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注冊咨詢工程師(投資)注冊管理系統(tǒng)操作指南(申報版)
注冊咨詢工程師(投資)注冊管理系統(tǒng),是根據國家發(fā)展改革委員會《注冊咨詢工程師(投資)注冊管理辦法(試行)》(簡稱《注冊管理辦法》)制定的電子申報材料(網絡版),申請人和申請單位均應登錄該系統(tǒng)進行注冊申請表電子數據的填寫并打印。
一、注冊用戶
1.往年已注冊用戶無需再注冊,可直接登錄系統(tǒng)(請參見“三、用戶登錄”)。
2.新注冊用戶分為“單位管理員用戶”和“個人用戶”兩類,應先注冊“單位管理員用戶”,再注冊“個人用戶”?!皞€人用戶”需要“單位管理員用戶”開通后才能登錄系統(tǒng)。具體操作如下:
1)單位管理員用戶
在登錄頁面的用戶審核區(qū),點“單位用戶管理員開通申請”鏈接,在打開的注冊頁面中填寫相關信息,單位名稱項必須與單位持有的營業(yè)法人執(zhí)照名稱完全一致,用戶名須使用單位名稱,以方便初審機構審核開通,保存成功后需要等待所屬的初審機構審核開通后才可用該用戶名登錄系統(tǒng)。
2)個人用戶
在登錄頁面的用戶審核區(qū),點“個人初始注冊開通申請”鏈接,在打開的注冊頁面中填寫相關信息,用戶名建議使用姓名,如果提示有重復,建議使用姓名加數字的形式,如:“張三1”或“張三2”等,保存成功后需要等待該用戶所屬單位的單位管理員審核開通后才可用該用戶名登錄系統(tǒng)。
注:同一單位的單位管理員用戶和個人用戶在注冊時單位名稱時均應填寫企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的名稱,保持單位名稱一致。個人用戶如果忘記密碼,可由單位管理員進行重置,單位管理員如果忘記密碼,可由初審機構進行重置。
二、用戶審核(僅由單位管理員操作)
主要負責對本單位的個人用戶進行審查,確保用戶的真實性,刪除非法用戶,開通合法用戶,對忘記密碼的個人用戶進行密碼重置,對非本單位或非法用戶不予開通等。只有被審核開通后的個人用戶才可登錄系統(tǒng),具體操作如下:
單位管理員用戶登錄系統(tǒng)后,在“用戶管理”模塊中會看到該單位已經申請的個人用戶列表,在查看信息確認無誤后,可以點擊“開通”按鈕,對用戶進行審核開通處理,也可對用戶進行“不開通”、“修改”、“刪除”等其它操作。其中在“修改”操作中可以對用戶密碼進行重置。
三、用戶登錄
1.單位管理員用戶
用戶被初審機構審核開通后,可以從登錄頁面輸人用戶名和密碼后進入系統(tǒng),如果密碼忘記,可以由初審機構進行重置,重置后的密碼在登錄系統(tǒng)后應及時更改,確保安全性。
2.個人用戶
用戶由單位管理員審核開通后可以登錄系統(tǒng),其中已存在的個人用戶名和密碼在每年申報工作開始前,會被重新初始化一次。已成功初始注冊并獲取注冊證書編號的個人用戶名會被設置為本人的注冊證書號,密碼可以向初審機構索取,或由單位管理員重置。已存在的個人用戶名會被設置為本人的注冊證書號,密碼可以向單位管理員或初審機構索取。新注冊用戶的用戶名和密碼由注冊填寫的信息確定。如果密碼忘記,可以由單位管理員進行重置,用戶登錄系統(tǒng)后應及時更改密碼,確保安全性。
四、填寫材料
1.單位管理員用戶
單位管理員應盡快填寫本單位基本信息,只有單位基本信息填寫完全,個人用戶才能保存填寫的數據。具體操作:單位管理員登錄系統(tǒng),進入“單位管理”模塊,填寫單位信息(如單位工程咨詢分類、單位地址、郵編、聯(lián)系電話等),星號(*)內容為必填項。點擊“保存”按鈕,提示保存成功即可。
2.個人用戶
單位管理員填寫單位基本信息(如單位工程咨詢分類、單位地址、郵編、聯(lián)系電話等)后,個人用戶便可登錄系統(tǒng),按照相關需求填寫并保存相關數據。星號(*)內容為必填項,灰色項目為轉入項,不能修改。
