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溝通是管理的橋梁
管理的關(guān)鍵工作是什么?在管理中什么技能最重要?一一這是每一個企業(yè)管理者都需要思考的問題。
許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都知道要從管理中求效益,但在實際的工作中又存在這樣或那樣的問題,一些好的管理理念因為無法執(zhí)行而非常遺憾的成為了虛名或口號,例如伙性化管理,,很多企業(yè)都在提倡,但真正做到人性化管理的企業(yè)又有幾個?恐怕有些人連“人性化管理”的概念都從沒有弄明白過。
我們常常見到這樣的日常管理方式,只要一出現(xiàn)錯誤就開出罰單,輕則幾十元,重則幾百元,搞地員工上下人心惶惶,工作起來提心吊膽,完全就是一副縮手縮腳的樣子,多做多錯,少做少錯,不做不錯的思想彌漫在員工的腦海中,造成員工工作沒有積極性,寧可少做不做也不愿意多干產(chǎn)生錯誤而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)罰款,出工不出力。而管理層在日常工作中,如果員工表現(xiàn)不俗積極肯干或建功立業(yè)卻沒有口頭或經(jīng)濟上的嘉獎鼓勵,長年累月如此下去,管理層和下屬員工關(guān)系冷淡,抵觸情緒漫延,下面的員工對領(lǐng)導(dǎo)完全沒有一種信任依賴的感覺,表情冷漠,內(nèi)心互相猜忌,信奉所謂的領(lǐng)導(dǎo)說你行你就行不行也行,領(lǐng)導(dǎo)說你不行行也不行,沒有員工敢站出來說真話,陽奉陰違,得過且過,管理層防員工就象防賊,下屬見到領(lǐng)導(dǎo)表面附和而實際上就象形同陌路,員工心里根本就沒有團隊合作精神,大家心不齊,每個人都在混日子,只求無過不求有功,只要把自已手上的那一點事做完就算完事,根本就沒有一種積極進取的精神和面貌,而下屬員工長期這樣造成的結(jié)果就是公司效益低下,企業(yè)沒有生命力,員工缺乏工作積極性,大多在混日子,許多眼皮底下的事卻睜一只眼閉一只眼,更談不上有工作激情和對企業(yè)有責任心。
可以看出這種日常管理方式存在肴許多的管理問題,其中最關(guān)鍵的問題就是溝通(CO問MUNICA丁ION)沒有做好,這也是其他管理問題的根源。有一句話非常形象的指出了這樣的管理問題,那就是“當秩序出現(xiàn)在沒有自由的地方,秩序必然將轉(zhuǎn)換為專制;當自由出現(xiàn)在沒有秩序的地方,自由必然將轉(zhuǎn)換為混亂。”這理所講的“秩序”就是管理制度.
管理應(yīng)當以制度為依據(jù),而制度的形成過程也就是溝通的過程其實就是“操作系統(tǒng)’。沒有管理,人不會被改變,而沒有執(zhí)行,沒有持續(xù)的執(zhí)行,再好的方法和理論都是一句空話。執(zhí)行不力的問題是管理者的問題,不是員工的問題。所以企業(yè)管理首先需要有一個優(yōu)秀的“操作系統(tǒng)”,然后才可以使用“應(yīng)用軟件”,光談應(yīng)用程序而沒有操作系統(tǒng)是行不通的。這就是為什么從理論上完美的決策,在實際工作中卻無法執(zhí)行的原因。
這是因為缺乏一個優(yōu)秀的“操作系統(tǒng)”即良好制度的形成過程,也就是充分溝通的過程。制度無法正確的形成,管理就有了先天的缺陷,那么,怎樣才能建設(shè),個優(yōu)秀的“操作系統(tǒng)”呢?
管理是一個動態(tài)的過程,是一個利益的平衡過程,而中國人則屬于感情協(xié)議類型,具有感情化的價值觀,這就增加了管理的難度,因此,中國人的管理首先是在他們的感情和理性兩者之間進行平衡,也就是,要想讓他們按制度辦事,首先得讓他們都認可制度,還要讓他們對管理者認可,最后還要讓他們能夠持續(xù)地發(fā)揮出各自的潛力。要想達到這樣的管理目標,這就需要有長久而有效的溝通。
溝通是管理的常用方法,也是諸多問題的癥結(jié)所在,溝通做好T,可以幫助我們處理人際關(guān)系,完成工作任務(wù),達到續(xù)效目標。相反,如果溝通不好,則可能會生出許多意想不到的問題,造成管理混亂,效率低下,激化矛盾,甚至引起員工離職。
那么怎樣才能做好溝通呢?
溝通的定義是:為了一個設(shè)定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過程。它有三大要素:1.要有一個明確的目標;2.達成共同的協(xié)議;3.溝通信息、思想和情感.不難
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