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工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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如何控制企業(yè)的復(fù)雜性成本？

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指出復(fù)雜性的負(fù)面影響不僅能使巨額“隱含成本”浮出水面，而且能釋放大量人力財(cái)力以加速創(chuàng)新。但是公司應(yīng)從哪里——或許更為重要的是——應(yīng)如何著手解開(kāi)成本與復(fù)雜性之間的糾葛？

位于達(dá)拉斯的喬治咨詢(xún)集團(tuán)（George Group Consulting）戰(zhàn)勝?gòu)?fù)雜性項(xiàng)目的客戶(hù)總監(jiān)斯蒂芬·威爾森（Stephen Wilson）說(shuō)，不要首先考慮GAAP會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。作為《戰(zhàn)勝?gòu)?fù)雜性》一書(shū)（麥格羅－希爾國(guó)際出版公司，2004）的作者之一，威爾森表示：“標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則……無(wú)法讓你明確了解公司中創(chuàng)造價(jià)值的部分在哪。”

威爾森和其他專(zhuān)家認(rèn)為，要確定與創(chuàng)新有關(guān)的復(fù)雜性的財(cái)務(wù)影響，首先要認(rèn)真研究現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，了解流程中每個(gè)步驟的實(shí)際成本和價(jià)值——從產(chǎn)生想法到產(chǎn)品研發(fā)、制造、營(yíng)銷(xiāo)和顧客支持及其他后勤工作。這樣你才能對(duì)公司產(chǎn)品創(chuàng)造的真正價(jià)值以及隱含的復(fù)雜性成本有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。

威爾森說(shuō)，這種“價(jià)值流”分析揭示了不同流程步驟的真正成本。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析往往不容易發(fā)現(xiàn)這些成本或者無(wú)法正確估計(jì)這些成本。大多數(shù)公司進(jìn)行成本研究時(shí)，會(huì)根據(jù)具體的市場(chǎng)區(qū)域?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行劃分。例如，一家服裝制造商會(huì)采用“市場(chǎng)細(xì)分”的方法，按照兒童服裝、男士服裝和女士服裝等產(chǎn)品類(lèi)別對(duì)成本進(jìn)行分配。威爾森表示，而他的公司提出的“流程細(xì)分”法能讓你“更清楚地了解產(chǎn)品是如何及何時(shí)產(chǎn)生成本和消耗時(shí)間的”。他說(shuō)，這給致力于創(chuàng)新的公司帶來(lái)了另一個(gè)優(yōu)勢(shì)：“它能幫你明確你的固有優(yōu)勢(shì)在哪?！蓖柹f(shuō)，公司4/5的“利潤(rùn)”都來(lái)自于1/5的產(chǎn)品，并不是什么稀罕事。（利潤(rùn)的經(jīng)濟(jì)學(xué)定義是，投資資本的回報(bào)減去資本的加權(quán)平均成本。）

通過(guò)這種先進(jìn)的分析工具，公司還能夠準(zhǔn)確找出那些效率高、具有內(nèi)在優(yōu)勢(shì)且代表著創(chuàng)新機(jī)遇的具體流程。他說(shuō)：“這可是獲得競(jìng)爭(zhēng)性?xún)?yōu)勢(shì)的絕佳方法。如果你[在某個(gè)流程中]的內(nèi)部成本很低，就可以充分利用它。你在那個(gè)方面越是發(fā)展（推出新產(chǎn)品），你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手越是試著超越你，他們就會(huì)敗得越慘，因?yàn)樗麄儾](méi)有這種優(yōu)勢(shì)?！?

