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項(xiàng)目部會(huì)議室使用管理制度有哪些?
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項(xiàng)目部會(huì)議室使用管理制度有哪些?
⑴會(huì)議室由行政部歸口管理
?、聘鞑块T需要使用會(huì)議室須事先向行政辦公室提出使用申請(qǐng)。會(huì)議室拘役申請(qǐng)方法如下:
①各部門有重要會(huì)議需要使用大會(huì)議室時(shí),需由會(huì)議主管部門事先填寫〈會(huì)議申請(qǐng)單〉經(jīng)行政辦公室主管批準(zhǔn)方可使用
②審核之后的申請(qǐng)單需貼于會(huì)議室門口,會(huì)議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
③其他部門如有重要會(huì)議與此預(yù)約相沖突時(shí),由行政辦公室協(xié)調(diào)解決
⑶會(huì)議室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用,外單位借用會(huì)議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無(wú)權(quán)將會(huì)議室借給外單位使用
?、雀鞑块T和子公司使用會(huì)議室需經(jīng)行政辦公室同意,領(lǐng)取會(huì)議嗣后要鑰匙
?、蓵?huì)議室布置前必須考慮周詳,根據(jù)布置任務(wù)來(lái)確定執(zhí)行人員,并做好明確分工
?、蕰?huì)議現(xiàn)場(chǎng)要做好清潔保護(hù)工作
?、藭?huì)議室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室
⑻愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔
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