在建設工程施工企業(yè)中應用資料管理軟件的必要性

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摘要：對在建設工程施工企業(yè)中應用信息資料管理軟件的必要性進行了論述。

關鍵詞：競爭優(yōu)勢；資料管理;信息技術 信息時代的到來，標志著一種新的生產力的出現(xiàn)，其主要生產工具就是計算機系統(tǒng)，新生產力的出現(xiàn)必然導致新的生產關系，即企業(yè)管理不再是對人、財、物的某一單方面的強化管理，而是發(fā)展到對人、財、物、信息等資源的全面綜合管理。建筑業(yè)只有盡快提高自身的信息化應用,才能提升競爭力，才能滿足服務于國民經濟發(fā)展的要求。 1信息技術的應用是時代發(fā)展必然趨勢 一是各級建設行政主管部門把政府管理信息化和電子政務建設與政府管理體制創(chuàng)新相結合，大力推進電子政務，提高行政效率。從各部門的具體業(yè)務入手，通過信息網絡技術，重組、規(guī)范和優(yōu)化行政流程，既加大了政務透明度，又轉變了管理方式，加大了管理力度。例如，建設部市場管理司、質量安全監(jiān)督司和部信息中心正在推行的全國建筑市場監(jiān)管信息系統(tǒng)，從某一具體項目的招投標、開工許可證等建筑市場的活動主體進入市場到建造過程中對各市場主體的質量安全行為監(jiān)督直至竣工備案后進入消費市場的全過程監(jiān)管，既共享了信息資源，提高了效率，又可以將管理的結果向社會公開，增強社會服務功能，同時將監(jiān)督查處的結果列入已建的各市場責任主體的不良記錄數(shù)據(jù)庫中，成為誠信建設的重要基礎。 二是信息化施工更多的基于互聯(lián)網為平臺。很多開發(fā)商已經把互聯(lián)網平臺的網絡概念徹底引入進來，這也是我國建筑業(yè)快速發(fā)展的一個重要標志。 三是便于高效管理。隨著建設工程項目的類型和特征的日趨復雜化，工程服務方式的多樣化、市場化的進程，使得各類業(yè)主對項目管理的精益程度要求也越來越高，傳統(tǒng)的管理手段很難實現(xiàn)精確、高效的項目管理，因此建筑業(yè)將信息技術用于復雜工程的項目管理，把發(fā)展信息化技術作為提升行業(yè)競爭力的重點。 2管理模式創(chuàng)新提升建設工程施工企業(yè)競爭優(yōu)勢 重視信息化是企業(yè)提升建筑業(yè)的競爭力或服務能力的必然趨勢，我們可以從以下五個方面來理解： 第一，現(xiàn)在的建筑產品已逐步步入精細生產階段，建筑產品已成為精細產品，需要精細加工，對建筑業(yè)生產管理方式提出了越來越高的要求。另外在精密生產的同時，實際上建造速度也比傳統(tǒng)工期大為提前。 第二，隨著產業(yè)模式的發(fā)展，對總承包的需求越來越多。服務模式的轉變，也意味著項目管理方式的調整，設計施工一體化已成為一個很現(xiàn)實的需求。這對管理水平也提出了更高的要求。 第三，現(xiàn)在建設部和各地建設行政主管部門正在大力推行項目管理公司和政府投資方式的改革。長期以來，我國的政府投資工程管理方式比較落后，由傳統(tǒng)的籌建處等非專業(yè)人士和機構去搞項目管理，實際上也意味著業(yè)主項目管理水平的低下。如果業(yè)主自身項目管理水平不高的話，承包商水平越高，非專業(yè)機構或人員越覺得難以管理控制承包商，承包商有再高的項目管理水平也是無用武之地。因此，業(yè)主的非專業(yè)化的低水平項目管理實際上極易抑制行業(yè)的發(fā)展。所以說只有提高了業(yè)主項目管理的水平，或者說政府投資的工程更多的采取一些專業(yè)機構來進行管理的方式，才能真正的為好的承包商發(fā)揮自身優(yōu)勢創(chuàng)造一個更好的市場環(huán)境，這些改革工作實際上已經起步了。像上海、深圳等都在試點，深圳是成立了工務局，上海搞的是業(yè)主代建制。隨著WTO的加入，隨著市場機制的建立，這方面發(fā)展的勢頭會越來越快。 第四，項目風險管理控制的重要性日益突出?，F(xiàn)在的房屋工程，施工技術和組合社會資源的方式及市場途徑都比較成熟了，再體現(xiàn)的競爭優(yōu)勢，比較多的是集中在成本優(yōu)勢上，怎么去降低成本。但是如果要搞土木工程的話，技術難度和管理難度都極大，特別是在技術上有眾多不可預見因素，這種風險遠不同于保險公司所要去承擔的風險，那些風險是可預測的，只不過要計算好風險的賠付概率就可以控制風險。因此風險管理在土木管理當中尤為突出，但在很多項目管理當中可能許多國內施工企業(yè)的感受還沒有那么強烈或沒有非常直接的感受，這因為國內大多數(shù)基礎設施、土木工程是由政府投資的。