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小高層項目收發(fā)文件管理制度有哪些？

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小高層項目收發(fā)文件管理制度有哪些？

1）項目對外發(fā)文應(yīng)由室主任審核，項目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備，統(tǒng)一發(fā)放，，發(fā)文格式執(zhí)行公司有關(guān)文件的要求。
2）項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。
3）外發(fā)文件的具體要求
項目外發(fā)文件按預(yù)算、進度計劃、其他方面三類進行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處，資料室統(tǒng)一標(biāo)識發(fā)放文件編號。
4）項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求
a.項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)部文件、工程部文件、預(yù)算部文件、材料部文件、財務(wù)部文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進行收發(fā)、傳閱登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。
b.建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文，由項目資料室統(tǒng)一接收，并及時上報項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理簽署意見。
c.項目資料員不在時各業(yè)務(wù)口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。
d.項目內(nèi)發(fā)（含發(fā)放施工隊部分）的文件、通知，各部門各施工隊收到后，均應(yīng)分類編目歸檔。
e.項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定：
①發(fā)放施工隊的文件、通知（不含技術(shù)交底），均在資料室備案，做受控標(biāo)識，同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。
②施工隊退場前由其責(zé)任人回收施工隊接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。
③施工隊的資料管理作為施工隊考評內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。
 

發(fā)布：2007-07-22 10:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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