標(biāo)價(jià)很低,可以讓其親戚到經(jīng)理部談。談什么?主要是談變更設(shè)計(jì)問(wèn)題,你要承包工程,你就要利用你的關(guān)系幫助經(jīng)理部辦理變更設(shè)計(jì),這是你承包工程的條件。當(dāng)然辦理變更設(shè)計(jì)增加的效益可以分成。總監(jiān)代表的親戚及總監(jiān)最終答應(yīng)了項(xiàng)目經(jīng)理部的要求。經(jīng)理部立即提報(bào)變更設(shè)計(jì)資料,將其承包的改線路基下1.2米厚的利用隧道洞碴填筑路基變更為外購(gòu)石拋填片石填筑。這個(gè)變更及時(shí)得到了業(yè)主的批準(zhǔn)。實(shí)際路基仍采用洞碴填筑,但單價(jià)由每立方4.53元提高到了每立方35元,給經(jīng)理部帶來(lái)了可觀的效益。
六、嚴(yán)格勞務(wù)分包合同管理,杜絕效益流失
如果說(shuō)加強(qiáng)與業(yè)主簽訂的施工合同管理是為了搞好變更索賠工作,提高經(jīng)理部經(jīng)濟(jì)效益的話,那么嚴(yán)格勞務(wù)分包合同管理是為了減少成本支出,杜絕經(jīng)濟(jì)效益流失。只有開(kāi)源節(jié)流,經(jīng)理部才能履行與處簽訂的內(nèi)部承包合同,確保上交額的完成,才能對(duì)處有較大的貢獻(xiàn)。近幾年來(lái),全處的勞務(wù)分包合同管理工作越來(lái)越規(guī)范,取得了較大的成績(jī)。處制定了許多規(guī)范勞務(wù)分包合同管理的辦法,并要求經(jīng)理部嚴(yán)格執(zhí)行。但,我們同時(shí)也應(yīng)該看到,各經(jīng)理部在嚴(yán)格勞務(wù)分包合同管理上還有許多不盡如人意的地方,具體表現(xiàn)在如下方面:
1、不在處公布的合格承包人中選擇施工隊(duì)伍。
2、沒(méi)有經(jīng)過(guò)處的授權(quán),擅自簽訂勞務(wù)分包合同。處一再?gòu)?qiáng)調(diào),所有工程的勞務(wù)分包單價(jià)均由合同部測(cè)算或?qū)彾?,所有?duì)外的經(jīng)濟(jì)合同由處統(tǒng)一簽訂,在檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別經(jīng)理部沒(méi)有很好地執(zhí)行這一規(guī)定。
3、未經(jīng)處同意隨意補(bǔ)簽勞務(wù)分包合同補(bǔ)充協(xié)議,修改處簽訂的勞務(wù)分包合同單價(jià),或向勞務(wù)分包隊(duì)提供不切原合同實(shí)際的優(yōu)惠條件,如免扣電費(fèi)、大小臨工程可計(jì)價(jià)等。
4、對(duì)分包合同管理不嚴(yán),合同規(guī)定應(yīng)扣除的材料費(fèi)、租用我方的機(jī)械費(fèi)、租用模板費(fèi)不按規(guī)定扣除,扣除單價(jià)隨意確定。
5、在同一個(gè)經(jīng)理部、同樣的工程項(xiàng)目、同樣的施工條件下,不同的勞務(wù)隊(duì)伍分包合同單價(jià)明顯不一樣,造成施工過(guò)程管理困難,末次清算糾紛不斷。
6、在施工過(guò)程中,對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的施工質(zhì)量管理不嚴(yán),導(dǎo)致事故隱患時(shí)有出現(xiàn),給處造成經(jīng)濟(jì)損失。
7、未簽合同,勞務(wù)隊(duì)即已進(jìn)場(chǎng)施工,有的勞務(wù)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)施工一年多,分包合同仍未簽,造成合同談判困難。
8、點(diǎn)工條滿天飛。有些工作根據(jù)合同規(guī)定應(yīng)該由勞務(wù)隊(duì)自行承擔(dān),但有些經(jīng)理部仍給其簽點(diǎn)工計(jì)價(jià)。經(jīng)理部租用勞務(wù)分包隊(duì)的工程機(jī)械臺(tái)班不及時(shí)簽認(rèn),清算時(shí)都是勞務(wù)隊(duì)出具的單方面臺(tái)班記錄。
9、項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)擅自表態(tài),對(duì)勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行所謂的虧損補(bǔ)償,尤其在清算時(shí)表現(xiàn)得更加明顯。
10、分包合同未經(jīng)評(píng)審即予簽訂,導(dǎo)致漏洞百出。有個(gè)別經(jīng)理部分包合同一字不改的使用處的范本,而不根據(jù)經(jīng)理部的具體情況,根據(jù)工程的具體實(shí)際進(jìn)行修改。
11、不及時(shí)對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià),勞務(wù)分包隊(duì)借款嚴(yán)重,給經(jīng)理部帶來(lái)超付款的風(fēng)險(xiǎn)。
12、不按合同規(guī)定扣除勞務(wù)隊(duì)的質(zhì)保金。
13、對(duì)勞務(wù)隊(duì)施工進(jìn)度控制不嚴(yán),施工前松后緊的現(xiàn)象存在,到工程即將交付開(kāi)通時(shí),經(jīng)理部要求給勞務(wù)隊(duì)調(diào)價(jià),美其名曰趕工費(fèi),增大經(jīng)理部成本。
14、勞務(wù)隊(duì)驗(yàn)工臺(tái)帳不完善、登記不及時(shí)。
15、對(duì)勞務(wù)隊(duì)的反索賠不重視,缺少反索賠資料,導(dǎo)致清算時(shí)只有勞務(wù)隊(duì)找經(jīng)理部的索賠,使清算處于被動(dòng)。
殘酷的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)使我們的投標(biāo)報(bào)價(jià)利潤(rùn)微薄,甚至無(wú)利可圖。要實(shí)現(xiàn)處的生存發(fā)展,只能靠各經(jīng)理部腳踏實(shí)地搞好合同管理,扎扎實(shí)實(shí)地抓好變更索賠與成本控制等各項(xiàng)工作才能實(shí)現(xiàn)。
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