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材料現(xiàn)場驗收工作規(guī)定?
材料現(xiàn)場驗收工作規(guī)定?
1 所有材料須至少有三人參與收料,所有物資驗收單和收料憑證須三人簽字方有效,參與收料的人員以材料人員為主,項目與分包方簽訂有材料消耗協(xié)議的,還須由分包方書面指派一名人員參與材料驗收。進場材料必須認真計量、驗證,并按現(xiàn)場平面布置圖或其調整圖整齊堆放,掛牌標識,做好防護。材料的進場驗收工作必須在工地內進行。
2 材料進場后,收料員根據(jù)需用計劃對照送貨清單認真核對材料的規(guī)格、數(shù)量等,并同時索取產品合格證、說明書、質保書或試驗報告等技術資料,并對技術資料的內容進行驗證,以確認其資料是否有效。
3 清點實物與送貨清單的材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等相符后,開始進行外觀檢查(如鋼材需查看其表面是否有裂紋、結疤、分層等,定尺鋼材端頭是否一般齊,一樣長,并對同規(guī)格的鋼材進行抽樣檢查其直徑,水泥、木材等都應按此進行相應的外觀檢查),需開箱(包)的要開箱(包)檢查,暫時不能開箱(包)檢查的可先入庫,但在使用時必須通知廠方或供方到現(xiàn)場一起開箱(包)以明確責任,需進行復試的物資要填寫取樣通知單通知試驗取樣,并積極與試驗室聯(lián)系,了解物資是否符合工程要求,對檢查不合格的物資按《不合格品控制程序》的有關規(guī)定進行處理。
4 入庫材料必須嚴格計量,計量方式大致有以下幾種:
a. 對庫房零星材料或工具性材料實行實物清點、過磅、檢尺等精確計量。
b. 對周轉架料進行檢尺(定尺的可進行點數(shù))計量。
c. 鋼材類;如按理論重量計算,必須對其幾何尺寸進行測量,尺寸誤差必須在國家標準規(guī)定的范圍以內。如按過磅數(shù)量計算,必須按我方認可的計量方式計量,同時也必須知曉其幾何尺寸。
d. 木材類方材可在量幾何尺寸的基礎上點數(shù)計量,板材則應按塊檢尺計量。
e. 包裝水泥、粉煤灰等除點包數(shù)外,還須對單包進行隨機抽檢。使量差控制在正常誤差范圍內;散裝水泥、粉煤灰等必須在供貨中注明計量方式,一般為抽檢。
f. 地方性大宗材料中砌體材料必須碼堆點數(shù),而砂、石料則以檢尺量方為主,輔以抽磅進行計量。
5 所有材料驗收過程中的所產生的數(shù)據(jù)必須在《物資驗收單》中注明,不得有修改,若數(shù)量有爭議時,立即通知采購人員及材料負責人進行協(xié)調處理,暫時協(xié)調不好的須在物資驗收單中注明有爭議的事項。
6 對內部調撥的物資進行驗收時,除核實數(shù)量外,還須對單價、成色進行核實。若對調入物資有爭議時,應及時與對方取得聯(lián)系協(xié)調解決。
7 材料檢查合格后按國家規(guī)范和采購合同中明確的方式嚴格進行計量,并開具物資驗收單。
8 分公司指定的人員(采購員、內業(yè)或庫管)根據(jù)物資驗收單辦理收料憑證(表格附后),月底時(每月20日前)協(xié)助采購員根據(jù)供方返回的驗收單核對當月進場量,并做好進場材料原始記錄。
9 根據(jù)工程特點和實際需求,當需要在貨源處進行驗證時,應在采購合同中明確規(guī)定驗證的安排和物資放行的方法,材料部門及項目負責組織業(yè)主、監(jiān)理等有關人員到貨源處進行驗證,并形成相關記錄。經在貨源處驗證發(fā)貨進場的物資仍需進行驗證,并且仍有可能被拒收,材料部門應事先對供應商做好說明。
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