淺論建筑工程技術(shù)資料管理

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【摘  要】工程技術(shù)資料的整理和歸檔是建筑工程不可缺少的工作之一,為了能更好地做好建筑工程技術(shù)資料歸檔工作,現(xiàn)就建筑工程技術(shù)資料的重要性及做好資料整理的幾個方面注意點進行簡單分析。  

【關(guān)鍵詞】建筑　工程　技術(shù)　資料　管理　 　　在建筑工程中,技術(shù)資料是工程施工全過程的反映,是評定工程質(zhì)量等級的主要根據(jù)之一,是查驗工程質(zhì)量等級的主要憑證,也是改(擴)建工程不可缺少的資料之一。所以,施工技術(shù)資料的形成與管理,對建筑工程而言是至關(guān)重要的,也是施工過程必不可少的構(gòu)成部分。而當(dāng)前我國建筑工程技術(shù)資料管理中普遍存在著一些問題,現(xiàn)就如何避免與解決這些問題,本人結(jié)合實際工作經(jīng)驗作如下闡述。 1、專職資料和試驗員的培養(yǎng) 現(xiàn)在絕多數(shù)工地的資料員、試驗員是剛從學(xué)校畢業(yè)出來的實習(xí)學(xué)生，讓老資料員或技術(shù)負(fù)責(zé)人帶一下，但由于剛出學(xué)校大門他們對工程施工還不熟悉，大都數(shù)停留在學(xué)校理論水平上，對資料規(guī)范和試驗規(guī)范不熟悉，對原材提前復(fù)試如水泥等、二次結(jié)構(gòu)砌筑用砂漿和砼配合比申請及鋼筋連接工藝檢沒有及時跟上，導(dǎo)致一些隱檢報驗不能及時，砌筑及砼攪拌無配比可施工，往往只能做一些報驗，可能在一兩年又調(diào)動工作，造成工地缺少專業(yè)資料員和試驗員，人才不銜接；所以對資料員及試驗員人才的培養(yǎng)對技術(shù)資料管理起很大的作用。 2、資料中管理普遍存在的問題 （1）原材料試驗取樣缺乏代表性和連續(xù)性：在我國現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與試驗規(guī)程中,對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是在實際工作中因為試驗人員水平參差不齊,或施工單位為了整理資料方便,或施工單位為了經(jīng)濟利益的考慮,使得試驗中取樣缺乏代表性,取樣次數(shù)不符材料進場頻率,代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),比如水泥進場，不可能100噸水泥一下子進場但水泥必須要同一期同一品牌才行；鋼筋原材同樣有類似情況。所以試驗結(jié)果不能較全面的反映工程的實際情況,有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應(yīng)用于工程中,給工程留下質(zhì)量隱患。 （2）施工資料和現(xiàn)場施工進度脫節(jié)。施工資料是施工活動中過程控制的重要體現(xiàn),也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗型質(zhì)量管理體系與統(tǒng)計型質(zhì)量管理體系的重要體現(xiàn)。所以,施工資料應(yīng)該和現(xiàn)場施工進度同步?？墒?當(dāng)前一些項目的情況往往是:某種材料早已使用,但相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保單及材料復(fù)試結(jié)果還沒有送達(dá)現(xiàn)場;有些項目不能在一個分項分部工程結(jié)束后及時整理與收集有關(guān)資料,而是集中在一起用“回憶錄”的形式進行收集整理,導(dǎo)致施工資料和現(xiàn)場施工進度脫節(jié)。 （3）施工資料不完整。不完整的技術(shù)資料會導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程的質(zhì)量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時,隱檢的內(nèi)容也要全面。對于防水混凝土,不但要做普通混凝土的分項工程質(zhì)量檢驗評定,而且還要做防水混凝土的分項工程質(zhì)量評定。在工程中,可能會因某種原因造成局部沒有及時施工,有些單位為保持資料在時間、部位上的延續(xù)與資料的整潔,就不進行資料編制,或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出,這也會造成資料漏項。 　?。?）施工資料縱、橫向不交圈。施工資料是一項管理和技術(shù)并重,執(zhí)行和實踐交叉的跨工種的綜合性工作。施工資料的編制與整理人員包括項目工程師、質(zhì)檢員、技術(shù)員、資料員、材料員、試驗員、工長等。因每人只負(fù)責(zé)其中某一部分的整理工作,假若缺乏交流或不嚴(yán)格按現(xiàn)場施工進度同步進行,施工資料的縱向(指某人整理的某部分資料) ,特別是施工資料的橫向(指各工種間的施工資料)就很難交圈吻合。 　  （5）施工資料不真實。真實性是施工資料最基本的要求,是施工資料的靈魂。失去了真實性,施工資料便失去了本來意義。但事實是,一些工程資料完美得不切實際。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷,出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程質(zhì)量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米,明顯不切實際。 3、建筑工程技術(shù)資料管理的改進意見 （1）建立健全施工資料管理部門。施工技術(shù)資料控制等級分三級:項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制;技術(shù)員向項目經(jīng)理簽定責(zé)任制;資料員向技術(shù)員簽定責(zé)任制。