淺析建筑工程投標(biāo)策略和技巧

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

摘 要：  主要對建筑工程投標(biāo)過程中應(yīng)采取的策略和技巧進(jìn)行分析，策略、技巧運用得當(dāng)，可增加建筑企業(yè)投標(biāo)的中標(biāo)率，又可以獲得較高的期望利潤。

關(guān)鍵詞： 建筑工程；投標(biāo)；策略；技巧 引言 工程投標(biāo)，是指各投標(biāo)人依據(jù)自身能力和管理水平，按照招標(biāo)文件規(guī)定的統(tǒng)一要求遞交投標(biāo)文件，爭取獲得實施資格。為了規(guī)范我國建筑市場的招投標(biāo)活動，實現(xiàn)社會資源的最優(yōu)化配置，1999年8月30日全國人大九屆十一次會議通過了《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》，標(biāo)志著我國建設(shè)工程招投標(biāo)步入了法制化的軌道。 本文主要對投標(biāo)過程中應(yīng)采取的策略進(jìn)行分析。投標(biāo)策略指建設(shè)工程承包商為了達(dá)到中標(biāo)目的而在投標(biāo)過程中所采用的手段和方法，是建設(shè)工程投標(biāo)活動中的重要環(huán)節(jié)，運用適宜的投標(biāo)策略和技巧，可增加投標(biāo)的中標(biāo)率，又可以獲得較大的期望利潤。 一、投標(biāo)決策分析 企業(yè)可能同時面臨多個項目的投標(biāo)機(jī)會，受施工能力所限，不可能實踐所有的投標(biāo)機(jī)會，而應(yīng)在多個項目中進(jìn)行選擇；就某一具體項目而言，從效益的角度看有贏利標(biāo)、保本標(biāo)和虧損標(biāo)，企業(yè)需根據(jù)項目特點和企業(yè)現(xiàn)實狀況進(jìn)行投標(biāo)決策，以實現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)，諸如：獲取贏利，占領(lǐng)市場，樹立企業(yè)新形象等。 首先，通常應(yīng)綜合考慮以下幾方面的情況： （1）承包招標(biāo)項目的可能性與可行性。即是否有能力承包該項目，能否抽調(diào)出管理力量、技術(shù)力量參加項目實施，競爭對手是否有明顯優(yōu)勢。 （2）招標(biāo)項目的可靠性。例如，項目城市規(guī)劃許可證及土地使用許可證等審批是否已完成，資金是否已經(jīng)落實等。 （3）招標(biāo)項目的承包條件。 （4）影響中標(biāo)機(jī)會的內(nèi)部因素包括企業(yè)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理及信譽方面的實力；外部因素包括業(yè)主和監(jiān)理工程師的情況、競爭對手實力和競爭形勢情況、法律法規(guī)情況、工程風(fēng)險情況等。 其次，若面臨以下情況應(yīng)放棄投標(biāo)： （1）工程規(guī)模、技術(shù)要求超過本企業(yè)技術(shù)等級的項目； （2）本企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營能力之外的項目； （3）本企業(yè)目前承包任務(wù)比較飽滿，而招標(biāo)工程的風(fēng)險較大的項目； （4）本企業(yè)技術(shù)等級、經(jīng)營、施工水平明顯不如競爭對手的項目。 二、投標(biāo)策略分析 企業(yè)若決定參與投標(biāo)，應(yīng)采取相應(yīng)策略，力爭中標(biāo)。 1.掌握信息，把握情勢 信息是制定科學(xué)合理策略的基礎(chǔ)，企業(yè)必須注重有關(guān)投標(biāo)信息的搜集、整理與處理工作，對招標(biāo)信息進(jìn)行全面分析，把握其全面性、及時性和準(zhǔn)確性。比如：有關(guān)項目特點、材料市場價格、人工費水平、業(yè)主信譽、投資保證程度、監(jiān)理工程師情況、可能參與競爭的對手情況、競爭形勢、風(fēng)險問題等。 2.以長治短，以優(yōu)勝劣 建設(shè)工程承包單位應(yīng)客觀分析自身優(yōu)勢： 首先在技術(shù)方面：（1）應(yīng)有精通本行業(yè)的估算師、建筑師、工程師、會計師、工程師和管理專家組成的組織機(jī)構(gòu)；（2）有工程項目設(shè)計、施工專業(yè)特長，能解決技術(shù)難度大和各類工程施工的技術(shù)難題的能力。（3）有與招標(biāo)項目同類型工程的施工經(jīng)驗。（4）有一定技術(shù)實力的合作伙伴。 其次在經(jīng)濟(jì)實方面：（1）有墊付資金的能力；（2）有一定的固定資產(chǎn)和機(jī)具設(shè)備及其投入所需的資金；（3）有一定的資金周轉(zhuǎn)用來支付施工用款；（4）有支付各種擔(dān)保的能力；（5）有支付各種納稅和保險的能力；（6）有一定能力承擔(dān)不可抗力帶來的風(fēng)險。 同時在管理方面，應(yīng)注重成本控制。如縮短工期，進(jìn)行定額管理，輔以獎罰辦法；減少管理人員，培養(yǎng)工人一專多能；節(jié)約材料；采用先進(jìn)的施工方法等。要有重質(zhì)量、重效益的意識，要有切實可行的措施。 最后在信譽方面，企業(yè)應(yīng)遵守法律法規(guī)，認(rèn)真履約，保證施工安全、工期、和質(zhì)量。