因為政府投資的項目管理的方式變革的滯后，這里面的風險通過國內通常的管理方式，例如定額等等化解掉了。但要真正采用國際慣例的話，這個風險就馬上凸現(xiàn)出來。因此加強風險管理不論是對承包商還是對業(yè)主都是特別要突出重視的，因此必須依靠信息化建設提高自身的集約化管理水平。 第五，信息技術的應用，使得微觀決策宏觀化，宏觀決策微觀化。因此社會結構、經濟結構的變化，將促使建筑業(yè)進一步加速采用信息技術的步伐。面對市場激烈的競爭，企業(yè)組織機構必須具有靈活應變的彈性才能適應業(yè)主服務個性化、柔性化的需求，這必然改變傳統(tǒng)的建立在等級分明基礎上的決策架構，形成組織機構的扁平化，這時必須使整個團隊對于工作目標又清晰的理解，全體能針對目標作出快速的反應。網絡化社會的形成又促使許多傳統(tǒng)管理手段、管理方式派不上用場，這就促使必須利用現(xiàn)代化的管理手段，特別是信息技術進一步來提高我們的管理水平，來構筑核心競爭能力。 3采取有效措施推動企業(yè)運用信息技術進行施工資料管理 建設工程施工資料是工程施工中的一項重要組成部分，是有關各方面在建設管理、質量控制以及技術措施等方面的原始記錄，是工程竣工驗收的重要依據(jù)之一，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)，任何一項工程如果技術資料部符合標準規(guī)定，則可判定該工程不合格，對工程質量具有否決權。因此，建筑施工資、施工安全資料和市政施工資料的收集、整理和管理工作直接反映了工程項目的施工質量管理和施工安全管理的水平。 應運而生的施工企業(yè)資料管理軟件以國家現(xiàn)行的規(guī)范、標準及強制性條文為基礎，結合國家與各省、市地區(qū)的有關法律、法規(guī)和行政規(guī)章等，參照行政主管部門對工程資料管理的具體要求，在應用過程中規(guī)范了施工技術資料和施工安全資料的收集和整理，確保了工程資料的完整性，有助于各施工企業(yè)實現(xiàn)工程質量目標，減少安全隱患，提高施工質量和安全管理水平。用信息化的手段實現(xiàn)了工程施工和安全資料管理的規(guī)范化和標準化，加快了建設行業(yè)信息化發(fā)展進程。 那么，應采取那些措施有效推動企業(yè)運用信息技術進行施工資料管理呢？ 一是各級建設主管部門制定相關政策，采取措施從行政角度加以推動。推進建筑業(yè)信息化建設，是建設行政主管部門的一項重要職責。各級建設行政主管部門都要進行深入的調查研究，提出明確的工作思路，加大工作力度以提高我省建筑業(yè)整體水平。通過不斷加快電子政務的發(fā)展，促進企業(yè)盡快實現(xiàn)信息化，以對接政府各部門的工作，如網上申報資質和年檢、網上招投標、網上統(tǒng)計、網上竣工備案等。同時，政府主管部門對應用軟件測評的登錄、管理等方面進行研究，通過軟件測評，淘汰質量低劣的軟件產品，鼓勵優(yōu)秀軟件的開發(fā)和優(yōu)秀軟件企業(yè)的發(fā)展。通過企業(yè)的率先垂范，探索企業(yè)信息化的方向和道路，并以其成功的經驗和信息化模式，示范、啟迪、引導其他企業(yè)的信息化建設。 二是軟件開發(fā)要堅持走市場化道路。實踐證明，軟件開發(fā)是一項耗資大、周期長、需要不斷積累的工作，各類軟件開發(fā)要堅持走市場化道路。各級行政主管部門要在規(guī)范市場，建立優(yōu)勝劣汰機制方面發(fā)揮作用，公示不符合標準、軟件測評不合格的產品，且應向行業(yè)積極推薦經測評的優(yōu)秀產品。 三是企業(yè)領導要高度重視，充分認識到企業(yè)技術創(chuàng)新和信息化建設對提高企業(yè)競爭力的重要作用。企業(yè)的核心競爭力來自技術的創(chuàng)新、制度的創(chuàng)新，企業(yè)信息化建設要與企業(yè)管理方式、生產經營方式、企業(yè)組織的改革、改造、提高結合起來。利用信息化的手段，實現(xiàn)對于傳統(tǒng)管理和生產經營方式的改造，實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新。 就施工企業(yè)來說，其信息化的思想本質是：針對自身管理的需求，開發(fā)符合自身需要的系統(tǒng)，在復雜多變的環(huán)境下，即時、準確、有效的進行信息的收集、傳遞、反饋，為經營決策部門提供真實、準確、客觀的業(yè)務數(shù)據(jù)，從而制定出科學決策，最大限度的降低風險。