各相關(guān)人員也須簽定資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。比如:材料員每次購多少材料,要通知資料員,以便達(dá)到一定的批量取樣,送檢且及時向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證與檢驗報告;質(zhì)檢員每個工序的檢查前通知資料員做好資料準(zhǔn)備并將檢查結(jié)果如實告訴資料員,以準(zhǔn)確填寫具體內(nèi)容;技術(shù)員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié),要及時通知資料員,特別是工程竣工圖的繪制,更需技術(shù)員與資料員一起就變更單一條一條的修改,為以后的改(擴)建工作提供有據(jù)可查,真實可信的資料。 　　只有建設(shè)、施工及監(jiān)理單位各級管理人員責(zé)任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認(rèn)識工程技術(shù)資料在工程建設(shè)中的重要性,就不難杜絕資料和進度不相適應(yīng),資料滯后于進度的問題,確保了技術(shù)資料的及時性與完整性。 （2）認(rèn)真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的頒布是隨著我國基本建設(shè)的發(fā)展而發(fā)展的,施工資料管理規(guī)程也做了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規(guī)范化的管理,使之真實反映工程實體質(zhì)量與技術(shù)管理水平,統(tǒng)一建筑工程施工資料的編制內(nèi)容與要求,建立準(zhǔn)確、真實、完整的工程檔案,就需要各級施工資料的管理部門應(yīng)配備工程技術(shù)人員,經(jīng)培訓(xùn)考試合格具備崗位資格證后,才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。 　  （3）及時做好工程技術(shù)資料記錄與收集。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,所以要求各種資料必須根據(jù)建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構(gòu)配件的質(zhì)量應(yīng)從檢查出廠合格證和材料取樣試驗情況加以確認(rèn)。因為施工人員沒有及時收集資料,待工程竣工時,才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料試驗報告或合格證。所以,在承建工程開工之時,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料,負(fù)責(zé)對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集,且及時做好分項分部質(zhì)量評定等原始記錄,使資料的整理和工程進度取得同步。 (4)保證各種技術(shù)資料的真實性。當(dāng)前我國許多工程項目的技術(shù)資料均是后整理而成。不但不能真實反映工程實況,而且極易造成工程技術(shù)資料混亂,失去其作為工程檔案的意義。所以工程檢測單位要對試驗負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行見證取樣制度,不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時,監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督站要增強對施工項目的監(jiān)督檢查,不僅要查質(zhì)量、查安全,同時也要檢查技術(shù)資料。各級建設(shè)行政主管部門要增強管理,發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責(zé)的行為要及時制止,采取相應(yīng)的處罰措施,以保證工程技術(shù)資料的真實性。 (5)加強自檢工作。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,所以要求各種資料必須和工程施工進度同步,及時收集整理;因為當(dāng)前市場機制不完善,有些材料需經(jīng)好幾手轉(zhuǎn)售,使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位,所以我們指定專人負(fù)責(zé)對這些資料逐項跟蹤收集,確保了技術(shù)資料的完整齊全。 (6)提高人員素質(zhì)。項目部應(yīng)組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗員、工長等施工資料相關(guān)人員進行施工資料管理與國家規(guī)程、規(guī)范的培訓(xùn),使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數(shù)量及其他相關(guān)規(guī)定,提高他們的業(yè)務(wù)水平與綜合能力。項目部還須組織相關(guān)人員參加“樣板工程”學(xué)習(xí),以借鑒其長處。 4、結(jié)語 本文對建筑工程技術(shù)資料管理存在的問題進行了膚淺的分析而給出了一些必要的建議?？傊?工程技術(shù)資料工作在工程建設(shè)中需要多方面的密切配合與支持,只有建設(shè)工程的各方主體積極行動起來,熟悉施工圖紙,熟悉規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),運用先進的科學(xué)管理方法,系統(tǒng)的全面操作,建筑工程技術(shù)資料才能全面、真實的反映工程施工情況。