建立良好的信譽，這是投標(biāo)中標(biāo)的重要標(biāo)準(zhǔn)。 在對自身優(yōu)勢明確把握的前提下，才能以長治短。 3.隨機(jī)應(yīng)變、爭取主動 建筑市場屬于買方市場，競爭激烈。投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部條件，準(zhǔn)備多種方案和措施，權(quán)衡利弊，高瞻遠(yuǎn)矚，掌握主動權(quán)。 三、投標(biāo)報價技巧分析 1.不平衡報價法 不平衡報價，是指在總價基本確定的前提下調(diào)整內(nèi)部各個子項的報價，以期既不影響總報價，又在中標(biāo)后投標(biāo)人可盡早收回墊支于工程中的資金和獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益。通常采用的不平衡報價有下列幾種情況： （1）對能早期結(jié)賬收回工程款的項目（如土方、基礎(chǔ)等）的單價可報以較高價，以利用資金周轉(zhuǎn)；對后期項目（如裝飾、電氣設(shè)備安裝等）單價可適當(dāng)降低。 （2）估計今后工程量可能增加的項目，其單價可提高，而工程量數(shù)量有錯誤的早期項目，其單價可降低。但上述兩點要統(tǒng)籌考慮。對于工程量數(shù)量有錯誤的早期工程，如不可能完成工程量表中的數(shù)量，則不能盲目抬高單價，需要具體分析后再確定。 （3）圖紙內(nèi)容不明確，估計修改后工程量要增加的，其單價可提高。 （4）沒有工程量只填報單價的項目，其單價宜高。這樣既不影響總的投標(biāo)報價，又可多獲利。 （5）對于暫定項目，其實施的可能性大的項目，價格可定高價；估計該工程不一定實施的可定低價。 2.提高零星用工報價 若評標(biāo)規(guī)則中的合同價格未將零星用工包括在內(nèi)，清單里面也沒有具體的用工數(shù)量，零星用工（計日工）一般可稍高于工程單價表中的工資單價，因零星用工不屬于承包有效合同總價的范圍，發(fā)生時實報實銷，也可多獲利。 3.多方案報價法 多方案報價法是利用工程設(shè)計文件、圖紙或合同條款不夠明確之處，以爭取達(dá)到修改工程說明書和合同為目的的一種報價法。這種報價法可減少投標(biāo)風(fēng)險又可避免因增加不可預(yù)見費使報價過高而被淘汰。其具體做法是在標(biāo)書上報兩價目單價，一是按原工程說明書合同條款報一個價，二是加以注解“，如工程設(shè)計文件、圖紙或合同條款可做某些改變時”，則可降低多少的費用，使報價成為最低，以吸引業(yè)主修改說明書和合同條款。 4.突然降價法 突然降價法是指為迷惑競爭對手而采用的一種競爭方法。通常在準(zhǔn)備投標(biāo)報價的過程中預(yù)先考慮好降價的幅度，然后有意散布假情報，如打算棄標(biāo)，按一般情況報價或準(zhǔn)備報高價等，臨近投標(biāo)截止日期，突然前往投標(biāo)，并降低報價，以期戰(zhàn)勝競爭對手。 5.先虧后贏法 有的建筑施工企業(yè)為了打入某一地區(qū)或某一領(lǐng)域，依靠自身實力，采取不惜代價、只求中標(biāo)的低報價投標(biāo)方案。一旦中標(biāo)后，可以承攬這一地區(qū)或這一領(lǐng)域更多的工程任務(wù)，達(dá)到總體贏利的目的。建設(shè)工程承包商對招標(biāo)工程進(jìn)行投標(biāo)時，除了應(yīng)在投標(biāo)報價上下工夫外，還應(yīng)注意掌握其他方面的技巧。 6.聘請投標(biāo)搭理人 投標(biāo)人在招標(biāo)工程所在地聘請代理人為自己出謀劃策，協(xié)助中標(biāo)。 7.尋求聯(lián)合投標(biāo) 一家承包商實力不足，可聯(lián)合其他企業(yè)，特別是聯(lián)合工程所在地的公司或技術(shù)裝備先進(jìn)的著名公司投標(biāo)。 8.許諾優(yōu)惠條件 投標(biāo)人若有降低價格或支付條件要求、提高工程質(zhì)量、縮短工期、提出新技術(shù)和新設(shè)計方案，以及免費提供補充物資和設(shè)備、免費代為培訓(xùn)人員等方面優(yōu)惠條件的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中提出。招標(biāo)人組織評標(biāo)時，一般要考慮報價、技術(shù)方案、工期、支付條件等方面的因素。因此，投標(biāo)文件中附帶優(yōu)惠條件，有利于爭取中標(biāo)。 9.積極開展公關(guān)活動 公關(guān)活動是投標(biāo)人宣傳和推銷自我、溝通和聯(lián)絡(luò)感情、樹立良好形象的重要活動。但是不能采取非法手段騙取中標(biāo)。 結(jié)束語 招標(biāo)投標(biāo)的基本原則是公開、公平、公正，要將采購行為置于透明的環(huán)境中，防止腐敗行為的發(fā)生。因此，在投標(biāo)過程中應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，善謀良策才能在招標(biāo)采購活動中運籌自如，勝券在握。 參考文獻(xiàn)： [1]趙來彬，賈蓮英，等.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京：人民交通出版社，2009：102-108. [2]劉欽.工程招投標(biāo)與合同管理[M].北京：高等教育出版社，2008：113-116. [3]羅勁松.建筑工程投標(biāo)策略淺析[J].四川建筑科學(xué)研究,2005，31（4）：159-160.