2015年招標(biāo)師考試科目《項(xiàng)目管理》 合同管理的基本要求

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3.8工程建設(shè)項(xiàng)目合同的管理——熟悉

3.8.1工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的基本要求

*(1)工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的內(nèi)容P157

工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的目的是建設(shè)單位(業(yè)主)、發(fā)包方通過(guò)自身在工程建設(shè)項(xiàng)目合同的訂立和履行過(guò)程中所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作，促使項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門(mén)、工程各參與方、各環(huán)節(jié)相互銜接、密切配合，以確保項(xiàng)目各項(xiàng)最終得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目合同管理的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，是項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)，運(yùn)用管理職能和管理方法對(duì)工程合同的訂立和履行行為進(jìn)行管理活動(dòng)的過(guò)程。

(2)工程建設(shè)項(xiàng)目合同管理的工作程序P157

工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理工作貫穿招投標(biāo)采購(gòu)和項(xiàng)目建造的全過(guò)程，具體程序如圖3-24所示。圖3-24以合同簽訂為界，將合同管理過(guò)程劃分為合同制定階段的管理和合同實(shí)施階段的管理。

合同制定階段的管理，主要包括從承包商資格預(yù)審、編制投標(biāo)文件、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判到確定承包商的整個(gè)過(guò)程中涉及合同條件和內(nèi)容準(zhǔn)備的相關(guān)管理活動(dòng)。可能涉及投標(biāo)人清單的編制和批準(zhǔn)、合同條款、投標(biāo)人須知的編制、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同授予、移交文件等內(nèi)容和程序。

合同實(shí)施階段的管理，是指合同簽訂以后對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行管理，以確保合同當(dāng)事人的工作是按合同約定的范圍、計(jì)劃、支付條款等程序和規(guī)則完成的，同時(shí)也包括雙方對(duì)合同交底、履行及變更的管理，直至合同關(guān)閉。

(3)項(xiàng)目合同的全過(guò)程管理P157

在項(xiàng)目合同管理工作程序中需要全過(guò)程的合同管理。具體包括合同訂立前的管理、合同訂立中的管理、合同履行中的管理和合同發(fā)生糾紛時(shí)的管理。

1)合同訂立前的管理。合同訂立前的管理也稱為合同總體策劃。合同訂立意味著合同生效和全面履行。所以，必須采取謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度，做好簽訂前的準(zhǔn)備工作。

2)合同訂立中的管理。合同訂立階段，意味著當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，充分醞釀、協(xié)商一致，從而建立起建設(shè)工程合同法律關(guān)系。

3)合同履行中的管理。合同依法訂立后，當(dāng)事人應(yīng)認(rèn)真做好履行過(guò)程中的組織和管理工作，嚴(yán)格按照合同條款，享有權(quán)利和履行義務(wù)。主要工作包括：建立合同實(shí)施的保證體系、對(duì)合同實(shí)施情況實(shí)施跟蹤并進(jìn)行診斷分析、合同變更管理等。

4)合同發(fā)生糾紛時(shí)的管理。在合同履行中，當(dāng)事人之間有可能發(fā)生糾紛，當(dāng)爭(zhēng)議糾紛出現(xiàn)時(shí)，有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益的目標(biāo)出發(fā)，做好有關(guān)的合同管理工作。

5)合同實(shí)施過(guò)程的索賠管理。在工程合同履行過(guò)程中，合同當(dāng)事人一方不履行或未正確履行其義務(wù)，而使另一方受到損失，受損失的一方通過(guò)一定的合法程序向違約方提出經(jīng)濟(jì)或時(shí)間補(bǔ)償?shù)囊蟆?/p>

(4)項(xiàng)目合同管理的依據(jù)和基本原則P159

1)項(xiàng)目合同管理的主要依據(jù)：

①合同;

②工作結(jié)果。如：已經(jīng)完成的交付物(產(chǎn)品)，未完成的產(chǎn)品，已發(fā)生的費(fèi)用和將要發(fā)生的成本等;

③變更申請(qǐng)。包括對(duì)合同條款的修改，或?qū)⒈惶峁┑漠a(chǎn)品或服務(wù)說(shuō)明書(shū)的修改。

2)項(xiàng)目合同管理的基本原則：項(xiàng)目合同管理的基本原則是保證當(dāng)事人雙方履行合同的基礎(chǔ)，主要有：全面管理原則，預(yù)防為主原則，分類管理原則，流程管理原則。