此類(lèi)分析還能幫助管理團(tuán)隊(duì)瞄準(zhǔn)那些成本提高的流程，無(wú)論其成本的提高是為了自身的完善，還是為了進(jìn)行重大決策，比如是否應(yīng)該保留某高成本的產(chǎn)品或服務(wù)。威爾森說(shuō)：“我可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，如果我把顧客從產(chǎn)品A吸引到產(chǎn)品B，我的總體顧客服務(wù)時(shí)間將減少30%?！睘榱藢?shí)現(xiàn)這種顧客的轉(zhuǎn)移，公司常常會(huì)停止生產(chǎn)老產(chǎn)品，并引導(dǎo)顧客購(gòu)買(mǎi)那些具體流程將增加利潤(rùn)的“經(jīng)過(guò)改進(jìn)的新”產(chǎn)品。

豎井模式

喬治集團(tuán)的高級(jí)副總裁馬特·雷利（Matt Reilly）說(shuō)，復(fù)雜性的影響常常未被發(fā)現(xiàn)的原因是，公司內(nèi)部已經(jīng)分裂，各自為政，因此無(wú)法理解價(jià)值流的概念。公司內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)和其他部門(mén)之間的脫節(jié)在大公司可能尤為嚴(yán)重，主要原因在于大公司的內(nèi)部往往更為分裂。他說(shuō)：“如果你留意產(chǎn)品在公司價(jià)值流中的發(fā)展，就會(huì)發(fā)現(xiàn)成本和盈利性與真正的研發(fā)、制造和交付成本截然不同?！彼赋?，公司通常是利用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)成本來(lái)衡量生產(chǎn)成本的。

雷利描述了一個(gè)在許多公司內(nèi)實(shí)際發(fā)生的典型運(yùn)作模式：“營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制定了商業(yè)計(jì)劃，把它扔給研發(fā)部門(mén)進(jìn)行研發(fā)。研發(fā)部門(mén)制作出試驗(yàn)品后便扔給生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)。之后生產(chǎn)部又把產(chǎn)品扔給銷(xiāo)售部進(jìn)行銷(xiāo)售?！泵總€(gè)部門(mén)都有自己的領(lǐng)域，不愿意承認(rèn)自己對(duì)上游或下游價(jià)值流的影響。所以我們時(shí)常會(huì)聽(tīng)到一個(gè)市場(chǎng)主管說(shuō)某項(xiàng)事宜是“運(yùn)營(yíng)上的問(wèn)題”，或把責(zé)任推卸給產(chǎn)品研發(fā)部。

雷利在向一家工業(yè)品公司提供咨詢(xún)時(shí)曾遇到過(guò)這種豎井模式。該公司認(rèn)為自己的一項(xiàng)新產(chǎn)品是市場(chǎng)所需的，但一直無(wú)法付諸實(shí)施。他說(shuō)：“他們根據(jù)顧客的需求設(shè)計(jì)了這件產(chǎn)品。研發(fā)部門(mén)開(kāi)發(fā)出這項(xiàng)產(chǎn)品后，便把它交給生產(chǎn)部。但是生產(chǎn)部費(fèi)盡九牛二虎之力大規(guī)模生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品卻與銷(xiāo)售人員之前銷(xiāo)售的樣品不太一樣?！?

雷利發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新出來(lái)的產(chǎn)品與最后上市的產(chǎn)品之間有“巨大的脫節(jié)”。他說(shuō)，公司非但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)占領(lǐng)大部分市場(chǎng)份額的預(yù)期，反而只獲得了“極少量的市場(chǎng)份額，原因就是他們未能將創(chuàng)新的成果付諸實(shí)踐”。

雷利進(jìn)行了價(jià)值流分析后表示，只要解決這些問(wèn)題，公司就有機(jī)會(huì)獲得5000萬(wàn)美元的利潤(rùn)。他說(shuō)：“我們對(duì)價(jià)值流進(jìn)行了分割，幫助他們以一種特定的方式生產(chǎn)新產(chǎn)品，并以另一種方式制造舊產(chǎn)品。之后他們成功地將創(chuàng)新成果付諸實(shí)踐。雖然沒(méi)有完全抓住機(jī)遇，但是該公司還是獲得了大部分收益?！?/P>

 


發(fā)布：2007-07-11 12:59    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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