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項目管理與招標采購考前復習指導(73)
④關鍵路徑的確定。關鍵路徑法的重點是確定項目的關鍵路徑,將項目網(wǎng)絡圖中的每條路徑所有活動的歷時分別相加,時間最長的路徑就是關鍵路徑。關鍵路徑上的活動稱為關鍵活動,關鍵路徑的節(jié)點稱為關鍵節(jié)點,關鍵活動的總時差為零。因此,關鍵路徑就是網(wǎng)絡圖中由一系列活動構成的活動工期最長的那條路徑,如果關鍵路徑上的某項活動未如期完成,所有處于其后的工作活動都要往后拖延,最終的結果是項目不能按計劃完成。反之,如果關鍵路徑上的某項活動能夠提前完成,那么整個項目也有可能提前完成。由此可知,在編制項目進度計劃時,關鍵路徑上的活動是關注的重點。
確定關鍵路徑的方法除了找出所有活動的歷時相加最長的路徑外,還有一種常用的方法是找出那些具有最小時差的活動,即用每項活動的最遲完成時間減去最早完成時間(或用最遲開始時間減去最早開始時間),然后找出時差值最小的各項活動。如果時差都是正的,則選擇正時差值最小的活動;如果存在負時差,則選擇負時差絕對值最大的活動。所有這些活動就是關鍵路徑上的活動。
例如,某項目的網(wǎng)絡圖如圖3-22所示。如果該項目的規(guī)定完工時間為42天,試用兩種方法確定該項目的關鍵路徑。
A.運用“時差最小值”來確定項目的關鍵路徑,項目活動情況如表3-12所示
由上表中的總時差值可看出,活動A、B、E、C和H具有正的最小時差。因此,活動A、B、E、G和H構成了網(wǎng)絡圖的關鍵路徑。
B.運用“活動的時間相加得到的最長路徑”來確定項目的關鍵路徑:在該項目的節(jié)點圖上,有三條路徑:A、D、G、H,A、B、E、G、H和A、c、F、H,這三條路徑的活動時間相加分別為36天、38天和37天,其中路徑A、B、E、G、H活動時間相加是最長的,所以是關鍵路徑。
3)PERT圖(Performance Evaluation & Review Technique/績效評估技術)
PERT圖可用來代替甘特圖(橫道圖)編制進度計劃,在PERT圖中每一項任務都用節(jié)點來表示,這個節(jié)點與其他完成項目所必需的節(jié)點相連接,一個項目進度的PERT圖往往有許多平行的或相互聯(lián)系的任務,可以顯示所有重要任務之間的相互關系和里程碑,表現(xiàn)為一種網(wǎng)絡圖,特別易于復雜項目的形象進度的布置和檢查。
(3)計劃編制技術手段與軟件使用的適用性
由于工程建設項目進度管理必須通過計劃這一方式實施,計劃就成為進度管理的核心內容,但計劃管理的工作量與難度都非常巨大,其實施有必要借助管理軟件進行。進度是項目整體管理的一個組成部分,進度計劃管理必須建立在項目工作分解結構與項目組織分解機構之上,與項目的整體管理密不可分,所以計劃編制軟件往往是項目管理軟件的一部分。因為管理軟件都是基于軟件開發(fā)人預先設定的管理層面及一個或幾個管理架構編制的,要選擇一個合適的計劃軟件,就要考慮使用者自身項目的需求特點。如一般性的項目管理軟件具有較廣泛的適配性,但深度不足;選擇專業(yè)的工程項目管理軟件就要考慮使自身項目的管理體系與軟件預設的項目管理架構相一致,也需要有更專業(yè)的項目管理人員及軟件操作人員。
一個工程建設項目使用什么管理計劃的技術手段,包括方法與軟件,不應片面的追求其技術的復雜與先進,而應注重其適用性。對于管理規(guī)模較小、管理模式及架構仍在探索的項目,一般性的通用管理軟件往往更能適應其變化和彈性的情況;而對于大型復雜項目的管理,先確定管理架構并選派適當人選包括軟件操作人員,并使用專業(yè)的工程項目管理軟件可能會更有效果。
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