在填寫“變更執(zhí)業(yè)單位”數據時,現執(zhí)業(yè)單位信息(如現工程咨詢單位分類、現單位地址等)的填寫方法是:選擇現執(zhí)業(yè)單位的初審機構,填寫現執(zhí)業(yè)單位的名稱(應與企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照完全相同),再點擊“轉入單位信息”按鈕。如果轉入信息不成功,可能有兩種原因,一是現執(zhí)業(yè)單位的管理員尚未填寫必要的單位信息(如帶星號的必填項:現地區(qū)、現工程咨詢單位分類等);二是現初審機構選擇錯誤,或者現執(zhí)業(yè)單位名稱填寫錯誤。
五、材料審查(僅由單位管理員操作)
對個人申報材料進行審查,出具單位審查意見,只有出具了審查意見,才能上報到初審機構,具體操作是:
單位管理員登錄系統(tǒng),點擊“人員信息”菜單,選擇相應條件,篩選后在人員列表中找到要評審的人員項,點擊鏈接進入該人員詳細信息,在樹狀菜單處找到相關的“執(zhí)業(yè)單位審查意見”項,點擊該項后,在審核頁面填寫意見等信息,保存成功后即完成審查工作。
注:變更執(zhí)業(yè)單位材料信息是由新申請單位的管理員填寫審查意見等內容。
六、打印
在單位管理員填寫執(zhí)業(yè)單位審查意見后,應執(zhí)行打印操作,打印材料由兩部分組成:檔案袋封面和個人申報材料,報送文本材料時應將各頁按規(guī)定的順序放好。檔案袋封面只能由單位管理員打印,申報材料可以由單位管理員或個人用戶打印。
七、材料上報(僅由單位管理員操作)
單位管理員在對個人申報材料出具了單位意見并確認無誤后,應上報至初審機構,具體操作為:
單位管理員登錄系統(tǒng),點擊“上報/退回”菜單,點“查詢”按鈕(若要精確查找可選擇相應條件),顯示對應人員列表,如果沒有出具單位審查意見,則不會顯示該人員列表,在需要上報的人員列表前打勾,也可點擊“全選”按鈕,使其全部打勾,點擊“上報”按鈕,確認無誤后,點“確定”按鈕,便可完成上報操作,上報成功后,“上報初審機構狀態(tài)”欄顯示“已上報”三個字。對本單位各類別(繼續(xù)注冊、變更單位、變更專業(yè)等)申報材料分別集中上報(如本單位所有“變更專業(yè)”申報材料都填寫了單位審查意見后,再一起上報至初審機構)。
注:變更執(zhí)業(yè)單位材料信息由新申請單位的管理員上報。
八、上報后被退回電子材料
電子材料上報后有可能被初審機構退回,退回后應按照初審機構的要求修改補充必要內容后重新上報至初審機構。具體操作如下:
1.單位管理員用戶
單位管理員在“人員信息”處可以查看到退回電子材料信息,凡被退回的信息顯示為綠色,單位管理員首先刪除退回材料的單位原審查意見,個人用戶才能修改原填寫的材料信息,還可刪除,增加內容等。個人用戶完成修改并保存,單位管理員必須再次填寫新的單位審查意見,之后再上報至初審機構。
注:材料退回后個人用戶和單位管理員用戶都可以查看到退回理由。如:要查看“注冊變更(單位)”的退回理由,個人用戶查看方法是:個人用戶登錄系統(tǒng),在左邊的樹狀菜單處找到“注冊變更(單位)”的相關年份項,點擊該項下的基本信息菜單,在展開的信息瀏覽頁面的“返回”按鈕的上方便可看到退回理由。單位管理員用戶查看方法是:單位管理員用戶登錄系統(tǒng),在“人員信息”處找到退回材料的人員項,點擊進入該人員詳細信息頁面,再在左邊的樹狀菜單處找到“注冊變更(單位)”的相關年份項,點擊該項下的基本信息菜單,在展開的信息瀏覽頁面的“返回”按鈕的上方便可看到退回理由。
2.個人用戶在單位管理員刪除了退回材料的單位原審查意見后,個人用戶須按照初審機構的要求對申報材料修改補充,等待單位管理員再次填寫單位審查意見,打印后由單位管理員上報至初審機構。
注冊咨詢工程師(投資)注冊管理系統(tǒng)使用流程
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